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1办公用品管理规定第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于****公司（以下简称公司）。第二章办公用品分类第三条根据办公用品的价值和使用分为以下类别（一）低值物品：电话、拖把、水壶、线板、剪刀、胶水、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、起钉器、笔筒、裁纸刀、红黑签字笔、铅笔、自动铅笔、记号笔、铅芯、笔芯、信封、复写纸、笔记本、印刷品、印台、印油、订书钉、大头针、文件夹、图钉、名片、账册、档案袋、档案盒、文件筐、燕尾夹、便签、纸杯、垃圾袋、纸篓、计算器、鼠标、U盘、鼠标垫、光盘、电池、一次性纸杯、绿植等单件价格低于80元的办公用品。（二）办公设备：打印机、电脑、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、计算机主机类配件等。（三）办公耗材：打印纸、硒鼓墨盒（含加粉）等。（四）办公家具：办公桌、椅、沙发、文件柜等。第三章办公用品采购第四条低值物品及办公耗材采购2（一）每年年底各部门提出各自下一年度办公用具使用需求，由各部门经理签字确认后交办公室汇总。其中低值物品年度经费标准为：部门经理每人不超过200元，员工不超过每人120元。（二）办公室根据各部门需求制定年度采购计划，经办公室主任审核，报总经理批准后由办公室负责采购。（三）办公室应建立办公用具出入库台账，及时补充购买紧缺的办公用具，做好维修保养记录与后勤保障。第五条办公设备及办公家具采购（一）办公设备及办公家具需求部门需填写《采购申请单》，报总经理批准后由办公室负责采购。（二）办公设备及办公家具采购后，办公室要及时做好固定资产登记，配合财务部办理入账手续。第四章办公用品领用第六条低值物品和办公耗材的领用（一）需求部门按提交的使用需求，到办公室签字确认后领取。对于办公耗材的使用，自第二次发放起实行以旧换新。（二）各部门应建立办公用品使用台账，明确到人，做到细化管理，有据可查。第五章办公用品使用管理第七条办公用品使用（一）员工使用办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费、爱惜使用的原则。3（二）不得用办公设备干私活，谋私利。不允许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。（三）打印文稿应双面打印。单面废弃文稿可打印内部流通文件或做草稿纸用。（四）对于剪刀、胶条、胶棒、橡皮、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、计算器、起钉器等非每人配备办公用品，各部门应本着节约成本，优化资源的原则，可按区域分配，每办公区分配一套。第六章附则第八条本规定制定、修订及解释权归办公室。第九条本规定自行文之日起执行。第十条公司下属各子公司参照本规定执行。附件：采购申请单4附件采购申请单年月日需求部门物品名称申请事由需求部门经理意见办公室主任意见总经理意见