人事管理制度

人事管理制度汇编第1页序号文件名称文件编号主管部门备注1人员选聘录用制度综合行财部2员工考勤休假及离职管理制度综合行财部3奖惩管理制度综合行财部4劳动合同管理制度综合行财部5社会保险管理制度综合行财部6人事档案管理制度综合行财部7员工职称、资格证管理制度综合行财部（修订/0）人事管理制度记录清单第页序号记录名称记录编号保存期限（年）保存地点1年部人力资源需求表长期综合行财部2年度人力资源需求计划汇总表长期综合行财部3年度招聘计划报批表长期综合行财部4增员申请审批表长期综合行财部5人员应聘登记表长期综合行财部6员工录用审批表长期综合行财部7人员面试评估表长期综合行财部8应聘人员复试表长期综合行财部9试用期协议长期综合行财部10员工转正申请表长期综合行财部11员工薪资调整审批表长期综合行财部12入职承诺书长期综合行财部13员工调动审批表长期综合行财部14签到/签退表长期综合行财部15加班考勤签到表长期综合行财部16请假卡长期综合行财部17加班申请审批表长期综合行财部18员工离职申请审批表长期综合行财部19员工离职交接表长期综合行财部20员工离职结算表长期综合行财部21奖惩申请表长期综合行财部22续订劳动合同（协议）审批表长期综合行财部23解除（终止）劳动合同通知书长期综合行财部24入职承诺书长期综合行财部（修订/0）人事管理制度记录清单第页25档案外借登记表长期综合行财部26移交人事档案材料记录表长期综合行财部27文件签收登记长期综合行财部28出勤月报表长期综合行财部29考勤通报表长期综合行财部30年终奖金发放表长期综合行财部人员选聘录用制度1目的为进一步完善与规范公司人事管理工作，保证公司选聘人才的质量和满足公司发展的需要，确保及时、高效地为用人部门输送合格人才。2范围适用于公司副总经理以下人员的选聘、录用工作。3职责3.1各部门经理拟定部门年度人力资源计划并负责应聘人员的业务考核。3.2人事主管负责核对编制与岗位说明书3.3综合行财部经理负责制定招聘录用计划并具体组织实施。3.4总经理负责年度人力资源计划的审批。4工作内容4.1人力资源规划4.1.1各部门经理根据公司及部门发展战略、项目开展情况及公司次年的年度经营预算,考虑到员工离职、人员异动等因素，每年12月底前将部门岗位设置、人员需求计划整理上报综合行财部人事主管。并提交由部门经理审核签字的《年部人力资源需求表》。4.1.2人事主管根据人事定编及各部门人员薪资福利预算检核各部门《年部人力资源需求表》，核定无误后，整理汇总，并将《年度人力资源需求计划汇总表》报综合行财部经理审核。4.1.3综合行财部经理依据公司的人力资源规划及对各部门年度人员需求计划的审核，于1月15日前制定出下一年年度招聘录用计划，并将《年度招聘计划报批表》报总经理审批。4.1.4综合行财部依据经总经理审批后的计划执行。4.2人员增补申请4.2.1各部门因项目发展扩大产生新增岗位，应首先考虑到该岗位是否可以合并或进行内部调整，如内部仍不能调整到位的，需增加编制外人员时，可向综合行财部提出人员增补申请。4.2.2调换部门内现有岗位任职人员而发生的暂时超编情况及总经理批准的其它特殊原因，须向综合行财部提出人员增补申请。4.2.3各部门人员增补申请须提前至少30天向综合行财部人事主管提交经部门经理签字确认的《增员申请审批表》。经公司综合行财部审核后报公司总经理审批，依据审批意见进行计划外招聘。4.3人员招聘4.3.1综合行财部根据年度招聘录用计划、部门人员增补申请、内部岗位空缺情况确定招聘人数、岗位及招聘标准（以各岗位说明书为依据）。4.3.2公司首先通过内部人员晋升、调岗，公开招聘等形式，并根据用人部门的意见，进行公司内年度绩效考核评优的员工晋升或符合空缺职务的员工调任工作；如公司内部确无合适人选或人员需求大，内部人力资源不足、或需特殊技术及专业知识人才等原因综合行财部须对外进行招聘。4.3.3公司对外招聘可采取人才招聘会现场招聘、媒体刊登招聘广告招聘、商业人才信息网站招聘、公司内部员工推荐等渠道。4.3.4公司各项目部公共秩序维护员岗位、保洁员岗位的招聘工作由各项目部根据总经理审批的年度人力资源需求计划及人员编制执行。4.3.5所有应聘人员应填写公司统一制定的《人员应聘登记表》。4.3.6综合行财部对应聘资料收集整理，分类汇总。所有应聘资料不管录用与否都分类进入公司简历库。公司欢迎和鼓励员工推荐候选人，推荐人应将被推荐人的简历以书面形式递交至综合行财部，不得直接与用人部门联系（公共秩序维护员、保洁员岗位除外）。4.4人员面试4.4.1应聘者首先填写《人员应聘登记表》。4.4.2综合性行财部根据应聘职位的要求、应聘人员的教育背景、所学专业、工作经历等方面对应聘人员的资料进行初步的筛选。4.4.3综合行行财部人事主管应在招聘截止日一周内完成应聘资料的筛选工作，并呈报综合行财部经理审核。4.4.4经综合行财部经理审核完毕后，综合行财部在三个工作日内通知筛选合格人员面试时间、地点、内容等；对不合格人员，应给予电话通知。4.4.5根据公司各部门不同岗位要求，及进一步了解应聘者是否掌握了完成所聘职务必须具备的基础知识和专业知识，综合行财部统一组织对通过初步筛选的合格人员进行笔试（必要时）。4.4.6通过第二轮笔试，文员在二个工作日内通知笔试合格人员复试时间、地点、内容等；4.4.7复试由总经理、综合行财部经理、人事主管、用人部门经理、独立考评人参加。根据应聘职位的要求，由总经理、综合行财部经理、人事主管、用人部门经理分别对应聘者的专业技能进行测试；通过对应聘者回答问题情况，语言表达能力及外形等诸多考核内容，在《人员面试评估表》中对考核内容进行评分。面试结束后，总经理、综合行财部经理、人事主管及用人部门经理共同研究应聘者信息及面试情况。4.4.8面试结束后，各部门经理应将签署意见的《人员面试评估表》及时交予综合行财部人事主管进行归档。4.4.9在总经理批准的前提下，主管以下人员或其它岗位的面试程序可以适当简化。4.5人员录用4.5.1经公司组织面试、笔试（必要时），复试及开会研究讨论，确认录取人员；然后综合行财部人事主管将录取结果以文件形式上报总经理审批；经批准后将录取结果通知公司各部门，并以电话形式通知录取人员报到时间及所需准备的相关材料。4.5.2新录用人员报到时须递交下列材料：A个人简历；B本人身份证原件及复印件C户口本复印件；D学历证书原件及复印件；E一寸免冠近期照片8张。4.5.3人事主管对录取人员的相关资料审核通过后，给予办理入职手续，录取人员根据公司安排，参加公司上岗培训，上岗培训考核通过者正式被录用，并到所安排部门岗位报到，用人部门经理为所录用人员安排具体的工作内容，由综合行财部人事主管办理聘用手续。4.6人员试用4.6.1岗位试用期一般为1—3个月，但最长不超过6个月，用人部门经理或负责人可根据岗位特性、新员工试用期表现、工作能力等综合素质，予以提前转正、按期转正或者延迟转正的处理。4.6.2特殊岗位的试用期由总经理确定，可不受以上试用期限限定。4.6.3管理类人员试用期工资为试用岗位工资标准（即基本工资+岗位工资+绩效工资）的80%；作业类人员试用期工资比现任岗位工资标准低100元。4.6.4经审批试用不合格的人员，应在试用期结束之前通知相应人员，并安排离职面谈、办理离职手续，将离职人员情况通报财务部门，以便薪资结算。4.6.5经审批需要延长试用期的人员，应安排总经理对其进行面谈，如有必要，可对试用人员进行调岗等安排。4.6.6试用期间内，工作未达15日而辞职者，公司不予以发放任何薪资；工作满15天后如有一方不满意，双方可随时提出终止劳动关系，并支领所工作日内的工资；4.6.7试用员工若有违反公司规定或被确认不适合岗位工作，公司可以予以解除聘用关系。4.6.8根据岗位设置情况，公共秩序维护员、保洁员需签署《入职承诺书》。4.7人员转正4.7.1试用人员试用期满，用人部门经理或负责人根据在试用期结束前一周通知新员工填写《试用期转正审批表》，并在三个工作日之内上报综合行财部；综合行财部根据总经理办公会议讨论确认是否转正以及转正后的薪资待遇及岗位。4.7.2经综合行财部对新进人员试用期工作总结及《员工转正申请表》审核后，行财经理、人事主管给予复核意见，并确定员工转正薪资及执行时间，填写《员工薪资核定表》，上报总经理审批。4.7.3经公司审批同意的转正人员，转正当月岗位薪资仍按试用期执行，次月按核定的转正薪资执行。4.7.4经审批试用合格的人员，综合行财部人事主管在转正七个工作日内完成转正手续，包括：签订正式劳动合同、将转正人员调整薪资通报财务部门，准备缴纳、转移社保的手续等。4.7.5员工被批准转正后，公司与转正员工签订正式的《劳动合同》。4.7.6如与公司已签订正式《劳动合同》的员工，因个人原因，自动放弃劳动合同中规定地公司为其办理国家统筹的各项社会保险，须向公司以书面形式递交《自动放弃社会保险承诺书》。4.8人员异动4.8.1因组织机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗；当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。4.8.2当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达到要求时，用人部门可向综合行财部提出安排其待岗。综合行财部核实情况属实后，可对员工进行岗位调动，员工对公司的调动应绝对服从。4.8.3员工在公司工作期间，公司可根据员工工作表现调整其工作岗位和职务（包括晋升、降级和平级调动）。4.8.4公司提出调岗的，由总经理与当事员工进行初步沟通，沟通无异议后，综合行财部上报《人员调动审批表》，经当事人所在部门负责人核定后，报公司总经理批准，审批通过后，综合行财部人事主管根据调动岗位核定《员工薪资调整审批表》并在内部发布人事公告；严禁各部门间（各项目间）私下沟通调整员工岗位，调查发现后相关人员一律严惩，予以降职、降薪或处罚，情节严重的视为严重违反公司纪律，可予以辞退。4.8.5员工所晋升岗位的考核期为1-3个月，晋升考核期的薪资标准按所晋升岗位工资标准的80%执行。平级调动、降级无考核期，薪资标准按所在岗位工资标准执行。如在当月进行岗位调动、岗位工资标准前后有变化的，当月工资以调动前后的实际工作时间、薪资等级计算。4.9其它4.9.1员工如有以下变更应在七日内以书面形式通知所在部门，由用人部门上报公司综合行财部人事主管，人事主管进行人员电子档案的及时更改。A联系地址、电话号码、婚姻状况等B遇紧急事故联系人5、流程图流程名称人员选聘录用制度文件受控状态文件管理部门综合行财部相关部门综合行财部总经理相关制度/表单《年度人力需求计划汇总表》《年度招聘计划报批表》批准《人员应聘登记表》《人员应聘登记表》《人员面试评估表》《人员复试表》批准《试用期协议》《转正审批表》《劳动合同管理制度》相关说明关于员工人员选聘录用流程图编制人员审核人员审批人员编制日期审核日期生效日期解除聘用开始提出年度人员资源需求计划制定招聘工作计划组织实施招聘工作内部招聘组织内部人员竞聘试用期考察同意否配合外部招聘发布招聘信息报批试用测试与面试同意否转正延长试用期继续考察转正不合格合格不合格合格流程名称人员增员申请文件受控状态文件管理部门用人部门综合行财部总经理相关制度/表单《编制外人员增员申请审批表》《编制外人员增员申请审批表》《编制外人员增补申请审批表》《年度人力资源需求计划》相关说明此流程图主要作为人员选聘录用制度中前期人力资源需求计划准备流程编制人员审核人员审批人员编制日期审核日期生效日期开始根据项目情况，提出人员增员申请人事主管审核，签字确认经理审核，签字确认实施招聘结束同意否经理审核、签字确认6、相关记录《年部人力资源需求表》《年度人力资源需求计划汇总表》《年度招聘计划报批表》《增员申请审批表》《人员应聘登记表》《员工录用审批表》《人员面试评估表》《应聘人员复试表》《试用期协议》《员工转正申请表》《员工薪资核定审批表》《入职承诺书》