人事评议管理办法(DOC 4页)

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资源描述

目录一.目的……………………………………………………………2二.适用范围………………………………………………………2三.定义……………………………………………………………2四.职掌……………………………………………………………2五.组织……………………………………………………………3六.会议之召开……………………………………………………3七.会议记录………………………………………………………3八.核准公布实施…………………………………………………3一、目的为增进本公司人事管理之机能,并使各项人事作业之执行确能符合公司经营之需要,以达公平、公正、公开之目的,特订立本办法。二、适用范围凡本公司人事评议委员会之组织、职掌、会议召开等规定,悉依本办法之规定办理。三.定义为使公司各项人事作业之执行更趋公平、合理,特设立“人事评议委员会”(简称“人评会”),凡本公司员工之考绩、奖惩、晋升及组织合理化等作业,皆得通过人评会之审议,以使人事作业之运作更为客观、合理与顺畅。四、职掌人事评议委员会之主要职掌如下:4.1本公司年度用人计划之审议;4.2本公司各部门人员编制、编阶(修)订之审议;4.3本公司人员职务、职等晋升之审议;4.4本公司人员试用考核、绩效考核及重大奖惩案件(含免职)之审议;4.5本公司年度薪资预算及调薪方案之审议。4.6本公司主任级以上人员之任用、免职、考核、晋升及奖惩案件之审议;4.7本公司年度教育训练计划拟(修)订之审议;4.8本公司各项人事费用预算编列之审议及监督执行;4.9本公司其他人事专案修善计划及执行情形之审议。五、组织职称行政职务任务主任委员总经理●会议之主持与程序掌控●会议案件之裁决委员●各事业处最高主管●总经理室最高主管●稽核室最高主管●财务部最高主管●行政部最高主管●各项人事案件之审议与表决●各项决议之执行总干事行政部最高主管●人评会议之召集●审查案件之预审及资料提报●会议决议事项之记录、呈核、执行与公告●各项有关事宜之协调与执行六、会议之召开6.1会议出席人员规定6.1.1人事评议委员会须有三分之二以上的委员出席方可开会,出席委员过半数之同意方得决议,正反意见不同时取决于主任委员。6.1.2主任委员因故无法出席时,应指定代理人担任会议主席,人评委员每次会议均应准时出席,不得指定代理人出席。6.1.3人事评议委员会对所交付之案件如认为有必要时,得通知当事人或其主管到会说明。6.1.4人评委员会对于本身有利害关系之事件应回避,对于会议之内容应严守秘密。6.2会议时间规定6.2.1定期:每半年召开一次,原则上订于每年六月和十二月。6.2.2不定期:得依作业需要或由主任委员召集临时会议。6.3会议程序6.3.1人评会每次开会前一周,应由总干事以“会议通知单”伴同有关会议资料通知所有委员开会。6.3.2各委员接到会议通知后,应备参会相关资料,作为会议讨论之用。6.3.3会议依下列程序进行:①主席宣布开会;②上次会议决议结果及上级交办案件执行情况报告;③会议重点报告及审议案件检讨;④临时动议;⑤主席结论及决议事项宣达;⑥散会。七、会议记录7.1本会会议每次开会均应由总干事做成会议记录,并于会后三日内呈主任委员批示后,分发各委员。7.2总干事每次均应将决议交办事项建档,并依决议之完成期限进行追踪,如有异常亦应主动提示经办部门,备求落实执行绩效。7.3会议决议如涉及经营决策,应主动提报于经营会议讨论。八、本办法经总裁室核准后公布实施,修正时亦同。

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