油漆库存控制QC

油漆库存控制QC流光溢彩课题1、问题：油漆库库容较小，生产项目较多，油漆需求量较大，之间存在矛盾；2、油漆存储量大，存在安全隐患；3、进货多且短时间内不使用，资金占用明显；4、多年累积不使用的库存油漆占空间、存在安全隐患；组建油漆库存控制QC小组，所需岗位人员为：一车间油漆施工管理人员郭轶，二车间油漆施工管理人员宋春明，油漆库房管理人员，采购统计、技术员组长：油漆采购员。共8人，均为油漆采购与施工管理直接相关人员。登记日期2015年9月30日计划实施日期2015年10月1日~2015年12月31日（一直延续至今）目标1、解决需求与库容之间平衡问题，减少和消耗库存量；2、利用北京框架协议，与油漆供应商谈判，将积压库存退换货；3、整理、整顿、清扫油漆仓库，实现油漆仓库的5s管理；4、制定安全库存，减少油漆采购资金占用。计划计划开始日期成立小组2015.10.01活动课题和目标设定2015.10.01原因分析2015.10.01数据收集整理2015.11.6改善活动P计划开始日期计划完成日期成立小组2015.10.012015.10.28活动课题和目标设定2015.10.012015.10.28原因分析2015.10.012015.10.28数据收集整理2015.11.62015.11.14对策制定及审批2015.11.152015.11.22D对策实施及检讨2015.11.232015.11.30C效果确认2015.12.012015.12.11标准化2015.12.142015.12.18成果整理发布2015.12.212015.12.31改善活动PA原因分析一、已完成项目油漆剩余数量较多，每个项目都有剩余油漆，有些油漆与后面项目不通用，导致库存堆积；二、油漆不按套领用，油漆定额没下达到库房，无法准确计算入库与领用量；三、项目过多，各项目同时使用油漆，导致油漆过多，库存较大；四、项目结束后个别品种油漆剩余较多，可能存在技术偏差，占用库存。目标一、收集出入库数据，分别统计出钢结构和风电底漆、中间漆、面漆用量，统计2014年1-12月份底漆、中间漆、面漆用量以及每月平均用量，统计2015年1-10月份底漆、中间漆、面漆用量以及每月平均用量；二、根据设备安全部对油漆库房的要求，画出油漆库房合理摆放的平面图，并制作规范，争取实现库房5s。三、根据以上数据初步定出库容量四、定出每个项目油漆购买节点为采购定额数量的80%-90%，测算即将完工项目剩余油漆，提前发现油漆用量与定额之间的差异，分析其产生原因，修正前面制定方法，以减少剩余量。五、根据出入库数据做库存动态表，及时反映问题，及时处理。六、由仓库提交各项目油漆剩余量，生产部和技术部分析产生原因，提出改进措施。七、已完工项目剩余油漆油漆供应商可否调货或者回收，超过多长时间可以处理。数据统计往年平均数值分类主计量单位2015年（1-10月）换算2015每月平均换算2014年换算2014年每月平均换算公斤3676416710.913676.41671.0910081845826.368401.53818.86升44685.174468.51779753.646646.14公斤92237685.83922.3768.5833903.228252.672825.272354.39升445794457.988655.87387.98公斤8942.26387.29745.18532.27升10287910287.9168272.2414022.69公斤4849484.9153401278.33升389353893.5715315960.92总计260323.9126032.3950401942001.58底漆面漆中间漆稀料数据统计油漆采购量计算（标准化）经过计算底漆月平均需求量约5000L，周平均1166L,中间漆月平均需求量12000L,周平均2800L，面漆月平均需求量在6000L，周平均1400L,稀释剂为20%配比。经多厂家询问，油漆制作周期为7日，经过讨论，制定了油漆需求周计划与安全库存，即既能满足生产需求，又能满足定制周期，同时还能满足油漆库存的一举三得的油漆需求计划：每周与油漆施工管理人员取得沟通，采购下周油漆用量，采购量不超过往期周平均用量，特殊情况特殊对待。至此，本QC小组活动已经完成一阶段。库容计算与规划（一）各厂家油漆数据计算品牌名称每托桶数单位（L/桶）总计（L）月总计托盘数底漆2815420613915中间30206001028817面漆302060052269稀料302060043787底漆409360613917中间30206001028817面漆302060052269稀料302060043787底漆4010540613915中间28205601028818面漆282056052269稀料282056043788底漆2412.6302.4613920中间24204801028821面漆2420480522611242048043789底漆329.5304613920面漆3211.5368522614稀料321548043789根据统计结果显示，每月油漆进货量约在40~60托盘,周平均10-15托盘。国际中涂锌盾海虹佐敦库容计算与规划（二）油漆库布局（标准化）根据安全防火防爆要求制定的油漆布局图：一车间可存放12托，二车间可存放22托，完全满足采购需求量库容计算与规划（三）改进方法试验我们还曾试想过：增加托运码放工具，双层叉车（预算3000元），在危险品仓库码放要求内将原有单层托盘式结构变为双层结构码放。这样，一车间预计24个托盘位，二车间预计44托盘位，根据数据统计结果改进以后，油漆计划只需每月报一次，按照目前油漆库容量计算，油漆采购计划应为15天一次，但这是不合理的虽然采购可以放松节奏，但，油漆库容又加大了，另外双层叉车底部无法在负载的情况下插入底层油漆托盘。至此我们已经完成目标阶段二（规范摆设）、三（库容计算）二阶段成果展示整理前整理后阶段成果展示（标准化）油漆采购数据统计方法动态表格名称定额1定额2总量到货数量总计差额领出数量库存底漆总-入入-领中间漆面漆底、中稀释剂面漆稀释剂**项目油漆出入动态数据库**项目油漆油漆采购数据统计方法动态表格（二）到货日期名称到货数量底漆中间漆面漆底、中稀释剂面漆稀释剂底漆中间漆面漆底、中稀释剂面漆稀释剂201*.**.**201*.**.**到货统计三阶段成果展示一（标准化）项目名称单台定额75台总数单价实际用量75台实际所需到货-库存到货台数9.1210.1511.112.1812.2环氧富锌底漆interzinc52173601741305077.7181135751165364.4180360870870360环氧中间漆intergard475HSRAL7035458806514882525.18564423003580663.56601320326012001300聚氨酯面漆interthane990RAL7035552101681260044157117751004464.0180360840340340环氧稀料1736008450206.2515468.7517186.2513968.7511908.563.9220440840500420面漆稀料45880080804231501531.42355241176.86012018080100黄骅塔筒27台在此表格中我们可以看到，油漆QC小组所做的工作，在刚喷涂完2台塔筒的时候，我们已经计算出单台塔筒实际油漆用量，及时修改了定额，精确了油漆用量，计算下来累计可以将库存消减为0，也可以节约成本197232元，另外，我们可以从表格中看出，每次订货数量，均控制在合理库存范围内，对于到货的统计也可以精确到每一升三阶段成果展示二（标准化）到货日期名称到货数量单价总价到票环氧富锌底漆interzinc521736018077.713986环氧中间漆intergard475HSRAL70354588066025.1816618.8聚氨酯面漆interthane990RAL703555210180447920环氧稀料1736008450220173740面漆稀料45880080806015900环氧富锌底漆interzinc521736036077.727972环氧中间漆intergard475HSRAL703545880132025.1833237.6聚氨酯面漆interthane990RAL7035552103604415840环氧稀料1736008450440177480面漆稀料4588008080120151800此表可以看出每次油漆到货数量，到货时间，发票数量2015.9.17431642015.10.2286329.6黄骅项目油漆到货油漆退换货凭借北京规模协议，关于库存积压油漆我们做了些工作，为了签到订单，经过谈判，国际品牌油漆同意将我公司2014年（部分已过期）库存乌套海项目剩余油漆退货，明细如下：序号产品名称型号升数单桶包装量桶数单价（元/L）总金额(元)1环氧云铁中间漆Interzinc475HS700203524168002聚氨酯面漆Interthane990840204240336003稀释剂GTA0071261871721424稀释剂GTA7333421819175814200858356合计累计节约成本58356元在规模协议基础上降价在油漆品牌选用上，我们也做了些工作，几年来，我公司常用塔筒品牌油漆有：佐敦、海虹、国际，其中佐敦、国际品牌油漆多次出现问题（油漆脱落，遮盖力差，漆雾过大等），且问题回馈态度较差，海虹油漆几乎未出现过问题，在施工队中口碑很高，且服务态度良好，经讨论与汇报，我们打算大量采用海虹油漆，但其单价过高，经过比较与谈判其同意将油漆单价在规模协议价格基础上降价，降价后采购各项目的油漆成本三家中价格最低，且烟台距离天津较近，运输时间短，其同意每个项目给我公司做备货，累计节约成本无数！成果展示序号名称干膜厚度(µm)体积固体份%单价总价（元）面积理论涂布率㎡/L用量（L）损耗品牌1环氧富锌底漆6061677029.7927.5610.171051.152环氧中间漆13080255652.3927.566.152261.53聚氨酯面漆5063364240.3927.5612.601181.64环氧中间漆20080258695.9927.564.003481.5内部（佐敦）5环氧稀释剂122036.51706聚氨酯稀释剂12353.429合计28008.11环氧富锌底漆6059636834.1927.569.831081.152环氧中间漆13080245426.2927.566.152261.53聚氨酯面漆5060364452.3927.5612.001241.64环氧中间漆20083279052.1927.564.153351.5内部（国际）5环氧稀释剂162679.31676聚氨酯稀释剂16494.731合计28938.71环氧富锌底漆6066726982.0927.5611.00971.152环氧中间漆13081255582.5927.566.232231.53聚氨酯面漆5051415965.5927.5610.201451.64环氧中间漆20081258588.5927.564.053441.5内部（海虹）5环氧稀释剂1166.01666聚氨酯稀释剂136.436合计27320.9肥城虎门风电项目油漆比价外部（佐敦）外部（国际）外部（海虹）成果展示从上表中可以看出我们将稀释剂价格全部谈到1元/L，总价格三家中最低，这样既节约了成本，又使用到了优秀的油漆累计节约成本无数！这个QC做的怎么样？此处应该有掌声谢谢