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第一次监理例会纪要时间：2017年月日9点30分地点：现场办公室参加单位：常德市武陵粮油管理站湖南金德工程管理有限公司湖南益信建设有限公司参加人员：详见会议签到表本次会议为第一次监理例会，由建设单位王华主持，会议主要内容如下：一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工1、建设单位：常德市武陵粮油管理站甲方代表：王华2、监理单位：湖南金德工程管理有限公司总监：常红艳土建监理：邵丹丹监理员资料员：卜建军3、施工单位：湖南益信建设有限公司项目经理：现场技术负责：安全员：施工员：材料员：二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权建设单位宣布本工程全权委托湖南金德工程管理有限公司监理，总监理工程师常红艳全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位；2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核；3、施工单位进场机械设备尽快报验；4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理；5、施工组织设计及临时用电、土方开挖、脚手架工程、应急预案等专项施工方案尽快报验；6、进场施工材料、构配件尽快报验；7、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；8、开工前其它相关资料尽快报验；9、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划2017年月日开工，争取在月日施工完成；四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员1、建设方：现场代表；2、现场全体监理人员；3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。五、总监理工程师进行监理交底1、监理单位的性质：建设监理单位是工程建设者的主体单位，是介于建设单位、承建单位的第三方。监理单位接受工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合同及施工合同，对工程建设实施专业化监理管理，公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单位的合法权益。2、工作的任务：受建设单位的委托，监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理，对工程实行投资、质量、进度三大控制，进行施工合同管理，协调甲、双方关系。3、监理工作的内容：3.1.1、认真审核工程量、质量、进度，认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”，把好工程付款关。3.1.2、认真审核“费用工程变更，公正地处理工程变更价款。3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”，详实证据，公正的处理索赔事项。3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。3.2、质量控制3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关，杜绝使用未经检验或检验不合格地材料，查看出厂证明文件，督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采购要定大厂家进货，先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关，凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检，然后再报验，通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。3.2.5、认真把好分部工程（包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面）施工，施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总，报请建设单位和有关部门检查验收。3.2.6、发现质量问题，不得自行处理，重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理，不给工程留下隐患缺陷。3.3、进度控制3.3.1、督促施工单位按工程进度计划，合理组织平行和交作业。3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表，分析产生延误的实际原因，公正、合理地进行处理。4、监理方法：4.1、对关键工序、重点部位地施工，要监理要员实行旁站，跟班检查。4.2、以预防为主，加强工序施工前技术交底工作。4.3、推选以点带面的工作方法，大面积施工前，先做样板间。4.4、合理使用监理用表，互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施，促进施工的正常进行。4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议，解决施工中出现的问题。4.6、坚持监理月报，每月监理单位向建设单位报告一次工作。5、安全及文明施工工作的要求5.1、工地必须绘制施工总平面图，按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌，各险区必须有警示牌。5.3、必须注意安全用电，做到三级保护，采用铁质配电箱，配有专职电工。5.4、坚持使用“三宝”，注意“四口”防护。六、建设单位、监理单位对施工单位的要求1、建立、键全各项规章制度，要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系，落实奖罚措施，实施正规化管理。2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事，认真做好向操作人员的技术交底工作，深入工地现场，勤检查、勤分析。3、加强事前控制，做到主动控制，把问题想在前面，从人、机、料、环、法五大因素去分析问题，预防事故的发生。4、下确处理质量、进度的关系，在保证质量上去示进度，合理安排劳动力，组织平行交叉作业。5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。七、研究确定召开例会的主要议题1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施；4、检查工程量核定及工程款支付情况；5、解决需要协调的有关事项；6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。