物料仓库管理信息系统详细设计说明书

深圳市易通电脑公司深圳市易通电脑公司（软件开发部）物料仓库管理信息系统详细设计说明书设计人：陈鑫二○○四年二月十二日深圳市易通电脑公司软件工程部深圳市易通电脑公司深圳市易通电脑公司（软件开发部）第1页详细设计说明书一、业务流程图二、功能模块划分（详见附件）三、功能模块描述更新开始进货单入库操作出货单发票／收据出库操作付款单输入收款单输入付款冲帐期初建帐收款冲帐库存分析文件出货分析应收帐款应付帐款期初库存基本信息设置进货分析月底结转期初库存期初应收帐款期初应付帐款生成更新更新更新更新更新供应商客户发票／收据异动单调拨单更新更新深圳市易通电脑公司深圳市易通电脑公司（软件开发部）第2页（一）基本信息管理1．业务员档案模块标识：Delphi01模块名称：业务员档案实现的功能：建立业务员的基本数据输入和输出：输入中文名字、英文名字、联络电话、移动电话、联络地址、电子邮件、负责地区编号。提供查询和打印。输出业务员基本数据报表。影响的数据：业务员数据文件（SaleMan）2．客户档案模块标识：Delphi02模块名称：客户档案实现的功能：建立客户的基本数据输入和输出：输入客户简称、客户名称、客户等级、负责人、身份证号码、联络电话1、联络电话2、传真号码、发票类型、付款方式、付款日数、信用额度、业务员编号、地区编号、客户类别编号、公司地址、送货地址、发票地址、客户联络人信息（包括中、英文姓名、职称、电话、手机、Email）。输出客户基本数据报表。影响的数据：客户数据主文件（CustomerMaster）、客户联络人表（CustomerContact）3．供应商档案模块标识：Delphi03模块名称：供应商档案实现的功能：建立供应商的基本数据输入和输出：输入供应商简称、供应商名称、供应商类别编号、银行编号、帐户名称、帐号、负责人、身份证号码、联络人1、联络人2、联络电话1、联络电话2、传真、备注。输出供应商基本数据报表。影响的数据：供应商数据文件（Supplier），供货商类别编号表（SupplierType）4．商品信息模块标识：Delphi04模块名称：商品信息维护实现的功能：建立产品的基本数据输入和输出：商品简称、商品名称、类别编号、单位、安全存量、供应商编号1、供应商编号2、备注。输出商品的基本数据报表。影响的数据：商品数据文件（Product）5．银行信息模块标识：Delphi05模块名称：银行信息维护实现的功能：建立银行的编号与说明输入和输出：输入银行简称、银行名称、备注。输出银行编号对照表。影响的数据：银行编号表（Bank）6．地区信息模块标识：Delphi06模块名称：地区信息维护实现的功能：建立地区编号与说明输入和输出：输入地区名称、备注。输出地区编号对照表。影响的数据：地区编号表（Region）7．仓库信息模块标识：Delphi07模块名称：仓库信息维护实现的功能：建立仓库编号与说明输入和输出：输入仓库名称、备注。仓库可以是实体仓库，也可以是虚拟仓库。输出仓库编号对照表。影响的数据：仓库编号表（Warehouse）8．库存异动原因模块标识：Delphi08模块名称：库存异动原因维护实现的功能：建立库存异动原因编号与说明输入和输出：输入异动原因名称、库存量增减、备注。系统默认十种异动原因不得删除。输出库存异动原因编号对照表。影响的数据：库存异动原因编号表（InventoryChange）深圳市易通电脑公司深圳市易通电脑公司（软件开发部）第3页9．客户类别模块标识：Delphi09模块名称：客户类别维护实现的功能：建立客户类别编号与说明输入和输出：输入客户类别名称、备注；输出客户类别编号对照表影响的数据：客户类别编号表（CustomerType）10．供应商类别模块标识：Delphi10模块名称：供应商类别维护实现的功能：建立供应商类别编号与说明输入和输出：输入供应商类别名称、备注；输出供应商类别编号对照表影响的数据：供应商类别编号表（SupplierType）11．商品类别模块标识：Delphi11模块名称：商品类别维护实现的功能：建立商品类别的编号与说明输入和输出：输入商品类别名称、备注；输出商品类别编号对照表影响的数据：商品类别编号表（ProductType）（二）进货管理12．进货单维护模块标识：Purchase01模块名称：进货单维护实现的功能：进货、进货退出、借入、借入还出的单据输入。输入和输出：输入进货单单号、进货属性、进货日期、供应商编号、仓库编号、合计金额、税额、进货金额、进货明细信息（包括项次、商品编号、单价、数量、金额）、备注。进货单单号由电脑自动编号，如：PR03050001（其中PR代表进货单，0305为进货年月，0001为当月进货单流水号）。进货单保存后，应更新进货供应商的最近交易日。若进货属性为进货或进货退出，则进货合计金额要更新到该供应商的应付帐款，如果进货属性为借入或借入还出，则没有应付帐款问题。进货单有付款记录时，说明该单已立帐，不得编辑或删除。进货单明细文件变更后，重新计算合计金额、税额、进货金额至主文件。进货单明细文件变更后，若为进货或进货退出，则更新进货分析文件（进货数量、金额，进货退出数量、金额），若为借入或借入还出，则更新供应商库存文件（借货数量）影响的数据：进货单主表（PurchaseMaster）、进货单明细表（PurchaseDetail）、供应商数据文件（Supplier）、进货分析表（PurchaseAnalyst）13．进货明细报表模块标识：Purchase02模块名称：进货明细报表实现的功能：打印商品进货与进货退出的明细输入和输出：输入日期区间参数，输出单号、日期、供应商、商品、数量、单价、金额影响的数据：进货单主表（PurchaseMaster）、进货单明细表（PurchaseDetail）、供应商数据文件（Supplier）、产品表（Product）14．借入明细报表模块标识：Purchase03模块名称：借入明细报表实现的功能：打印向供货商借入的商品明细输入和输出：输入日期区间参数，输出单号、日期、供应商、商品、数量、单价、金额影响的数据：进货单主表（PurchaseMaster）、进货单明细表（PurchaseDetail）、供应商数据文件（Supplier）、产品表（Product）15．借入还出明细报表模块标识：Purchase04模块名称：借入还出明细报表实现的功能：打印归还向供货商借入的商品明细输入和输出：输入日期区间参数，输出单号、日期、供应商、商品、数量、单价、金额影响的数据：进货单主表（PurchaseMaster）、进货单明细表（PurchaseDetail）、供应商数据文件（Supplier）、产品表（Product）16．借入未还统计表模块标识：Purchase05模块名称：借入未还统计表实现的功能：打印向供货商借入尚未归还的商品统计表深圳市易通电脑公司深圳市易通电脑公司（软件开发部）第4页输入和输出：输出供应商、商品、未还数量、未还金额影响的数据：供应商数据文件（Supplier）、产品表（Product）、进货分析表（PurchaseAnalyst）17．进货统计表模块标识：Purchase06模块名称：进货统计表实现的功能：打印商品进货与进货退出统计表输入和输出：输出供应商、商品、进货数量、进货金额、进货退出数量、进货退出金额、平均单价影响的数据：供应商数据文件（Supplier）、产品表（Product）、进货分析表（PurchaseAnalyst）18．进货排行榜模块标识：Purchase07模块名称：进货排行榜实现的功能：打印各商品的进货排行榜输入和输出：输出排名、商品、进货数量、进货金额、平均单价影响的数据：供应商数据文件（Supplier）、产品表（Product）、进货分析表（PurchaseAnalyst）19．进货年统计表模块标识：Purchase08模块名称：进货年统计表实现的功能：打印年度各月份的商品进货统计输入和输出：输出供应商、商品、进货数量、进货金额、进货退出数量、进货退出金额、平均单价影响的数据：供应商数据文件（Supplier）、产品表（Product）、进货分析表（PurchaseAnalyst）（三）出货管理20．出货单维护模块标识：Delivery01模块名称：出货单维护实现的功能：出货、出货退回、借出、借出还入的单据输入。输入和输出：输入出货单单号、出货属性、出货日期、客户编号、仓库编号、合计金额、税额、出货金额、出货明细信息（包括项次、商品编号、单价、数量、金额）、备注。出货单单号由电脑自动编号，如：DL03050001（其中DL代表出货单，0305为出货年月，0001为当月出货单流水号）。出货单保存后，应更新出货客户的最近交易日。若出货属性为出货或出货退回，则出货合计金额要更新到该客户的应收帐款，如果出货属性为借入或借入还出，则没有应收帐款问题。出货单有收款记录时，说明该单已立帐，不得编辑或删除。出货单明细文件变更后，重新计算合计金额、税额、出货金额至主文件。出货单明细文件变更后，若为出货或出货退回，则更新出货分析文件（出货数量、金额，出货退回数量、金额），若为借出或借出还入，则更新客户库存文件（借货数量）影响的数据：出货单主表（DeliveryMaster）、出货单明细表（DeliveryDetail）、客户数据文件（CustomerMaster）、出货分析表（DeliveryAnalyst）21．出货明细报表模块标识：Delivery02模块名称：出货明细报表实现的功能：打印商品出货与出货退回的明细输入和输出：输入日期区间参数，输出单号、日期、客户、商品、数量、单价、金额影响的数据：出货单主表（DeliveryMaster）、出货单明细表（DeliveryDetail）、客户数据文件（CustomerMaster）、产品表（Product）22．借出明细报表模块标识：Delivery03模块名称：借出明细报表实现的功能：打印客户借出的商品明细输入和输出：输入日期区间参数，输出单号、日期、客户、商品、数量、单价、金额影响的数据：出货单主表（DeliveryMaster）、出货单明细表（DeliveryDetail）、客户数据文件（CustomerMaster）、产品表（Product）23．借出还入明细报表模块标识：Delivery04模块名称：借出还入明细报表实现的功能：打印客户归还借出的商品明细输入和输出：输入日期区间参数，输出单号、日期、客户、商品、数量、单价、金额影响的数据：出货单主表（DeliveryMaster）、出货单明细表（DeliveryDetail）、客户数据文件（CustomerMaster）、产品表（Product）深圳市易通电脑公司深圳市易通电脑公司（软件开发部）第5页24．借出未还统计表模块标识：Delivery05模块名称：借出未还统计表实现的功能：打印向客户借出尚未归还的商品统计表输入和输出：输出客户、商品、未还数量、未还金额影响的数据：客户数据文件（CustomerMaster）、产品表（Product）、出货分析表（DeliveryAnalyst）25．出货统计表模块标识：Delivery06模块名称：出货统计表实现的功能：打印商品出货与出货退回统计表输入和输出：输出客户、商品、出货数量、出货金额、出货退回数量、出货退回金额、平均单价影响的数据：客户数据文件（CustomerMaster）、产品表（Product）、出货分析表（DeliveryAnalyst）26．出货排行榜模块标识：Delivery07模块名称：出货排行榜实现的功能：打印各商品的出货排行榜输入和输出：输出排名、商品、出