人力资源管理制度主讲:陈雪双2011年8月10日考勤管理制度1休假管理制度2员工试用期管理3绩效考核制度4目录晋升晋级制度5薪酬制度6福利制度7奖惩制度8离职制度9目录考勤管理制度1、办公时间:周一至周六上午为工作日,周六下午、周日为休息日冬春季(10月1日—4月30日)上午:8:30—11:45下午:13:00—17:30夏秋季(5月1日—9月30日)上午:8:30—11:45下午:13:30—18:00其它办事处根据各办事处具体的情况而定。特殊部门采用轮班制,不同班次具体的上班时间根据部门安排而定。考勤管理制度2、考勤办法:指纹打卡,上午上班、下午下班必须打卡。3、迟到或早退:早晨上班有5分钟的迟到缓冲时间,每月有三次利用这个缓冲时间的机会。如果用完这3次机会:迟到或早退15分钟内的,罚款10元。迟到或早退15分钟至30分钟的,罚款20元。迟到或早退30分钟以上者,按旷工半天处理,扣双倍工资。除三次缓冲时间外,当月迟到5次以上者,扣罚满勤奖金的50%。考勤管理制度4、未打卡:因加班、外出、开会等工作原因忘记打卡的员工,请于三天之内OA上填写《员工未打卡说明单》补办签到手续,愈期将不予办理。上下班无正当理由拒不打卡、编造出勤资料等经查属实者按旷工一天处理,扣双倍日工资。关于旷工的规定:当月累计旷工半天以上不足两天者,除按实际旷工天数扣双倍日工资和当月全勤奖外,还给予记过处理;旷工两天以上者,公司有权解除与其的劳动关系。考勤管理制度5、加班加点:分为法定节日加班、休息日加班、加点。由直接上级填写《员工加班单》加班加点待遇:①调休:超过1天的,一般3个月之内安排等时调休,最低调休单位1天。②加班费:加点的,支付标准工资的1.5倍的工资报酬;休息日加班,支付标准工资的2倍的工资报酬;法定休假日加班的的,支付标准工资的3倍的工资报酬。加班费计算方法:标准工资/(24×8)×加班加点小时数×相应比例考勤管理制度6、考勤统计HR部负责每月填写月度考勤统计表。如果出现考勤多种惩罚并存的情况,最高处罚上限为扣除满勤奖金。6.1全勤定义:当月无事假、病假或制度中规定需扣罚满勤奖的情况,视为全勤,给予满勤奖金100元/人/月。(即不包括正常的休假和法定节假日等)6.2请假天数与满勤:当月请假超过三天扣除满勤奖金,请假天数在三天以下扣满勤奖金的50%。休假管理制度1、法定节假日:公司员工享有国家规定的法定节假日2、事假:2.1请假程序:如因情况紧急无法事先请假的,8:30前打电话给直接领导说明请假原因。Phase1Phase2Phase3提前一天(请假5天以上的提前两天)登录OA填写《员工请假/休假单》提交给直接上级Phase4相关审批流程结束休假管理制度2.3时间上限:事假每人每年15天为上限,超过者计入年度绩效考核范畴,特殊情况则另行酌情处理。2.4扣款标准:事假扣发员工请假时段的标准工资。2.5扣款计算方法:标准工资/24/8×请假小时数休假管理制度3、病假:3.1请假程序:3.2时间上限:每人每年20天为上限,超过者视具体情况另行处理。3.3扣款标准:扣发员工日标准工资的40%。3.4扣款计算方法:标准工资/24/8×请假小时数×40%Phase2Phase3提交给直接上级Phase4提交病历本或病假证明Phase5相关审批流程结束Phase1提前一天(请假5天的提前两天)登录OA填写《员工请假/休假单》休假管理制度4、年假:在公司工作已满1年,享受带薪年假5天;已满10年的,享受带薪年假10天;已满20年的,享受带薪年假15天。年假假期以统计年度为准。4.1休假程序:年假最低休假单位为1天,不能拆成小时休。Phase1Phase2Phase3提前一天(请假5天以上的提前两天)登录OA填写《员工请假/休假单》提交给直接上级Phase4相关审批流程结束休假管理制度5、婚假按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)结婚的,晚婚假10天。另可视路程远近,给予路程假。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。5.1请假程序:5.2其它:婚假以结婚证登记的时间起计,一年内有效,并应一次连续休完。Phase2Phase3提交给直接上级Phase4提交结婚证复印件Phase5相关审批流程结束Phase1提前一周登录OA填写《员工请假/休假单》休假管理制度6、产假女员工产假为90天,产前15天。难产增加15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天。怀孕流产的,根据医务证明,给予一定时间的流产假。公司男员工妻子生育的有7天的陪产假。产假包括公休假和法定假。6.1请假程序:6.2工资发放时间:女员工产假期间的工资待休假完重新上班的一个月后一次性发放。Phase2Phase3提交给直接上级Phase4提交准生证复印件Phase5相关审批流程结束Phase1女提前一个月/男提前一周登录OA填写《员工请假/休假单》休假管理制度6.3工资支付标准:入职满3年以上者,产假期间发放基本工资,不满3年者,产假期间发放基本工资的60%。7、慰唁假员工的直系亲属(三代以内,即祖父母、外祖父母、父母、配偶父母、配偶、子女及兄弟姐妹、孙子女)亡故的,公司将会给予3天慰唁假,如员工的家庭不在福州当地的,可视路程远近,另给予路程假。7.1请假程序:Phase2Phase3提交给直接上级Phase4相关审批流程结束Phase1打电话给直接上级填写《员工请假/休假单》员工试用期管理1.试用期:1-3个月,表现突出者可申请提前转正。2.试用期员工转正须填写《员工转正申请表》,经部门主管考核后,由考核结果决定其是否可转正。考核不合格者,公司给予解聘,如遇特殊情况(如员工自行要求),可延长试用期,但延长期限不超过1个月。3.试用期内离职需提前3天提出离职申请,按“离职”的有关规定办理相关手续。4.试用期员工如犯有重大过错,公司可以无条件立即解雇。绩效考核制度1、绩效考核的原则:公平、合理2、考核类别、考核流程2.1考核类别:绩效考核分为转正考核、晋级考核、晋升考核、月考核和年度考核。2.2考核流程:月考核:Phase2Phase3月底自评填写《目标完成报告》Phase4提交给直接上级Phase1月初制定《工作目标计划书》提交给直接上级Phase6Phase7双方达成一致签字确认Phase5直接上级做出评价与该员工沟通考核结果绩效考核制度转正考核:笔试(产品知识和培训内容)、量表行为观察法(针对岗位职责和工作态度)——由直接上级和部门主管评分、评价。3.投诉。员工如对考核结果有质疑、投诉,可于5天内登录OA填写《绩效考核申诉表》,由HR部将最终考核结果通知员工所在部门及本人。4.考核结果为:优秀(超过95分)、良好(85-95分,不含85分)、称职(70-85分)、不称职(低于70分,即不含70分)。绩效考核制度月考核连续三个月以上优秀;半年内三个月优秀,其余月份达到良好;一年内累计十个月达到良好,其余月份称职的人员可以申请晋级。当目标完成比率低于60%,或连续两个月低于70%时,应作为专案处理,目标执行人进入绩效观察期。5.考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调整、晋升晋级等挂钩,建立能上能下、能进能出的企业自我约束用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,促进公司人力资源的开发、管理与合理使用,建立高素质、精干、高效的员工队伍,为人才队伍走向市场化做好准备。晋升晋级制度1、定义:晋级指的是同一个岗位上业务能力的提升。晋升指的是不同岗位上管理能力的提升。2、晋升、晋级流程:2.1晋级流程Phase2Phase3晋级考核Phase4总经理核准Phase1直接上级填写《员工工资等级变动表》部门主管审核晋升晋级制度2.2晋升流程3、员工岗位晋升到小组长以上,试用期2个月,对于试用不合格的员工,公司将恢复其原来岗位,薪资保持不变。4、员工晋升、晋级薪资从晋升、晋级之日起调整。Phase2Phase3晋升考核Phase4总经理核准Phase1员工填写《员工竞聘申请表》直接上级填写《员工晋升推荐表》部门主管审核薪酬制度1、薪酬构成基本工资+岗位津贴+绩效奖金+福利+其他项基本工资—用于保障员工基本生活水平,反映生活费用价格水平,属固定工资部分;岗位津贴—根据不同岗位确定,反映岗位责任的繁简轻重;绩效奖金—根据对个人月度工作目标完成情况的考核结果而定,衡量个人在本岗位上工作的成效;福利—社保及公司福利制度中规定的项目;其他项—满勤奖、业务抽成奖金、地区津贴等。2、标准工资=基本工资+岗位津贴,作为计算考勤和加班费的工资基准。薪酬制度3、绩效评定绩效奖金根据工作绩效考核评定的结果确定,计算公式:绩效系数*绩效得分。绩效系数是公司根据薪酬等级、部门及岗位的不同设定的,可随公司运营状况作出调整。4、凡有重大贡献或受公司记功以上表彰,当月绩效可上浮至130%。5、工资发放时间每月15日,遇到节假日顺延。6、工资计算与核定工资采用月薪制,计算期间为自然月份的起始至终止时间。7、网站确认工资,有误的可以留言。点击工资确认后出现登录后确认页面薪酬制度转正前=试用期的基数/24*试用期上班的天数转正后=是按转正后的标准工资/24*转正后上班的天数绩效奖金=绩效系数*绩效得分/24*转正后上班的天数社保补贴=社保/24*转正后上班的天数薪酬制度4、年终奖金小组长以下人员年终奖金核算:转正满一年的:月平均(标准工资+绩效奖金)标准转正不满一年的:月平均(标准工资+绩效奖金)×(转正月数/12)标准5、扣除款项扣款项目包括考勤扣款、各类罚款、社保个人应缴部分、医保(个人选择,公司代缴)等各类代扣代缴款项。6、计算、核定、发放、审批工资的人员以及员工本人必须对工资负保密之责,不得相互谈论,一旦发现,按奖惩制度中的规定处罚。福利制度1、社保:公司根据国家的相关规定,缴交基本养老、失业、工伤、生育保险等。2、补贴2.1生活补贴:为晚班员工提供点心、休息室等。上中班(24:00之后下班的)、晚班(凌晨05:30之后下班的)的分别给予10元/日、50元/日的补贴。高温补贴:每年的7、8、9月份,给予每个员工每月50元的高温补贴;部分岗位的员工(如采购员)享受每月100元的补贴。福利制度2.2工龄补贴:凡在公司服务每满一年并经年度考核成绩合格者给予工龄补贴(需填写《工龄补贴申请单》),补贴从满年度月份的次月开始发放.具体标准为100元/年,上限为五年。2.3其他补贴:法定节假日加班另行补贴50元/天【以8小时为基准,加班不满8小时的按(实际加班小时数/8)*50元来计算】。员工生日补贴可享有50元蛋糕券结婚补贴500元(需提供当年度结婚证复印件)2.4其他福利:为庆祝一些特殊节假日,活跃公司文化气氛,会经常举办一些活动(如员工聚餐、旅游、俱乐部活动等)。奖惩制度1.奖励:根据员工行为表现的突出程度,给予不同程级的奖励。分别有:书面表扬:遵纪守法、执行公司规章制度,积极的工作、学习、提高工作效率,表现突出者等。奖金奖励:为公司节约成本、取得重大经济效益,促进利润点的增加等。记功或授予荣誉称号:主要是防止或挽救公司重大事故与经济损失有功,为公司争得荣誉等。晋级:除了符合绩效制度规定的以外,还有对部门的发展屡有建树者。奖惩制度2.惩罚:根据员工行为的恶劣程度和危害程度,给予相应的处罚。分别有:口头警告:违反公司行政管理制度等方面的。书面警告:两次以上违反公司行政管理制度等方面的。罚款:给公司造成经济损失等。记过:第一次把工资透露给其他人等其他恶劣行为的。降级:第二次把工资透露给其他人等其他恶劣行为的。解除劳动合同:第三次把工资透露给其他人等其他恶劣行为的。离职制度1、辞职申请:2、劝退:根据绩效制度规定,符合劝退条件的员工,由部门主管与其沟通后,填写《劝退通知书》,报HR部核批后,员工需按正常离职手续。Ph