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河北外国语职业学院关于各部门归档文件的具体规定[2005年11月21日]一、党委办公室归档文件范围1、上级党委、学院党委文件；2、院党委会记录、院党委大事记、院党代会及干部会议记录；3、院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知；4、院党委组织的大型活动材料；5、院党委工作计划、报告、总结；6、院党委负责人的重要讲话稿和参加上级会议发言稿；7、院党群系统重要统计材料；8、信访材料及有归档价值的其它材料。二、院长办公室归档文件范围1、上级政府、行政主管部门和学院的行政文件；2、学院规章制度、院长办公会记录；3、学院工作会议及其他行政会议记录；4、学院行政领导的重要讲话和参加院外会议发言稿；5、学院年度、学期工作计划、报告、总结；6、学院工作调查材料和经验介绍、检查评估材料；7、学院历史沿革、大事记等；8、学院年鉴、信息、高校基层报表等；9、学院与其他单位签定的合同、协议书等；10、院史、校友、院庆材料；11、有归档价值的其它材料。三、组织部归档文件范围1、上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报等文件；2、部门规章制度、工作计划、总结、决定、报告、调查材料；3、学院组织机构设置及变动、请示、批复和各种统计报表；1