人事统计管理制度(试行)

拟制王颖审核王维克批准曾惠明分发号第A版第0次修改共2页人事统计管理制度（试行）实施日期2008.5.1编号GL/LY04-00111．目的真实、准确、全面、及时反映公司人力资源状况，为公司领导决策提供可靠依据，防范人事风险，规范公司人力资源管理。2．范围适用于公司和各部门月度人事统计管理。3．职责3.1人力资源部负责编制公司月度人事统计报表和人事统计分析工作，报公司相关领导，并落实执行本办法。3.2各子公司负责编制本公司人事统计报表，并报人力资源部。3.3其它各部门（含营销中心）负责将本部门人员异动情况及时报人力资源部。3.4各职能部门有责任真实、准确、全面的按人力资源部的要求上报各类报表及信息。3.5各子公司须有专人负责统计、填写《公司月度人事统计报表》，各职能部门应指定人员负责此项工作。4．文件内容4.1人事统计工作的主要内容：4.1.1各部门要建立人事管理台帐，准确真实地记录部门人事信息。4.1.2各子公司编制《部门月度人事统计报表》，须真实准确地反映公司整体人事状况。4.1.3其它各职能部门（含营销中心），每月29日报送《部门月度人员异动情况表》，准确及时地反映部门人员及岗位变化情况。4.1.4人力资源部编制报送《公司月度人事统计报表》，综合反映公司人力资源的整体情况。124.1.5人力资源部不定期对公司人力资源状况进行分析，编写《人事统计分析报告》，对公司人力资源状况进行综合分析和评价。4.2人事统计报表编报程序及要求4.2.1各子公司人力资源部按附表格式和要求编制《部门月度人事统计报表》，交部门行政负责人审核后，于每月29日前报人力资源部人事文员（遇公休日提前）。4.2.2人力资源部人事文员按附表格式要求编写《公司月度人事统计报表》，交部长审核后，于每月5日前报公司分管副总经理，总经理4.2.3《人事统计分析报告》由人力资源部部长审核后报公司分管副总经理，总经理，要求每季度提供一次分析报告；4.3检查与考核：4.3.1对不能及时提供上述报表与分析报告而又无正当理由者,给予直接责任人(部门未明确直接责任人者,部门负责人为直接责任人)100元/次处罚；并记入子公司考核。4.3.2对不能准确真实提供人事统计信息,因而造成相应影响和损失,由直接责任人和部门负责人承担。情节严重者按公司《奖惩条例》处罚。5．引用文件《员工考勤与休假管理制度》6．记录表格《年月人事统计报表》《年月部长级以上(含部长)异动人员名单》《年月部长级以上(含部长级)新进人员名单》《年月部长级以上(含部长)离职人员名单》7．其它本规定由人力资源部负责起草和归口管理并负责解释。本套表格一共五张，由各公司人力资源部门填写后经部门审核统一于每月8日前发送电子文档到如下电子邮箱：[e-mail]联系人：王颖联系电话：[phone]（）公司文件编号：GL/LY04-0011（J1）2008年（）月人事月报表（2008年（）月（）日-（）年（）月（）日）人员异动性别比例工龄年龄结构学历部门上月人数现有人数本月新进调入调出离职人数离职率男性人数女性人数3个月内3-12个月1-3年3年以上30岁以下36-45岁45岁以上初中高中（中专）大专本科及本科以上参保人数合计比例3（）公司文件编号：GL/LY04-0011（J2）2008年（）月类别月报表（2008年（）月（）日-（）年（）月（）日）人员异动性别比例工龄年龄结构学历类别上月人数现有人数本月新进调入调出离职人数离职率男性人数女性人数3个月内3-12个月1-3年3年以上30岁以下36-45岁45岁以上初中高中（中专）大专本科及本科以上高管中层（含副部长）基层（主管）员工制表:审核:4（）公司文件编号：GL/LY04-0011（J3）08年月部长级以上(含部长)异动人员名单（08年月26日-08年月25日）部门职位序号姓名异动前异动后异动前异动后异动日期异动原因备注123456789105（）公司文件编号：GL/LY04-0011（J4）年月部长级以上(含部长级)新进人员名单（年月26日-年月25日）序号姓名部门职位性别入职日期学历籍贯出生日期备注6（）公司文件编号：GL/LY04-0011（J5）年月部长级以上(含部长)离职人员名单（年月26日-年月25日）序号姓名部门职位入职日期离职日期离职原因备注7