搜索
会议纪要会议编号：主题：时间：地点：会议主持：参会人员：会议记录：会议主要议题：会议主要内容参会人员签字确认：东莞市虎门港立沙岛联兴化工公用码头工程项目部会议纪要（HJ2010-001）第一次工地例会会议纪要时间：2010年6月1日地点：虎门港沙田项目部会议室主持人：廖福建记录员：郭明非参加人员：（见会议签到表）会议内容：一、宣布本次会议议程1、由廖经理主述会议内容；2、项目部人员自觉发言；3、公司领导讲话；4、王总总结发言。二、廖经理讲话1、项目人员分工及介绍；廖福建任项目经理贺立志任总工杨永胜任后勤部长唐显渝任工程部部长罗柱梅任试验室主任袁志文水域工程师李万才报帐员余强工程师罗小泉测量主管彭秋平测量工程师黄建华资料主管郭明非文员莫挺采购员2、项目部的规章制度由于本次是第一次工地例会，只能将大致的管理框架做以说明，详细内容有待逐步细化。（1）关于公司文件的传阅：首先大家应该了解我们的公司，因此要求认真传阅公司的文件及各项规章制度，认真领会文件精神以便在今后的工作中按要求执行。（2）作息时间（临时）早餐7：00-----7：30上午8：00-----12：00午餐12：00-----12：30午休12：30----14：00下午14：00----18：00以上作息时间是原则上的，项目部人员加班时间根据自己的工作情况自己调节。在项目部工作过的人员都知道，工作就是命令，什么时候上下班、是否休息、晚上要不要加班都要以工作需要为准。3、各种规章制度的遵守执行（1）请示制度：在工作上任何人不要越级请示，避免工作上的不衔接和人为的矛盾和不团结。任何事是对事不对人，每个员工做事要注意公司的形象，时刻牢记自己的一言一行，是代表四航局二公司、代表我们的公司和项目部，要有高度责任感和集体荣誉感；坚决禁止拉帮结伙、搞小团体，工作中明争暗斗，一但发现一概不留用。（2）会议制度和纪要制度:一是每周的例会，会议中都要邀请施工班组的领班或老板参加，解决施工中存在的问题；议程是首先由施工班组、项目部施工员和工程师以及各部门负责人汇报上周工作完成情况，未完成的工作是什么原因，用什么方法解决和赶工，汇报下周工作计划，提出请求项目部和公司要解决的问题；最后由经理、总工对提出的问题进行解答；要求每次例会要提供书面材料。二是随机会议，旨在解决随机发生的问题，只要求涉及到的人员开会，解决紧急问题。每次会议无论大小都要形成会议纪要进行存档。（3）施工日记:施工日志使用项目部统一的格式，每人每天认真填写一天内发生的与工作有关的所有问题，并于次日早交给文员存档，文员每月把每人的施工日志整理成册，以便以后查看。总工和工程部长要不定时的抽查大家填写情况。（4）请假、销假制度：任何人都要有请、销假意识，请假首先要同主管人员请假，主管人员应对请假人的工作合理安排后签字，再由项目经理签字后送交文员进行考勤登记。回来后要到文员哪里销假，否则视为旷工。另外，无论任何人出去办事，都要报告主管领导，说明去向、办何事、大约多长时间等，回来后要反馈事情办理的情况。（5）文件传阅制度：上级来文首先附传阅纸请经理批阅，然后文员根据经理要求，送达到每个人，传阅人根据要求在传阅纸的“办理情况”栏目内注明文件执行情况，然后文员存档。如果纸张不足可加附页。（6）文件往来制度：各种对上、对下文件都要形成书面形式并加盖公章，可以是文件、通知、书面函等多种形式，以便出现问题时有依据可查。（7）车辆使用制度：工地内部使用车辆同后勤联系，出去办事用车要同经理联系。无证人员不许开车，有证人员需经理同意才可以开车，否则一旦开车出事后果自负。出车要填写出车记录，建立行车档案。后勤人员要建立车辆维修和保养记录，以便按时对车辆进行及时的保养和维修。（8）工作质量上的要求：工作质量要追求精益求精，什么事都要力求完美，不要粗心大意。打出我们项目部的品质、品牌，努力成为业主、监理、公司的免检部门。（9）保安制度：建立保安日志，来往的车辆、人员要进行登记，交接班一定要填写好交接班记录，后勤人员要不定期、不定时进行查岗，形成惩罚制度。（10）建立沟通体系：大家要经常沟通，有什么问题大家一起解决，尤其是机械的使用，坚决杜绝机械台班的浪费。（11）材料的管理制度：材料的领用，施工员要建立台账，材料用在什么部位，设计用量是多少，实际用量是多少，增减的原因是什么，一定要写明。材料部门每天进行汇总，以便指导我们今后的工作。（12）建立数据档案制度：在施工前要把地形原貌、施工中有必要的施工程序拍照或录制下来，尤其是隐蔽工程一定要拍照片以便我们今后有据可查。每次拍完照片后要送给文员存档。（13）建立安全、技术交底制度：在每项工序开工前一定要进行技术和安全交底，专门召开会议并认真做好记录，与会人员要签到以便今后查询。（14）建立自检体系：首先施工员自检合格的情况下，质检工程师、安全工程师、测量工程师和现场施工员联合进行项目部的自检，上述人员在检查合格并在自检表上签字后，相关人员再向监理报检。4、后勤问题（1）成立伙食委员会(每省一名)，不定期进行讨论并修改菜谱，直到大多数员工基本上满意为止；（2）就餐时定桌、定员使用公筷，公、私筷以颜色区分；（3）加班留餐问题，一定要给加班人员留好饭，因为他们很辛苦，但加班人员一定要提前通知预定；（4）后勤应把每天就餐人员做以汇总并当天签字；（5）买菜实行轮流制度，由项目部组织人员轮流同后勤组一起采购，如果经过一段时间的考核觉得厨师很好，可以采用抽查制度；（6）后勤与财务的对接问题，要及时报销处理；（7）建立后勤资产档案，上对公司，下对个人，都要填写好领用签字手续，任何物品的保修卡和说明书都要妥善保管好；（8）餐桌和宿舍都要定员管理，任何人都要认真遵守执行。5、目前工作安排（1）贺总带领相关人员熟读施组，并且细化，制定相关真正意义上的工、料、机、财计划；（2）贺总要带领相关人员细化预制场、办公区、宿舍方案。要求细化到所有环节，如预制场的排水、场地标高、模板分类、用料多少等（装订成册），以文件形式上报公司；（3）贺总技术工作的牵头(与四航局、孚宝联兴、监理)，计量方面（工程量的计算书，同时复核图纸是否有问题，对业主计量有什么程序，对公司及施工班组计量有什么程序）、测量方面（仪器的送检；桩点的交接、复核、加密）、试验方面（熟悉规范、标准，建立台账、试验室审批及资质等工作）、资料方面（与四航局联系都需用什么表格）等；（4）后勤组:一是与贺总配合，完成全项目部各种办公用品、生活用品的档案建立，采购计划。细化到分几批进场，每批进场设备名称及时间。二是提出办公区、宿舍区的临建所需材料清单。三是提出工作所需向公司要求提供的各种图表、资料等，并进行自己的改造细化；（5）建立文明项目部，修建篮球场地等娱乐环境；（6）着重工作是临建，首先要建立民工的宿舍区，然后是项目部的办公室及宿舍区；（7）在项目部掀起比、学、赶、帮、超活动，形成一个良好的学习氛围，年轻同志利用业余时间要向有经验的同事虚心请教、学习，取长补短。（8）牢固树立节约意识，人人都要有节约的意识，从一点一滴开始，小到工作及生活用的水电，大到工地各种材料和机械设备的使用。6、需公司帮助解决的问题（1）预制场是否使用整体对外承包问题；（2）小货车的配置问题；（3）拌和站的选择问题，希望选择二家以上的企业，以便我们工程的需要。三、贺总讲话我们一定要和当地人搞好关系，但不要太亲密。如果有不好解决的问题请公司帮忙。四、周经理讲话我们正在与三个拌和站联系。刚才廖经理说的沟通问题，可不可以大家利用吃饭后的一点时间，有问题大家做下来一起研究。五、王总总结讲话（一）、要明确的问题1、明确项目的各种名称：孚宝是投资方，联兴是项目，图纸名称是联兴化工公用码头项目。2、我们是什么单位，对外我们是四航局二公司。对内是宏基公司。（二）、目前项目的状态业主急于要我们的进场，但我们不想进场，目的是加大我们提高标价的砝码。明天正式报价，定价后下周进场。（三）、提出的要求及今后的做法1、公司赞同项目部的管理理念、思路、要求，公司会全力支持，这个是正常、常规、规范的作法。希望这个项目部以一种新的理念开展工作。2、具体问题（1）、大家加强学习尽快进入角色，除了袁工以外其他人员没有做过码头工程，对码头的工艺、流程一定要认真学习。（2）、做好施工前的准备工作，一是技术工程的前置性、时效性；二是施工临建的可实施性，方案尽快完善并且提供材料的使用方案，一定要细化。（3）、班组的确定：机材部组织报名和初步谈判，最后由公司和项目组织谈判，班组要填写报名表。机材部组织考察，打桩、预制、嵌岩半个月至二十天完成报名，本月底前完成所有的考察工作。（4）材料、设备：钢管桩原来一般用中山华竣的，但我们要多方询价、比价，然后送检，业主同意我们才能使用。吹填的船分布在哪里，一定去找并多方比对。3、关于项目的规范管理和标准希望项目部建的有模有样、有新形象。要规范化管理，工作标准要做的好。4、关于公司的管理架构和项目部的授权项目部的架构以项目经理为核心，工程部、工程技术部、后勤部、机材部，项目经理为项目负全责。公司机关直接对接经理，行政管理和业务管理两条线。财务、材料、行政上归项目部，业务上归公司。逐级向自己的领导汇报。大宗材料公司采购，零星材料项目采购，大方案、大设备公司参与与制定，项目部负责执行和实施。大型班组也如此。公司的职能首先服务然后监督，项目经理不签字不得付款。5、强调树立成本意识，上报方案一定要同时上报成本，无成本一定声明原因。6、项目部用车请综合部尽快解决，预制场(一定要包水上吊装)对接给图纸，包括吊装方案，计算成本。2010年6月2日