人事管理制度汇编试行稿

关于试行人事相关管理制度的通知各分厂（子公司）、部、室：根据公司发展需要及人事管理制度现状，行政中心人事室对部分人事管理制度进行了整理及修改，现将相关制度“试行稿”下发给你们，请你们认真阅读，并根据《各类员工培训内容一览表》在一个月内对所辖相关人员进行培训，培训必须有《培训签到表》（员工必须亲自签到，严禁任何人代签）、《培训班记录表》，并在2009年10月15日之前将填写后的《培训签到表》、《培训班记录表》（附后）交人事室存档。如在一个月之内未对相关人员进行培训的，按每人5元进行罚款。各类员工培训内容一览表人员类型培训内容分厂（子公司、部门）负责人所有内容其它人员除《劳动合同管理规定》中的“劳动合同的解除与终止”、工伤事故管理制度、工资构成管理制度内容外所有内容。特此通知！怀化市恒裕实业有限公司2009年9月10日人事管理制度汇编（试行稿）1培训班记录表培训班名称参培范围学员人数教材名称教学方式总课时授课地点教学目的日期授课内容课时授课人人事管理制度汇编（试行稿）2培训班签到表培训时间地点培训师培训内容：开始时间结束时间签名处序号签名日期序号签名日期116217318419520621722823924102511261227132814291530人事管理制度汇编（试行稿）3目录人员招聘管理制度................................................................................................4人员配置需求表..............................................................................................9人员配置需求完成情况表............................................................................10入职手续办理流程........................................................................................11员工离职管理制度..............................................................................................12员工离职手续办理流程................................................................................15离职面谈表（辞职）....................................................................................16离职面谈表（辞退）....................................................................................17离职交接审批单............................................................................................18员工工作交接表............................................................................................19加班管理制度......................................................................................................20加班审批表....................................................................................................24加班工作完成情况表....................................................................................25安排轮休通知单............................................................................................26劳动合同管理规定..............................................................................................27解除（终止）劳动合同申请单....................................................................30续订劳动合同通知书....................................................................................31劳动合同书....................................................................................................32师徒培训管理制度..............................................................................................34师徒培训协议................................................................................................35工伤事故管理制度..............................................................................................36安全事故快报表............................................................................................40工资构成管理制度..............................................................................................41员工档案管理制度..............................................................................................43劳保用品管理制度..............................................................................................44怀化市恒裕实业有限公司劳保用品发放标准............................................48人事管理制度汇编（试行稿）4人员招聘管理制度为了很好的规范人员招聘流程，做到有矩可循，及时、按要求引进与岗位相适应的人员，特制定本制度。总则第一条本制度适用于公司所有部门、分厂、分公司（以下简称“各单位”）的人员引进，各单位必须严格遵守本规定执行。第二条各单位人员的招聘必须遵循以下流程：配置需求申请→招聘→面试→笔试→背景调查→入职手续办理→跟踪管理。第三条严禁各单位直接聘用人员上岗后，再办理相关手续。否则自到岗之日起到办理入职手续之日间工资由批准上岗之人承担。第四条本制中的主管部门负责人指：各分厂总经理（厂长）、总公司各中心室主任，或各单位主管人事工作的负责人，本制度中未指明的都为正职人员，副职人员无权审批。第五条所有与公司发展相关的技术岗位、对人员需求量较大的岗位及在本地不易聘到与岗位相适应人员的必须常年招聘，不得因现无缺岗而停止招聘。配置需求申请第六条用人单位因工作确需增加人员的，必须填写《人员配置需求表》（附后），报主管部门负责人审批。第七条《人员配置需求表》是人力资源部门甄选人员的主要依据，人力资源部门负责招聘的人员必须对人员配置需求实行逐日登记、清理（见《人员配置需求完成情况表》，本表必须在MicrosoftExcel中制作，以便随时统计。），及时招聘相关人员，满足公司需要。第八条为了使人力资源部门能尽快聘用与岗位相适应的人员，《人员配置需求表》中各项内容必须认真填写，未填写完毕的，人力资源部门有权要求重新填写。第九条凡是需要增加人员配置的，必须有具体的工作职责及具体的工作要求，严禁敷衍了事。第十条审批权限及流程：A、分厂（公司）生产部门主管级以下员工：主管部门负责人填写《人员配置需求表》→分厂（公司）生产厂长（或总经理）批准→人力资源部门审核备案。B、分厂（公司）其它部门主管级以下员工：主管部门负责人填写《人员配置需求表》→分厂（公司）总经理批准→交人力资源部门审核备案。C、总公司各中心室主管级以下员工：主管部门负责人填写《人员配置需求表》→总经理（含总经理）以上领导批准→交人力资源部门备案。D、主管级以上员工：人力资源部门日常物色，有合适人员及时向总经理（含总经理）以上领导汇报并面谈。第十一条人力资源部门接到《人员配置需求表》后，根据其工作职责及工作现状，有权提出相关意见，并与相关部门协调沟通。第十二条用人部门必须提前7天向人力资源部门递交审批后的《人员配置人事管理制度汇编（试行稿）5需求表》，以便及时采取招聘措施，满足生产、工作需要。招聘第十三条人力资源部门负责招聘的人员在接到审批后的《人员配置需求表》，及时、认真填写《人员配置需求完成情况表》，并每天对所完成情况进行逐天登记。第十四条根据所需人员类型，人力资源部门综合讨论决定采取招聘途径，以及时满足生产需要。第十五条人员的招聘信息于当天在公司各注册招聘网站上发布（现有注册网站为），扩大招聘信息覆盖面。第十六条人力资源部门保持招聘信息每天更新，以便本公司的招聘信息位于网页面最前沿，提高点击率。第十七条人员招聘到位后，用人部门不得因现有人员到位而放松人员面试工作，充分做好人员储备工作。第十八条招聘途径：A、现场招聘：地点：现主要集中在怀化市内的西部人才市场（星期六）及鹤城区人力资源市场（星期三），如果有必要，可考虑到怀化市劳动力市场进行招聘（星期五）。适用范围：招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、设计员、各级管理人员、操作人员等等。B、委托招聘：地点：西部人才市场、鹤城区人力资源市、怀化市劳动力市场、中方县劳动力市场及怀化各私营职介中心。适用范围：招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、操作人员等等。C、网站招聘：网站：、及其它临时性专业网站。适用范围：招聘车工、文员、会计、设计员、各级管理人员等等。D、校园招聘：地点：专职培训学校、怀化工业中专、怀化职业技术学院及省内其它高等学院。适用范围：招聘需要一定专业技术且对工作经验要求不高（或较难找到有一定经验的）的个别岗位。E、内部招聘：地点：公司内部适用范围：能从公司内部进行调配的岗位。F、专场招聘：地点：根据用工情况确定具体地点适用范围：招聘普工等岗位。G、日常招聘：地点：公司内部适用范围：各岗位人员。H、亲友推荐：地点：公司内部适用范围：各岗位人员，尤其是普工及专业技术人员。人事管理制度汇编（试行稿）6I、猎取：地点：各竞争单位适用范围：高级管理人员及专业技术人