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第三章日常事务应用文书实用写作教案2020年6月6日星期六2事务文书☆事务应用文是指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的应用文。注意：事务文书一般都不是用来行使职权的具有法定效力的文书，不直接用来对外行文。国家没有规定的体例，只有惯用的种类和格式，具有较大的灵活性。实用写作教案2020年6月6日星期六3二、几类常用事务文书：（一）计划（二）总结（三）简报（四）调查报告（五）讲话稿（六）规章制度（七）述职报告实用写作教案2020年6月6日星期六4事务文书与行政公文的区别：1、从法律效力上来看，行政公文是上行下达的正式文件，受法律、行政的严格约束，具有法定效力。事务文书一般不具备法定效力。2、事务文书除了以机关、单位、团体的名义制发，还可以以个人名义进行写作。3、从写作格式上来看，行政公文的种类、格式、行文关系、处理程序等都有严格规定。事务文书尽管也有一定的惯用格式，但这些格式不全是规范统一的定式，具有灵活性。实用写作教案2020年6月6日星期六5“凡事豫则立，不豫则废。”——《中庸》第十四讲：计划总结实用写作教案2020年6月6日星期六6职业生涯规划职业生涯规划实用写作教案2020年6月6日星期六7企业营销计划实用写作教案2020年6月6日星期六8国民经济和社会发展规划实用写作教案2020年6月6日星期六9计划生育育儿计划学习计划旅游计划出国计划工作计划生涯规划实用写作教案2020年6月6日星期六10一、计划的含义与特点1、含义计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。实用写作教案2020年6月6日星期六11任何人或单位团体对未来的目标的预想可使用“计划”作为文种大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都使用工作、生活、学习各方面都可使用实用写作教案2020年6月6日星期六12纲要方案安排打算设想计划要点意见规划实用写作教案2020年6月6日星期六13规划——6年以上的长远计划计划——2年至5年的中短期计划安排——时间短、范围小、内容少而又具体的计划打算——特指短时间要做、具体措施考虑尚未周全的计划设想——对未来一个时期的某项工作的非正式、粗线条的构想式计划要点——短时间的、体现工作重点的计划纲要——较长时间工作的提纲性、概括性计划实用写作教案2020年6月6日星期六142、计划种类（1）从性质上划分：学习计划、工作计划、财务计划、营销计划（2）从使用范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划（3）从时间上划分：年度计划、季度计划、月度计划、周计划（4）从内容上划分：综合计划、单项计划实用写作教案2020年6月6日星期六153、计划的特点（1）预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。（2）指导性计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质，保量，按时完成。实用写作教案2020年6月6日星期六16（3）合理性。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。（4）可操作性。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。实用写作教案2020年6月6日星期六17二、计划的结构与写作（一）结构样式1、条文式：可以不要前言，标题下直接列出要做的几条，如：一、1、2、3、------2、表格式：一般用于计划在内容、时间、措施上比较复杂，采用条文或文件式难以表述清楚的计划。3、文件式：是比较规范的格式，由标题、正文、结尾三大部分构成；实用写作教案2020年6月6日星期六18文件式结构计划一般由三部分组成：标题、正文、落款。1．标题单行标题：一般由制定单位+时限+事由+计划种类例如：《xx大学2003年教学改革工作计划》《xx省人民政府2003年工作要点》《关于大学应用写作课教学改革的初步设想》《财政部1994年清产核资工作方案》《关于2003学年新生入学教育工作的安排》实用写作教案2020年6月6日星期六19双行标题（文章式标题）:如：《解放思想、锐意改革、开创科研工作新局面——××社科院××年科研工作设想》主题：概括计划的主题精神副题：制定单位+时限+事由+计划种类《奋发努力、再展宏图——××厂××年工作计划》实用写作教案2020年6月6日星期六20选择题下列标题写法正确的是（）A、《XX学校教学2007年度第一学期计划》B、《2007年度第一学期XX学校教学计划》C、《XX学校2007年度第一学期教学计划》D、《XX学校教学计划》实用写作教案2020年6月6日星期六21连线题1、《××省经济发展十年》2、《3.12特大刑事案件侦查》3、《××省化学学会2006年度年会准备工作》4、《××省建立生态保护区的》5、《元旦文艺汇演筹备工作》1、打算2、设想3、规划4、方案5、安排实用写作教案2020年6月6日星期六22正文前言：为什么做（why）目标：需要做什么（what）措施：如何做（how）步骤：何时做（when）2、正文结语：提出要求、口号等实用写作教案2020年6月6日星期六23做什么？怎么做？达到什么标准？达到什么要求？计划回答的问题第四章事务应用文写作实用写作教案2020年6月6日星期六243．落款制订的单位或个人以及制订的日期（可以用阿拉伯数字）。上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章。实用写作教案2020年6月6日星期六25xx厂2010年度核定流动资金定额的工作计划根据上级关于核定流动资金定额的通知精神，现提出我厂核定2010年度流动资金定额的计划如下：一、目的和要求在去年的基础上，结合增产节约运动中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力……进一步提高企业管理水平。二、措施和方法这次核资采取分级归口、自查自核，专业部门协助的方法进行。具体做法是：1、定额的计算……目标措施前言实用写作教案2020年6月6日星期六262、……三、时间安排和步骤总的时间为一个月，自即日起到x月x日止。分三步进行：第一步，各部门自查自核，财务科配合协助；第二步，全厂平衡，汇总上报；第三步，建立健全制度，深入动员，做好执行定额的思想准备。具体安排如下：1、x月x日至x月x日，各部门准备资料……2、……XX厂X年X月X日步骤实用写作教案2020年6月6日星期六27目标目标的表述要具体明确、主次分明，通常可用简单有意义的衡量标准如数量、费用、质量等，进行参照。如某大学生的学习规划短期目标：1.英语过CET-4。2.计算机过省计算机二级。3.专业课成绩平均分达到80以上。4.获得一等奖学金。5.成为预备党员。实用写作教案2020年6月6日星期六28措施要具体可行，写清楚采取何种办法，利用什么条件完成任务等等。如某大学生英语成绩提高计划的措施：1.听：每天坚持听常速英文听力半小时，并找相关的专业四级听力试题进行突破。2.说：把握好锻炼口语的每一个机会，多出声朗读，重复记忆。3.读：……4.写：……实用写作教案2020年6月6日星期六29如：某大学生的职业规划实施步骤与措施：1.大一大二努力学好专业知识，并考取英语四级、普通话二乙、教师资格证书，大一开始自考行政管理的本科，大二争取考完本专业毕业所需的证，培养自己的组织，交际等方面的能力。2.大三拿到自考本科证书，对前两年的经验和教训做一个总结，客观认识自己，大量搜集就业信息，了解就业形势，了解应聘应当注意的基本事项，争取找份好工作。实用写作教案2020年6月6日星期六302007年度课外阅读计划书籍是人类社会进步的阶梯，它不但可以丰富我们的业余生活，提高我们的修养，锻炼我们的心志，增加我们的能力，还可以净化我们的灵魂，促使我们思想的成熟，而我们缺少的正是这些。因此，我决定制定业余阅读课外书籍的计划。一、目的和要求（一）寻找与本专业相关的书籍，择其优者读之。（二）本学期内读完三部世界名著。（三）根据自己的知识的弱点，寻找书籍读之。二、措施（一）每周五、六晚去图书馆读书。（二）每天早上读30分钟世界名著，并作记录、评价。（三）使用互联网，多与人交流读书心得。×××二00七年四月二十日实用写作教案2020年6月6日星期六31一封老婆写给老公的买房计划亲爱的老公，我都嫁给你一年了，还没有住上属于咱自己的房子。这个问题很严重，一定要引起重视，在鸡有鸡窝、狗有狗窝的时代，我们真是太落后了。因此我认为，在不久的将来，我们一定要有一套属于自己的房子。我们都是普通老百姓，收入不高，所以要想实现目标，唯一的办法就是省钱！通过几天的思考，我认为可以节俭的地方很多，而浪费的现象在你身上特别严重，在此列举补救措施，希望你能一一照办：目标措施实用写作教案2020年6月6日星期六32一、从现在开始，你尽量不要添置新衣服，实在要添，除了黑色的，其他颜色的一律不要考虑。理由：黑衣服经脏，一般来说，穿一两个月不洗，也看不出来，这样可以节省水费和洗衣粉。根据初步估算，如果你只穿黑衣服，平均一个月能节约3元钱。照此推算，10个月就是30元，100个月就是300元，1000个月就是3000元，1万个月就是3万元，10万个月就是30万元。真是不算不知道，一算吓一跳！如果咱们能活10万个月，仅你穿黑衣服节省出来的水费和洗衣粉费用，就可以买一套房子了。二、从现在开始，你必须戒烟。理由：这个理由太正当不过了，因为你抽烟的开销有时候超过了饭钱！实用写作教案2020年6月6日星期六33其实我早就想叫你戒烟了，只不过从前每当提到这事，你就说想让你戒烟，除非让你死。都怪我心太软，让你这个恶习保持到了现在。但是从现在开始，你除了戒烟，别无选择。当然在戒烟和死之间，你也可以选择后者。不过考虑到你还年轻，我劝你还是不要选择后者。三、从现在开始，你必须戒酒。理由：虽然你的酒瘾不大，也不常喝，但偶尔还是要喝一点的，虽然一次只喝一点，长此以往，也是一笔不小的开支。实用写作教案2020年6月6日星期六34也许你说工作辛苦，喝酒可以解乏。但我认为解乏的方式很多，下班后我给你按摩按摩，同样可以解乏，要不咱们干脆打一架——事实证明，打架比什么都解乏。四、从现在开始，你必须合理使用手机。理由：你每月的手机费，也是一笔不小的开支。可是据我观察，你拨打和接听的那些电话，百分之九十都是废话。从现在开始，你只能上班时候开机，一下班就关掉。原因很简单：上班时开机，才好用单位的电话回电话。因此你必须牢记这一点：如果手机响了，千万不要接听，用单位的电话回过去，把手机当传呼机使用。以上是对你的约束。由于时间仓促，我暂时只能想到这么多，肯定还有没想到的，这就要麻烦你替我想想了，想到多少是多少，想好了告诉我。你的老婆2011年11月1日实用写作教案2020年6月6日星期六35总结一、总结概述（一）含义总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。实用写作教案2020年6月6日星期六36（二）分类按性质分有：工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等；按时间分有：年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等；按范围分有：个人总结、部门总结、单位总结、行业总结等；按内容涉及面分有：全面总结、专题总结按功能分有：汇报性总结、经验性总结实用写作教案2020年6月6日星期六37按时间年度总结、季度总结等按性质综合性总结、专题性总结按作者集体总结、个人总结等按内容工作总结、学习总结等总结三、总结的种类实用写作教案2020年6月6日星期六38（三）总结的特点1、指导性。总结的过程，就是感性认识上升为理性认识的过程，在分析事实材料的基础上，比较、归纳、提炼出正确的观点，从而提高认识、发扬成绩、吸取教训，更好地指导今后的实践活动。2、真实性。总结是对本组织或自我个人的针对计划的总结，应该以客观事实为依据，真实、客观地分析情