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涉密会议申报审批表会议名称会议地点承办部门申报人起止时间参加人数参会人员附《涉密会议签到表》保密方案1．此次会议的负责人是，根据涉密会议保密规定，会议负责人是保密工作第一责任人，对会议期间的保密安全管理负责。2．会议场所是否涉外？扩音、录音、投影、录像设备是否符合保密要求？是否安装并启用手机信号屏蔽器？3.会议开始时，由会议负责人向与会人员提出保密要求，进行保密提醒教育，必要时签订保密责任书。4．兼职保密员负责涉密文件资料的发放、传递和回收管理工作，禁止私自复印和带离会场。5．会议结束后，由会议负责人组织对会议室、与会人员房间进行全面保密检查，确保无涉密资料遗失后方可撤会。6．其他需要说明的事项综合办公室意见签字：保密工作领导小组意见签字（盖章）：年月日涉密会议签到表涉密会议基本信息会议名称会议地点承办部门负责人起止时间参加人数参会人员签到情况序号姓名来源单位职务联系电话注：如有更多人员参会，可另附签到页。涉密会议资料领用登记表会议名称负责人会议时间会议地点资料名称(共项)A.B.C.D.序号姓名领用时刻联系电话领取资料名称或代码归还时刻归还签字涉密会议保密检查记录表会议名称会议地点会议时间承办部门负责人涉密会场环境检查会场内视频监控、摄像设备是否已关闭是否备注会场内录音、扩音设备是否已关闭会场内是否使用无线话筒会场内是否存在异常的无线发射装置负责人是否已对会场管理部门提出保密要求是否采取措施对出入会场的工勤人员进行管控会场外周界距离是否安全涉密会议管理检查会议是否经过单位领导审批会议是否明确了负责人及保密管理责任人（重要）涉密会议是否制订了专项保密方案参会人员是否凭会议证件入场并进行登记参会人员关闭了手机等具有无线功能的设备会议使用的便携式计算机网卡拆除或禁用会议录音、摄像获得主办单位领导的批准会议涉密载体发放、清退和销毁有专人管理涉密载体发放、清退和销毁都有文字记录参会人员涉密文件、资料保管符合保密要求会议负责人：保密检查人：检查日期：