人力资源管理制度(外)

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资源描述

人力资源管理制度康泰(沈阳)电子系统集成有限公司员工培训各部门领导•协商制定出年度岗位编制总经理•审批人力资源部•根据公司年度所需人员的数量,做好相应的人才储备工作当公司现有的员工因辞职、解聘等因素出现职位空缺或因业务扩展需新增人员,内部的职员不能调配时部门主管在CRM中发布《职位增补申请表》总经理对其进行审批人力资源部根据《职位增补申请表》中具体信息发布招聘信息进行招聘所有新录用员工•必须在得到部门主管或经理的书面确认,填写《员工录用决定》后才能录用。所有新录用员工•在入职后一个月内必须向人力资源部提供《员工信息登记表》、近期彩色一寸正面免冠照片3张、身份证(原件供扫描审核,留存复印件)、学历证明(原件供扫描审核,留存复印件)、办理入职手续所需的其他相关证件、对于从事国家规定的特殊岗位工作的,还需要提供相应的技术资格证书等证明材料所有新录用员工•按照CRM公司平台中新员工入职培训流程进行培训!1、新员工试用期为三个月,视其工作状态部门负责人可提议延长或缩短新员工试用期。2、新员工在试用期间按公司《员工考勤、休假、请假管理制度》可请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。3、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,公司随时可解聘。考核结果80分以下为一般,试用不合格,不予聘用考核结果80-90分为良好,按期转正考核结果90分以上为优秀,提前转正试用一个月后,公司部门领导及总经理会对新员工考核,考核以新员工自制PPT进行工作汇报的形式进行,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门主管可提前向人力资源部门提交《新员工试用期考核表》,报总经理批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用期员工。新入职员工•根据自身情况在CRM中填写《试用期员工转正申请表》上级领导及部门经理•根据新员工在试用期的表现填写《新员工试用期考核表》,公正地评分并写出转正意见!人力资源部•安排与新员工签定《劳动合同书》,《劳动合同书》一式两份,月初由人力资源部办理劳动合同鉴定,缴纳五险一金。外部培训内部培训员工培训公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训目前公司主张经公司自主组织的内部培训为主要方式,各级员工要积极参加自主培训,各部门经理应阶段性(每月)提出本部门的内训计划,在实际工作过程中由行政人事部和申请培训部门共同协商、确定主要培训方式并组织安排实施。公司严格控制外培,对某些内培难以实现,而又确实工作需要的外培项目,可由个人和所在部门提出申请公司奉行“先培训,后上岗,再持续提高”的原则,对新入职和新转岗的员工均应进行入职培训。员工培训记录将作为晋升、转岗、加薪等的参考,同时培训将纳入员工考核。公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:员工在本部门内的岗位变动,由各部门主管根据实际情况,经考核由总经理批准后,具体安排,并人力资源部存档。员工在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工调动、晋升申报表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由人力资源部存档。部门内部调动部门之间调动合同期内的员工若欲终止合同,须提前三十天在CRM中填写《员工离职申请表》部门经理、总经理审批,行政人力部签收,公司经理根据该员工及所属部门的工作安排情况,建议其具体离职日期经公司领导获批后工资及绩效结算至离职当日销售部•销售类按照季度绩效计算,完成季度考核目标的按照季度考核目标核算,未完成季度考核目标的不予发放绩效工程部•工程类绩效发放至离职当月。未提前申请或未得到批准的,离职当月工资及全部绩效不予发放。公司要求终止合同,则由人事部给该员工出具加盖公章、经理签字的“终止合同通知书”,通常员工无违纪现象时,公司人事部应通知该员工最后工作日,工资按正常发放工资日期发放。公司实行IC卡打卡制除工程部、销售部以外的其他部门员工,工作日内需每天两次打卡:上班、下班员工必须亲自打卡,不得接受他人帮助打卡和帮助他人打卡。忘记打卡的员工,需要将情况在CRM-流程管理-工作活动-我的活动-《漏打卡登记表》中填写清楚,并标明证明人,由上级领导审批,人力资源部签收后方可计入考勤。工程部、销售部员工每天应填写日程与结果作为考勤依据。如有特殊情况,不能及时每天填写的,在上交总结计划前必须将日程详细补充完整;法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。公司标准考勤时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为:夏令时:4月1日-11月30日上午8:30至12:00,下午1:00至5:30。午休时间为12:00至13:00冬令时:11月1日-3月31日上午8:50至12:00,下午1:00至5:30。午休时间为12:00至13:00公司不提倡超时工作,员工须在工作时间内高效、按时完成任务。紧急任务、特殊情况,在CRM-流程管理-工作活动-我的活动中填写《加班(串休)申请单》由上级领导审批,人力资源部签收后方可算加班。各部门对必须加班的工作和人员一定要严格控制和管理。注:1、员工因自身原因加班工作的,公司不给予任何补助。2、早7:00前、晚20:00后可报销打车费3、公司或部门开会、培训不视为加班,不给予串休,也不予计算加班费。。工作时间外,以到公司或到加班地点的时间作为计算的起始,打卡为准。以完成任务后离开加班地点时的时间作为计算的结束,打卡为准。周一至周五晚上从17:30以后开始算加班。加班累计8小时,按一天计算。加班时间按小时计,不到一小时的不算加班。公司规定加班可以串休也可以计算加班费。串休前在CRM-流程管理-工作活动-我的活动中填写《加班(串休)申请表》交部门经理审批由人力资源部签收,串休最多可串近两个月的加班。计算加班费时,凭CRM中部门经理审批后的《加班(串休)申请表》为依据,在此活动流程里添加批注标明计算加班费,人力资源部会按月度在工资中结算,累计加班8小时为一天,加班费只结算整天数,以本月度内平均日工资为计算依据。当月有加班但没有申请加班视为留用串休。加班串休加班计算加班费员工出差时应在CRM中流程管理-工作活动-我的活动中填写《出差计划申请表》上一级领导作为审批人,签收人为人力专员需要借款的也需要在CRM系统中发起对应活动员工事假,公司不予发放工资。员工事假必须提前填写《员工请假申请表》部门经理审批,由人力资源部签收。事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。全年累计事假不得超过15天,超过者公司有权对当事人实行降薪、降级及劝退等行政处分。如有特殊情况报公司总经理同意后可酌情处理。如员工申请事假时仍有年假,员工可申请用年假冲抵事假(发放全薪)。事后申请视为旷工因病请假一天者,应提前获得部门经理同意,于请假的第二工作日填写《员工请假申请表》部门经理审批,由人力资源部签收。请病假一天以内者(含),免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计愈一天以上者必须出具当日就医证明,如无就医证明按事假处理。连续请病假三天以上者(含),必须报副总经理审批。全年累计病假不得超过20天,因病情严重经医生诊断必须继续疗养者,可酌情给予特别病假,但以2个月为限。员工全年享有5天全薪病假,但每月限休一天,超出部分,按照50%发放日工资。当月请假超过5天或累积请假超过20天者,不予发放当日工资,累积请假超过60天者公司有权解除其劳务合同。①员工结婚的,可以享受7天全薪婚假(含公休假)。②婚假须在领取结婚证后一年内休完,延期无效。③员工申请婚假,需提前一星期办理婚假申请手续,填写《员工请假申请表》部门经理审批,由人力资源部签收,复印结婚证,经部门经理后交人力资源部备案。④婚假休假前,必须交接近期重要工作。⑤员工到外地(指配偶工作所在地或家庭所在地,不含旅行结婚)办理结婚的,可根据在途往返时间,给予路程假,路程假按照50%薪资发放。⑥休婚假期间必须保持通讯信息顺畅。女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,多胞胎多生一个婴儿增加15天。女员工怀孕三个月以内流产的给予5天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予10天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予15天妊娠假。女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报行政部考勤人员备案,方可休假。女员工休产假期间不发放工资,由公司给女职工办理生育津贴(6个月社平工资)。当转正后的男员工妻子正常生育时,男员工可享受3天全薪陪产假;当夫妻双方均符合晚婚晚育年龄时,可延长到7天(含休息日)。未转正男员工不享受陪产假。员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女以及依靠本人供养的弟妹、岳父母、公婆)死亡,给予全薪丧假3天。员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间,给予路程假,路程假按照50%薪资发放员工申请丧家,须在假前填写《员工请假申请表》部门经理审批,由人力资源部签收。丧假期间,必须保持通讯顺畅员工入职1年以上不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应在当财年休完,过期无效。员工申请年假,须在至少提前一周申请,在CRM-流程管理-工作活动-我的活动中填写《员工请假申请表》部门经理审批,由人力资源部签收。,重要岗位、部门经理以上员工,须经副总经理批准,副总经理需要总经理批准。休假前,必须完成工作交接。年假中,必须保持通讯顺畅。CRM的使用每天日程每周目标的填写情况要求所有工作活动都在CRM系统中操作完成。每天填写日程,并对应填写日程结果,每周六12:00前填写本周总结及下周目标。未填写者罚款100元销售部和工程部每周要在周六12:00前在CRM中把本周各日的日程、本周总结和下周目标填写完整。未填写处罚规定:周目标一次50元,周总结一次50元;少1天日程罚款50元,2天100元,以此类推。谢谢大家!Thankyou!

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