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山东交通学院毕业设计论文1前言不觉间二十一世纪已经展露了7个年头，我国经济的发展依然迅猛而稳健。考虑到西部大开发的扎实推进以及我国基础设施的现状，可以发现固定资产投资的强劲势头不会减弱。特别是对国外工程承包质量和数量的日益提高，更为我国施工企业带来了崭新的发展方向。施工离不开机械，公路工程机械管理的发展随着国家建设的发展而不断进步和创新，随着市场经济的不断深入，招投标制度的不断完善以及公司制度的改革，施工或养护企业由原“生产型”转化为“经营型”，施工企业追求的目标由质量、进度转化为质量、进度、成本的三维体系。工程机械管理也自然出现了经营的问题。大量待购工程机械如何发挥效益？如何保证工程机械交易买卖的可靠性、安全性？怎样推向市场又能满足自身需要等？为此很多单位都成立了工程机械买卖机构。买卖业务方兴未艾，以前所未有的态势走在行业的前列。然而，，订一份合法、周密、实用的工程机械买卖合同，谈何容易！诸如个人见识、经历毕竟有限，就难免一时的疏漏，造成无可挽回的损失！尤其是像买卖工程机械这样大的合同，我们更不能掉以轻心！如果因为拟订的工程机械买卖合同不全面，卖方将得不到应得的货款，买方将被骗走巨款，真可谓令人心痛！随着买卖业务的发展，也有许多专家、学者编写了大量有关买卖合同的著作，但大多是有关房屋买卖合同，工程机械方面的却鲜有。即便如此，它们当中的有些要么说得太笼统，要么只是空洞说教，读起来感到枯燥乏味。这样，对于一个非法律专业的合同管理人员，就像是对牛弹琴，其结果可想而知了。针对这一现状，我们全力以赴、精心设计了工程机械买卖合同管理流程。本设计流程独特的研究方式是：（1）形象的流程框图；（2）生动的案例分析；（3）通俗易懂的文字表述；（4）一步到位，步步到位。它专业性强，主要面向施工单位的工程机械买卖业务。它切入点小，分析透彻。它着眼于实际操作，具有一看便懂、一学即会的特点。即便您是一个对合同法律制度一窍不通的人，只要按照我们提供的操作步骤，一步一步地做下去，相信您的目标一定能够实现。但愿我们的这份精心设计，能给广大读者在买卖合同的处理中多一些从容，少一些盲目和不知所措，使您在经济活动中获得最优化的效益。受本人视野及水平所限，稿中难免存在疏漏和不足，敬请各位读者批评指正。高志旺：工程机械买卖合同管理操作规程设计21工程机械买卖合同管理1.1合同管理概述1.1.1合同概念合同，又称协议、契约，有广义、一般、狭义三个层次的概念。广义合同是当事人借以确立各自权利义务关系的法律文件，包括一般概念上的合同、行政合同、劳动合同以及国家合同等；一般概念上的合同多是确立当事人民事权利义务关系的协议，包括狭义的合同、婚姻合同、收养合同以及监护合同等；狭义的合同概念在商务合同中最为常见，它多被市场经济主体用来设立、变更、终止与其他主体之间的经济、商务关系，包括买卖合同、买卖合同、筑合同、技术合同等等。1.1.2合同要素合同要素，即组成一份合同的基本部分，包括当事人、合同条款、生效要件、以及合同形式等。缺少任何一个要素，合同就是不完整的，进而使当事人无法达到订立合同的目的。合同当事人，即参与签订并履行合同的各方，是合同权利的享有者及相应义务的承担者。包括股份制、国有、合伙、私营等性质的企业以及行政、事业等单位和自然人，其中企业最为重要。合同条款具体描述了合同当事人之间的权利义务关系，是合同的核心部分，包括基本条款和任意条款两类。前者包括标的、数量、质量、价款、履行等条款，后者包括鉴于、担保、免责等条款。生效要件是合同产生法律效力应当满足的条件，包括签字、盖章、批准、登记等。欠缺生效要件合同不产生法律效力，因而无法实现合同的目的。合同形式是指合同内容的客观载体。书面形式是最主要的合同形式，包括合同书、信件、电报、邮件、数据电文等；其他形式是必要的补充。1.1.3合同得分类合同主要有四种分类标准与方法，分别是：依据法律是否明确规定了合同的名称，分为有名合同和无名合同；依据合同当事人一方是否可以从合同中获取利益，分为有偿合同与无偿合同；依据法律是否对形式进行了强制性要求，分为要式合同与一般合同；依据合同之间是否存在主从关系，分为主合同与从合同。商务活动中，常见的合同为有名合同、有偿合同、要式合同。山东交通学院毕业设计论文31.1.4合同术语合同术语是在合同订立、履行、管理过程中运用的具有专门含义的名词。在合同的订立、生效、履行、变更、终止的各个阶段，都涉及到一些专门术语。合同订立阶段涉及的术语主要有要约邀请、要约、承诺、缔约过失等。合同的生效，主要涉及重大误解、显失公平、乘人之危以及表见代理等术语。合同履行过程中的主要术语分别是：同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等。合同概念合同要素广义概念一般概念狭义概念当事人合同条款合同形式生效要件高志旺：工程机械买卖合同管理操作规程设计41.2工程机械买卖合同的管理1.2.1工程机械买卖合同的概念及种类买卖合同，又称为购销合同，是指一方交付标的物并转移标的物的所有权于另一方，另一方接受标的物并支付价款的合同。工程机械买卖合同是买方和卖方为买卖一定的设备资产而明确双方权利义务关系的协议。工程机械买卖合同的种类(一)按照买卖方式的不同分类（1）一般买卖合同。即按照通常方式进行的，法律无特别规定的买卖合同。（2）特种买卖合同。即按照特殊方式进行的，法律有特别规定的买卖合同。(二)按照债务履行时间的不同分类（1）即时买卖合同。即时买卖是指在合同订立的同时，当事人双方同时履行债务，货款两清。（2）非即时买卖合同。非即时买卖是指合同一方或者双方在合同成立后履行交货或者付款义务的买卖。(三)按照买卖是否一次完结分类（1）一时买卖合同。一时买卖是指当事人仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖方式。（2）连续交易买卖合同。连续交易的买卖是指在一定期限内出卖人定期或者不定期地供给买受人某种物品，买受人按照一定标准给付价款的买卖方式。合同术语合同成立合同生效合同履行违约责任山东交通学院毕业设计论文5（四）按照标的物的不同分类（1）特定物买卖合同。特定物是指具有特殊的属性，不能以其他物代替的物。（2）种类物买卖合同。种类物是指具有共同的属性，可以以同种物代替的物。高志旺：工程机械买卖合同管理操作规程设计62工程机械买卖合同机构及人员设置2.1机构及人员设置表在现代经济社会中，作为一个大型施工企业，买卖合同涉及标的额较大，关系到公司的诸多利益。因此，无论作为卖方还是买方方企业，一般设置专门管理合同的机构及人员，以引起足够的重视。合同管理机构与人员设置的三大原则，包括首要原则----对应流程原则、核心原则----权责明确原则及重要补充原则----节约成本原则。通常企业管理合同的机构有：业务部门、法律部门、主管机构、印章、档案管理部门这四个部门组成。在您的设置管理过程中，不妨参照下面的职位和要求。机构名称人员设置业务部门1、业务人员2、兼职合同管理员3、部门负责人。法律部门1、专职合同管理员2、部门负责人主管机构1、副总经理2、总经理3、董事长4、董事会/股东会。印章、档案管理部门1、印章管理员2、档案管理员3、部门负责人。2.2机构及人员的素质要求2.2.1业务部门人员职务素质要求人员职责业务人员对拟订工程机械买卖合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分、有效的沟通。负责谈判，落实具体工程机械买卖业务内容，负责具体履行，监督对方履约，发现问题及时报告，介入合同纠纷处理。兼职买卖合同管理员对拟订工程机械买卖合同的业务工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知识，文字水平高，严谨仔细，能充分领悟具体业务人员的意图。负责本部门工程机械买卖合同起草，与法律部门人员沟通，与具体业务人员配合，参与谈判，监督履行，处理纠纷。部门负责人对拟订工程机械买卖合同的业务有宏观上的把握，具有领导下属员工的能力，能够与企业其他部门进行充分的沟通与协调。领导以上两类人员，管理好本部门的工程机械买卖合同，就合同的签订、履行、纠纷处理中出现的问题与其他部门及人员沟通协调。山东交通学院毕业设计论文72.2.2法律部门人员职务知识要求工作方式工作作风专职买卖合同管理员具有扎实的法律专业基础，精通买卖合同法、公司法，理论联系实际，注意学习经济管理/企业管理知识，深入了解、熟悉施工企业的经营程序与环节。注意与业务部门人员进行有效沟通，认真倾听他们的想法和意图，想办法从法律上将这些想法/意图完善。有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑。虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不以偏概全、草率判断。细心思考可能的风险，寻求最佳规避方式，耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律判断。法律部门负责人充分体现工程机械买卖合同管理服务于施工公司业务、服务于施工公司其他部门的指导思想，真正融入到施工公司的服务管理队伍中。充分认识到施工企业效率的重要性，在保证规范的前提下，最大可能地提高工作效率。熟悉并能熟练运用与施工企业有关的法律法规，对企业管理等经济学知识有充分的了解和掌握，能够正确定位法律部门在施工企业管理活动中的地位与角色，注重实现法律知识与施工公司业务知识的融会贯通。勇于承担责任，不能因为业务存在法律风险、法律人员将来可能承担责任而一概回绝。不能武断、草率，持之以恒，脚踏实地，精益求精，做好每一件事。高志旺：工程机械买卖合同管理操作规程设计8法律部门人员的职责人员职务人员职责专职买卖合同管理员1、随时与业务部门兼职工程机械买卖合同管理员沟通，审查签约主体资格，规范、调整工程机械买卖合同草稿，必要时增删有关合同条款。2、监控工程机械买卖合同履行，依法解释合同履行中的问题，与施工企业业务部门一起处理工程机械买卖合同纠纷。3、起草难度较大的工程机械买卖合同，必要时（尤其当对方提供文本时）参与重大工程机械买卖合同的谈判，起草并审查此类合同条款。法律部门负责人1、与业务部门领导和专职工程机械买卖管理员就合同条款进行沟通，使之符合业务和法律上的双重标准。2、掌握工程机械买卖合同履行进度，对履行中的问题及时与业务部门负责人和专职管理员协商，制定应对方案并监督执行。3、对于重大、复杂的工程机械买卖合同，与业务部门一起参与谈判，草拟条款；必要时出具法律意见书。2.2.3业务主管机构人员职务主管权限素质要求副总经理标的额不大、对公司没有重大影响的一般业务工程机械买卖合同。充分了解业务对公司的影响，并充分参考施工企业法律部门的意见。总经理按照施工企业的规章制度需要审批的重要工程机械买卖合同。充分考虑副总经理的意见，并注重法律部门的意见。董事长按照法律规定或者公司管理制度需要法定代表人审批的工程机械买卖合同。充分考虑总经理的意见，并在认为必要时征求外部专业机构的意见。董事会/股东（大）会按照法律规定或者施工公司管理制度需要两会通过的极其重大的工程机械买卖合同。严格按照法律规定的程序和要求讨论、表决。山东交通学院毕业设计论文9人员职务人员职责副总经理1、核查业务部门确认的工程机械买卖合同金额、支付方式与期限等核心条款；2、以代理人的身份签字确认一般工程机械买卖合同；3、重大以上工程机械买卖合同交总经理、董事长审核签字；4、工程机械买卖合同履行出现异常情况时，指导业务、法律部门制定应对方案。总经理1、进一步审核重大以上工程机械买卖合同，以代理人的身份签字确认重大工程机械买卖合同；2、特别重大工程机械买卖合同审核后交董事长进一步审核签字；3、工程机械买卖合同履行出现异常情况时，指导副总经理、业务、法律部门制定应对方案。董事长1、最终审核特别重大工程机械买卖合同并签字确认，交印章管理部门盖章；2、重大以上工程机械买卖合同履行出现异常情况时，指导总经理及有关部门制定应对方案。董事会/股东会对于有关资产重组、对外投资、关联交易等凡章程规定须经董事会/股东会议决的特别重大工程机械买卖合同，依照法律、行政法规和施工公司章程进行讨论、表决。2.2.4印章档案管理部门人员职务素质要求人员职责印章管理员原则性强