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《人力资源管理条例与行政事务管理条例》HumanResourceTrainingforWelzon人力资源管理中心HumanResourceTrainingforWelzon目录人力资源管理条例行政事务管理条例HumanResourceTrainingforWelzon目录人力资源管理条例行政事务管理条例HumanResourceTrainingforWelzon一、入职手续A、填写《员工个人档案信息表》B、交验相关资料：•最高学历证明、户口簿、身份证、及其岗位要求的其它证件（正本），并交付全部证件复印件一份；•劳动手册或劳动证明文件；•一寸免冠照1张；•办理胸卡及考勤手续；•指定医院体检报告或健康证明（按需交纳）•工作经历证明文件（退工证明）HumanResourceTrainingforWelzon一、入职手续发放物品：胸卡一张、门禁卡一张、办公用品一套人力资源部门于新员工报到后15日内与新员工签订《劳动合同》与《保密协议》由人事部门负责录入指纹考勤，并讲解工作纪律HumanResourceTrainingforWelzon二、试用期管理试用期约定：凡聘用新进员工，须经试用期，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月。任何员工，只约定一次试用期。HumanResourceTrainingforWelzon二、试用期管理试用期考核内容：试用期员工月度考核要素为试用期工作计划完成与执行情况及员工试用期考核表（含工作态度、工作能力）。试用期工作计划制定时，须写明工作内容、计划完成时间，计划时间跨度为3-6个月。试用期工作计划得分按工作完成率来进行评分。试用期工作计划.docHumanResourceTrainingforWelzon二、试用期管理试用期考核周期：1、试用期为6个月的员工：每三个月作为一个考核周期。2、试用期小于6个月的员工：以约定的试用期作为考核周期。试用期考核表.xls试用期述职位报告.docHumanResourceTrainingforWelzon二、试用期管理试用期转正申请：新员工可在试用期届满前十五天填妥《试用期转正申请表》，通过OA交辅导员和用人部门主管签署意见后，由人力资源部按员工试用期考核程序办理转正考核。《员工试用期考评汇总表》及《试用期员工述职报告》须作为附件一同交送。试用期考核表.xls试用期述职位报告.docHumanResourceTrainingforWelzon二、试用期管理试用期考核结果应用：试用期考核结果与提前转正、按期转正、延长试用期、合同解除挂钩；按员工考核成绩对员工做出相应员工异动调整。•考核成绩不合格（等级为差），酌情考虑延长试用期或结束试用期，解除劳动关系。•考核成绩达到合格者（等级为一般），按期转为正式员工，不得提前转正。•考核成绩达到合格者（等级为较好），考虑提前转正或再观察。•考核成绩达到合格者（等级为好），给予提前转正，提前享受正式员工福利。HumanResourceTrainingforWelzon二、试用期管理试用期其他解除情况：1、发现试用期员工身份与应聘资料和《员工个人档案信息表》所填记录不符的；2、利用虚假经历、学历获取工作职位的，或个人工作能力与该职位所要求严重不符的；3、发现该人有刑事案底尚未了结的；4、发现有重点疾病或传染病尚未治愈的；5、生活腐化或有吸毒、赌博、盗窃、打架斗殴等行为的；6、严重违反公司劳动工作纪律的。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第一条为规范考勤作业及相关管理制度的执行流程和可操作性,特制定本实施细则。第二条适用范围：凡在集团公司办公场所内办公，并由公司发放工资的所属人员，除董事长外，均需在考勤之列。特殊员工不考勤均须经董事长批准同意。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第三条集团公司上海本部实行每天8小时标准工作日制度（不含就餐时间），每周5天标准工作周制度，周工作小时为40小时。第四条员工正常工作时间为上午9时00分至12时00，下午13时00至18时00分。第五条工作时间由公司根据需要决定，如果工作时间有改变，公司将提前通知员工。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第七条考勤设置种类：迟到：上班时间应到而未到岗，比预定上班时间晚到；早退：未到下班时间而提前离岗，比预定下班时间早走；擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位；HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第七条考勤设置种类：旷工：无故缺勤；请假：可细分为各种假别；外勤：在外办事；调休：因加班而不计加班工资以休假的方式予以补偿。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第九条员工须按照规定的时间准时上下班，不得迟到和早退。因公司办公楼处于高层，所有员工每个月有2次5分钟的迟到弹性，即：有两次可以是9：00-9：05到公司，从第三次起，按下列A情况计算迟到，依次类推；对于迟到处分如下：A、迟到6（含）-10分钟内罚款10元；B、迟到11（含）-30分钟内罚款20元；C、超过30分钟（含）以上按事假半天处理。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第十三条旷工1天的，按记过处分；旷工2天的，按记大过处分；连续旷工3日或全年累计旷工4日者，给予解除劳动关系或按自动离职处理，不给予任何经济补偿；员工旷工，不发薪资及奖金、补贴，且每旷工一天按三天的日薪资标准扣发。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第十四条因遇巨大天气变化、交通事故或车辆中途损坏等原因，导致迟到，应在9：30以前致电部门负责人或人力资源管理中心说明原因，并于当日提供相关证明材料，将不按迟到处理。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第二十一条特别假在一年内（农历春节前）没休完的视为放弃,不累计，不延续到下一年度，公司不做其他任何补偿。第二十二条特别假的使用以0.5天为最小单位值，不足半天的作半天计算。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第二十三条正常工作日中，集团上海本部工作超过晚上19:30的，给予20元/餐的误餐补贴。工作至晚上22：00以后，可以乘坐出租车回家，同方向的应采取拼车的形式，注重成本节约，报销限额为50元/次。误餐费和车费的报销凭发票按正常报销程序处理，费用的发生以实际考勤记录及部门负责人的签字确认为证。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理第二十四条员工请假须在OA软件上提交《休假申请单》，填写并标明时间、天数、请假类别等，具体审批权限参照《福建五洲集团人力资源管理条例2011版》相关规定执行。若事先不能书面申请办理请假手续（如遇急假），应于上班后的半小时内电话通知部门负责人或人力资源管理中心备案，事后到岗第一天及时补填《休假申请单》，完成书面流程。未在上班后的半小时内电话及时请假的，均按照旷工处理。员工请假不论假别均应书面说明理由，如请假理由不充分，绩效不佳或有碍工作时，部门负责人斟酌情形不予准假，或缩短假期，或令其改期请假。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理假别额定天数最小单位值OA表单证明文件特别假50.5天休假申请单年假根据工龄1天休假申请单事假/0.5天请假申请单病假/0.5天休假申请单病假证明、发票、病假单HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理午休时间考勤规范：请各位员工恪守午休时间，不得提前就餐或就餐返回迟到。一经发现员工未遵守就餐时间，将按迟到/早退相关规定处罚，在当月薪资中给予罚款扣除。若确实因工作延时，导致员工无法按时就餐的，经部门第一负责人签字确认（OA上的补刷卡申请单）可调整就餐时间，总时长以1小时为限。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理出差期间考勤规范：1、各位出差人员若确实需要延长出差时间的(超出核定的出差起始日期)，必须于核定的日期末起的2个工作日内补填《出差派遣单》或《出差申请单》，经权责部门批准后方可生效，据此作为考勤依据，如否（或是超过2个工作日的）一律按旷工处。HumanResourceTrainingforWelzon三、考勤管理出差期间考勤规范：2、出差至项目公司的人员，连续出差超过3日（含）以上的，首先，须以当地公司的考勤时间作为工作时间，由当地项目公司的行政人事经理记录考勤，集团人力资源管理中心抽查，作为工资结算的依据。其次，在出差返回后须提交出差工作报告，作为出差费用报销的依据（OA上作附件），如没有工作报告，不报销出差期间发生的所有费用。HumanResourceTrainingforWelzon四、薪酬福利工资日：集团/经营公司约定工资日为每月10日遇节假日为提前发放月薪=基本工资+岗位津贴+考核奖金+各项补贴+福利性补贴-个人相关扣款HumanResourceTrainingforWelzon四、薪酬福利福利假节日假婚假产假丧假年假探亲假HumanResourceTrainingforWelzon四、薪酬福利福利费生日礼金结婚礼金丧葬补助旅游活动各类补贴年度体检HumanResourceTrainingforWelzon目录人力资源管理条例行政事务管理条例HumanResourceTrainingforWelzon一、办公室规范规范着装：周一至周四在工作时间内须着正装正装的定义为拒绝运动鞋，夏季男士拒绝无领或圆领汗衫、短裤、拖鞋，女士拒绝超短裙、吊带衫由人力资源管理中心负责监督，凡有违反规定着装者，第一次给予提醒，第二次始每次罚款20元，在当月薪资中扣除。HumanResourceTrainingforWelzon一、办公室规范规范标识胸牌：为体现职业精神，公司将制作统一的标识牌，请于工作时间、办公区域内给予佩戴，红绳挂于胸前，正面向外。由人力资源管理中心负责监督检查，凡有未按规定佩戴者，第一次给予提醒，第二次始每次罚款10元，在当月薪资中扣除。HumanResourceTrainingforWelzon一、办公室规范上海本部办公室安全管理：1、下班后各独立办公室的照明与空调，请各主管自行负责关闭，勿造成人去灯不灭的现象2、公共办公区域由每个最后一个离开的人员负责关闭电源等开关，为使每位负起责任，请该人员离开前在前台作一登记，以登记的形式提请注意行使保障办公室安全的责任。HumanResourceTrainingforWelzon二、办公用品管理办公用品分类：1、办公用纸品、表单，各类写字笔、塑料尺、圆规等；2、文件夹、架，文件袋；3、订书针、订书器、回形针、大头针等；4、电脑、复印、传真等设备使用的碳粉、墨水等；5、卫生用品。清洁用品等；6、茶具等；7、低值易耗品、耗材等。HumanResourceTrainingforWelzon二、办公用品管理办公用品采购：1、以《月度办公用品采购计划》进行申报管理；2、实行使用领取登记制度进行日常管理。HumanResourceTrainingforWelzon二、办公用品管理设备分类：1、电脑、复印机、传真机、打印机、碎纸机、电话机等；2、办公桌椅及沙发、茶几、冰箱、微波炉等；3、员工宿舍使用的属于公司所有的洗衣机、冰箱、微波炉、沙发、床、床垫、床单等；4、自备电源；5、汽车（另订专项管理制度）；6、办公用固定资产。HumanResourceTrainingforWelzon二、办公用品管理设备采购：1、按照经营或工作需要的形式进行采购申请，经有权人审批后执行采购；2、按照谁申请、谁使用、谁保管（维护）的原则进行管理；3、申领人应履行登记并妥善保管，确保设备设施的完好和正常使用寿命。4、非正常使用造成设备设