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五邑大学青年志愿者协会分会评优制度为了更好地开展工作，加强与各院系分会的合作与交流，加强校青协各项制度的规范化，提高工作效率，现特制定本评优制度。评优考核内容评分细则备注1.会议出席准时出席得3分；迟到1-5分钟扣1分，迟到超过5分钟扣2分；无故缺席扣3分，有正当理由请假的，不扣分，也不得分2.文件上交按时交得2分，1-2天内不交扣1分，超过2天扣2分，一周之内不交者不予评分；该文件上交时，字体、纸面工整清洁得2分，较工整得1分，不工整或有污迹扣1分该文件为“量化管理方案表”，每次开会前一天各分会都将其电子版发到校青协公共邮箱，开会后，再将打印版交给组织部那里进行评分3.量化管理方案表A．志愿者活动：属于志愿者活动的，每项先得1分，然后再按“时间、地点、人数、活动内容”四要素进行评分，每缺少一项要素扣0.5分，不属于志愿者活动的不予评分B．各院系分会的长期活动（如义务家教等），每一项得2分C．宣传方面：出志愿者活动宣传海报一张得1分，两张得2分，三张及以上4分；在院系级刊物出现宣传或表彰得3分，如：信息天使、渡轮等；在校级刊物出现宣传或表彰得4分；在市级、省级或省级以上刊物出现宣传或表彰分别得5分、7分网上宣传：每在青协网站上发表一篇文章不包括留言，在分会量化评优中加上1分，两张得2分，三张及以上3分；D：对长期活动（如义务家教等）有填写具体情况和最新进展的得2分E：有积极建议并被采纳的，每项得1分，上限为3分“量化管理方案表”见附表一评优考核内容评分细则备注4.志愿者活动跟踪表（活动评分）各院系的志愿者活动将从参加人数，人气和秩序三方面进行评分，具体评分标准见附表二A：各分会在开展志愿者活动的前三天通知校青协和校青协组织部，组织部将安排人员进行活动跟踪及评分；没有通知校青协和校青协组织部的志愿者活动将没有活动跟踪这项得分B：由于大的学院的活动比较多，人数也多，而小院系的活动较少，秉承公平、公正原则，故活动评分将按大、小院系进行设立评分标准，具体情况见附表二5.各院系分会协调和合作大的学院（管院、信院）帮助或协助其他系搞志愿者活动，每次得2分；小的院系（管院、信院除外）帮助或协助其他院系搞志愿者活动，每次得3分同样秉承公平、公正原则，故活动评分将按大、小院系进行设立评分标准备注：1.本评优制度将以分数的形式体现各院系分会的优秀程度，每两周进行一小评，每一月进行一中评，每一学期进行一大评；本制度由校青协组织部负责执行。2.各院系每个月的得分是以上五项得分的汇总，每个学期的期末评优最终得分=该学期各个月得分的汇总的70%+各院系之间投票得分的30%（最后一次常务理事会上进行投票表决），各院系的最终得分没有上限，实行累积计分制。3.每个学期都将评选出3个优秀分会，并授予优秀分会称号和奖状4.在各项评分过程中，分会人员不准干涉组织部人员评分，但可以征求、给予意见，以便提高工作水平和评分的客观性，如果出现客观评分差错，证据确凿可复评，但主观评分部分不予修改。5.“分会量化管理方案”表由组织部负责保管，在常务理事会后一周内进行查核并评分，并将每月的评优结果公布，接受监督，如各院系分会对评优结果有异议，将在公布之日起三天之内向校青协提出。6.如发现各分会上报情况（分会量化管理方案表）与实际情况不符超过三次，则取消该分会的期末评优资格。7.本制度待于执行之中，需要不断完善，敬请全校同学批评指正。8.以上评优制度最终解释权归校青协组织部所有。附表一：分会量化管理方案表院系负责人时间例会情况志愿者活动长期活动计划宣传海报信息报送网上宣传义务家教建议或意见备注组织部负责人总分附表二：志愿者活动跟踪表日期/周数:人数得分1.院选项2.系选项1~15(+1分)1~9(+1分)15~50(+3分)10~29(+3分)50以上(+5分)30以上(+5分)人气得分1.场面十分活跃,志愿者积极性相当高.(+4分)2.相对活跃,比较积极.(+2分)3.情况一般，志愿者基本完成任务(+1分)4.气氛沉闷，志愿者懒散，不按要求完成任务(0分)秩序得分1.秩序好纪律强:挂志愿者旗帜,标语:口号嘹亮;志愿者均带志愿者绿卡(+8分)2.纪律,秩序一般;挂旗帜,标语;有口号;大部分志愿者带志愿者绿卡(+5分)3.纪律,秩序一般;没挂旗帜,标语;大部分志愿者没带志愿者绿卡(+2分)4.场面混乱,组织无力(0分)