办公用品领用制度

办公用品领用制度一、目的为使财务进行有效清晰财务统计，各部门领用物品有所凭，规范公司办公用品管理，特制定本制度。二、范围适用于公司各部门办公用品领用三、使用权限1)有领用权利的领用人：1.总办：文员、主任；2.销售：主任；3.生产部：生产管理人员；4.技质部：主管及规定指定人员；5.仓库主管；6.各部门经理2)领用单据必须有领用人、领用部门领导、办公用品保管人员的签字才能生效。3)领用物品时，如部门领导不在，单据上必须由部门领导指定代签人签字后，按上述要求才能生效。4)填写规范：1.内容完整，空缺栏要用斜杠划除，2.书写要规范，字迹要清楚3.单据上不能随意涂改，如有错，必须重新填写，写错的单号需要三联一并作废。四、使用程序1)领用人到办公用品保管人员那领取《领料单》2)保管人员登录领料单编号，领取人核对无误签字领取《领料单》3)领料人填写所领用物品名称、数量，并按要求填写好领料单4)办公用品管理人员必须根据正确领料填写要求才能发放物品5)办公用品保管人员签（发料），第一联领料人自己留住，第二联和第三联由财务和办公用品保管人员留住备案。6)领用具体要求：1.必须要按照上述要求来办理，否则，保管人员有权拒绝发放物品。2.领料必须开单领料3.单据如有涂改或者模糊不清的地方，保管人员拒发物品五、领用时间及各自要求1.办公用品领用时间为每个工作日上午8.00—11.30下午12.30—17.002.领取保管要求：凡领用的物品，领取人必须自己做好相应明细表格，每月交与保管人员进行核对，并最终交与财务。3.下列物品领用限制：a)中性笔领取后，每隔1月才能领取1支笔芯。如若有特殊要求必须说明。b)笔记本、白板笔、记号笔等常用物品；如若没特殊要求，磨损后才能重新领取，不能更换，必须重开《领料单》方可领取。A4纸可以直接领取，不必开单。c)作为固定资产的物品领、维修、更换必须按固定资产制度来办理。六、办公用品申请1.各部门根据工作的需要填写好《请购单》交于办公用品管理人员。2.管理人员并做好统计在每个星期二、星期五汇总后经办公室主任审核同意后交于采购实施采购。3.采购原理上统一购买，特殊要求的或者急需要的物品可经部门领导批准后特殊处理七、固定资产办公用品管理各部门的电脑、打印机，及其它固定资产物品，必须由指定的人员使用，贵重物品的申请必须经领导批准后才可以采购。电脑、打印机、复印机等固定资产维修必须按照固定资产的制度进行办理。