人事管理制度

人事管理制度目录第一节聘用、调转、晋升及离职....................................................................2第二节劳动人事关系......................................................................................12第三节考勤与假期..........................................................................................15第四节工资及法定福利..................................................................................20第五节综合福利..............................................................................................22第六节培训管理..............................................................................................23第七节员工沟通..............................................................................................25第八节奖惩......................................................................................................26第九节附则......................................................................................................29第一节聘用、调转、晋升及离职1、以公开、公平、公正为招聘原则，依据求职者的工作态度、工作经验、个人发展潜力、专业知识选拔优秀人才。原则上要求本科以上学历，45周岁以下。2、行政人事部依照年度经营计划审批确定的组织架构和人员编制开展当年聘任工作，如组织架构、编制确需调整的，须经总经理审批后方可实施。3、行政人事部提倡多渠道并举的方式来满足人力资源需求，可以采用包括但不限于以下方式进行：内部推荐与调转、网络、报纸及杂志广告、现场招聘会、人才市场招聘等，未经集团批准，不使用猎头服务。4、公司原则上不提倡雇佣员工的直系亲属，特殊情况须经集团批准后方可聘用。员工之间建立婚姻关系后，不能在同一公司工作，需有一方离职或调转。6、所有招聘活动必须遵循招聘流程进行，经过笔试、逐级面试和背景调查确定最终人选，所有环节以书面形式记录存档。在总经理做出最终聘用决定前，任何人不得对求职者做出聘用承诺。7、在员工入职后，如发现其应聘材料虚假，须立即解除劳动合同，不给予任何补偿。8、新员工入职手续由行政人事部门统一办理。新员工入职需经过试用期，试用期按劳动合同签定的年限，根据法定要求限定。依据新员工的工作表现，在试用期满前五天，部门负责人对该员工进行考核并填写《试用期评估表》，报相关部门和总经理审批，以确定是否转正。其中中层及以上管理人员在转正之后方可任命。9、公司鼓励员工在真诚合作与承担责任的基础上公平竞争，并为员工的发展提供公平的机会，提倡内部调动与内部晋升。公司将根据经营发展情况、市场行情、工作重要程度、员工工作态度、工作能力及工作表现，对员工的岗位、薪酬做出适当调整，员工也可根据自身情况，向行政人事部门申请公司或集团内其它公司的空缺职位。员工岗位调整及薪酬调整需填写《员工异动审批表》，严格按流程操作。10、员工离职需填写《离职审批表》、《离职交接单》，经所在部门、行政人事部门及总经理签字后生效。员工提出离职申请未得到批准前，应继续工作，不得先行离岗，否则按照违反劳动合同处理。其中中层及以上管理人员在离职后须下达免职决定。11、员工离职后，应在十五日内按有关规定办理人事关系、保险和公积金转移手续，公司不为离职人员延期缴纳保险和公积金。因未及时办理转移手续产生的后果，由本人承担。有限公司员工背景调查表拟聘人姓名：拟聘任职位：调查人调查时间调查方式□电话询问□实地拜访□发放问卷□其他背景调查项目及结论教育培训与职称资格最高学历：□真实□虚假最高学位：□真实□虚假技术职称：□真实□虚假职业资格：□真实□虚假培训经历：□完全真实□部分真实□完全虚假最近工作单位名称联系电话受访人姓名与拟聘人关系调查项目与简历描述是否一致调查项目与简历描述是否一致单位情况□是□否□部分工作业绩□是□否□部分担任职务□是□否□部分离职原因□是□否□部分任职时间□是□否□部分奖惩记录□是□否□部分职业道德综合评述：最近工作单位名称联系电话受访人姓名与拟聘人关系调查项目与简历描述是否一致调查项目与简历描述是否一致单位情况□是□否□部分工作业绩□是□否□部分担任职务□是□否□部分离职原因□是□否□部分任职时间□是□否□部分奖惩记录□是□否□部分职业道德综合评述：家庭背景调查□完全真实□部分真实□完全虚假补充说明：任职回避是否有亲友在本公司任职？无□有□补充说明：特殊背景调查人事档案保存机构是否曾受到过原单位的通报批评或处罚?否□是□补充说明：是否曾因行为或业绩不佳而被解聘？否□是□补充说明：是否曾因触犯法律而被判刑或劳动教养?否□是□补充说明：是否有酗酒、赌博、吸毒等行为？否□是□补充说明：其他事项说明最后结论签名：日期：有限公司试用期评估表（严格保密）姓名：部门：职位：入职时间：请根据该员工试用期内工作表现和工作业绩进行以下评估，并最迟于试用期满前5天将此表交给行政人事部。简述对新员工入职所做的引导和培训。简述员工对培训的接受情况：□优秀□符合期望□低于期望□不可接受业务知识：该员工是否明确工作任务及职责。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受工作兴趣：该员工的工作积极性方面。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受工作表现：该员工的工作质量及效率。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受工作态度：该员工对建议和指示所做出的反应。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受学习能力：在指定的时间内，该员工的理解和执行速度。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受企业文化认同：该员工认同以企业文化的程度。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受团队精神：该员工是否了解自己在团队中的职责并愿意同他人合作？□优秀□符合期望□低于期望□不可接受仪容仪表。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受劳动纪律。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受品行。□优秀□符合期望□低于期望□不可接受请您简述该员工还需要在哪些方面进行改进：您对该员工的综合评价：评估结果：如上所述，建议对此员工：□由于其不符合公司要求，应在试用期满之前终止合同。□批准其正式成为公司员工。□因其表现卓越，提前批准其正式成为公司员工。建议转正日期：评估人签字：日期：分管领导意见：签字：日期：行政人事部意见：薪酬：其它福利：签字：日期：总经理意见：签字：日期：员工意见：签字：日期：有限公司员工异动审批表姓名：部门：职位：入司时间：变动类型□晋职□晋级□降职□降级□调转□其它异动原因（由提案人填写）变动信息由公司到公司由部门到部门由职位/职级到职位/职级工资由元/月调整到元/月变动生效日：年月日行政人事部意见：总经理意见：集团人力资源本部意见：总裁意见：有限公司员工异动审批表姓名：部门：职位：入司时间：变动类型□晋职□晋级□降职□降级□调转□其它异动原因（由提案人填写）变动信息由公司到公司由部门到部门由职位/职级到职位/职级工资由元/月调整到元/月变动生效日：年月日调出部门主管领导意见：调入部门主管领导意见：调出公司行政人事部意见：调入公司行政人事部意见：调出公司总经理意见：调入公司总经理意见：集团人力资源本部意见：总裁意见：有限公司离职审批单年月日姓名部门岗位到职日期年月日离职日期年月日工资截止日年月日发放办法社保及公积金截止月年月账户状态社保：调转□临时户□公积金：调转□托管□联系电话应急联系电话离职原因（本人填写）：本人签字：本部门领导意见：行政人事部意见：总经理意见：集团总部意见：有限公司离职交接单请您对以下内容进行确认：在结束与我公司聘用关系后，您将不得在没有管理层书面同意的情况下以直接或间接的方式向第三方透露任何有关锦联地产集团的商业、贸易、金融、事务或其他属于保密范畴的信息。否则我公司拥有向您追究相应法律责任的权利。移交项目部门移交内容移交情况接交人负责人所在部门①文本资料②钥匙③电脑及电子文档④工作内容□□□□财务部门①欠款②未销帐目③④□□□□行政人事部①文件②物品③④□□□□行政人事部意见总经理意见请相关接收部门及人员做好各项目移交明细，以便备查。本人已完成交接手续，在本人任职期间与锦联地产集团已无任何劳动关系及经济纠纷事项。离职人签字/日期：第二节劳动人事关系1、对于新聘用的员工，入职前的准备工作由行政人事部门负责，协调各部门准备办公室、桌椅、电脑、网络帐户、办公用品等。2、各企业行政人事部门在为新员工办理完录用审批手续后，须向其发放书面的《录用通知书》。新员工根据《录用通知书》上的报到时间及携带相关证件的要求如期办理入职手续，入职当日要填写《员工基本信息表》、领取并签收《新员工入职须知》，行政人事部门负责将新员工的各种书面资料建档备案。3、新员工从进入企业之日起三十日内，应将人事、保险关系调入企业并签订劳动合同，员工首次合同期限自入职之日起至2012年的12月31日止，试用期按国家相关法律执行。4、新入职员工如不能及时提供保险、公积金等资料，需以书面形式通知行政人事部门。新员工在与公司签订劳动合同时，若与其它单位存在劳动关系或有未解决的纠纷，公司不承担连带责任。如因此给公司造成损失的，公司有权向员工追偿。因员工本人延误造成公司无法按时为其缴纳社会保险、公积金等方面的责任损失由个人承担，公司不承担补缴费用。5、公司不保管员工人事档案，由员工本人委托人力资源及劳动保障部门保管，委托产生的档案管理费用由员工自行承担。6、高管人员的内部档案建立由集团公司人才资源部负责，其它级别由公司行政人事部门负责内部档案的建立，档案由专人负责管理、更新、使用，查询员工档案必须经总经理和行政人事部门负责人批准，未经允许，任何人不得借阅、抄录、复制、传播员工档案内容。7、行政人事部作为劳动用工的主管部门，行使对公司范围内高管外所有劳动合同订立、履行、变更、解除、争议等情况的监督、检查、指导、管理职能。8、公司和员工双方均可根据《劳动合同法》有关规定解除或终止劳动合同。劳动合同期限未满，一方提出解除合同，试用期内应提前3日，试用期满应提前30日以书面形式通知对方，否则按劳动合同及补充协议约定承担相应违约责任。9、如公司辞退员工，需提前30日书面通知员工，并按《劳动合同法》有关规定执行。对于严重违反劳动纪律或严重失职，对公司造成重大损害的以及被依法追究刑事责任的员工，公司有权将其解雇，而不需提前通知和给予任何经济补偿。10、劳动合同续签10.1当员工劳动合同期限届满时，行政人事部门负责提前30日发放《合同期满通知书》至所在部门，以决定劳动合同续签与否。公司高管的劳动合同续签与否由集团公司总裁审批，公司中层及以下员工劳动合同续签与否由所在总经理审批。10.2公司或员工不同意续签劳动合同须在合同期满日前5日书面通知对方，如公司或员工在劳动合同期满日之前未得到对方书面不同意续签通知，将视为双方同意续签劳动合同，劳动合同续签期限由双方协商确定。11、解除或终止劳动合同，员工应当按照双方约定进行工作交接，并根据清单上程序到各相应部门办理离职手续，各部门手续办理完毕，行政人事部门为员工