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东方视角员工手册北京东方视角影视文化传媒有限公司员工手册2012-8-20东方视角员工手册第1页，共26页一、考勤管理制度第一条、目的考勤是考核员工劳动纪律和支付员工工资的重要依据，是完成公司各项工作的重要保证，也是培养员工守时观念的有效手段，为此特制定本制度。第二条、适用范围适用于公司正式员工及实习生，不包含外聘顾问人员。第三条、管理权限人事行政部是公司考勤管理工作的管理机构。负责制定公司各部门员工上下班考勤请休假、出差制度及外勤的记录、考核、归档等工作。对各部门的日常出勤情况进行检查和监督管理。第四条、考勤管理各部门可在本制度的基础上制定部门内部考勤规定，并由人事行政部门审查通过，经公示或告知部门员工后实施。第五条、工作时间的规定1、依相关法律法规的规定，公司实行每天8小时工时制。每日工作时间：09：00-18：00，午间休息时间：12：00-13：00。2、考勤周期每自然月为一个考勤周期，从当月的1日至当月的最后一日。3、考勤术语解释⑴、迟到：指上班时间已到，未到岗且未请假或未登记因公外出记录者。A、每日9：10之前到岗不计为迟到。每月允许两次9：30到公司不用解释的机会。B、三次（含三次）超过9：10后到公司者予以迟到处罚，扣款20元。C、迟到30分钟（含）以上60分钟以内的，每次扣款30元；D、迟到60分钟（含）以上的，按旷工或事假计（迟到当日向部门经理或考勤人员说明原因的计为事假，否则按旷工计）；⑵、早退：指未到下班时间而提前离岗，且未请假或未登记因工外出记录者。A、早退30分钟以内的，每次扣款30元；B、早退30分钟（含）以上的，按旷工处理；东方视角员工手册第2页，共26页C、月累计三次早退者，由部门经理/总监进行部门内部行政谈话，并上报总经理办公室讨论处理。⑶、擅离职守：工作时间内未经批准，擅自离开工作岗位者。A、擅离职守者给予书面警告一次，并按旷工处理；B、擅离职守月累计超过两次者，进行行政调查谈话，并报行政办公室讨论处理。⑷、旷工：凡属下列情况之一的，均为旷工。A、未经请假或请假未准而缺勤者；B、工作时间内擅离工作岗位者；C、超过批准的假期未归，未能及时续假且未能提供相关证明的；D、编造虚假理由请假休息者；E、迟到达60分钟、早退达30分钟，并在一个工作日内未向部门经理或考勤人员请假说明原因的。第六条、员工考勤刷卡规范1、公司实行指纹打卡考勤制，除总经理特批外，公司所有员工在上下班时间均要本人至指定打卡地点打卡。驻外办事处员工通过OA系统进行上下班打卡登记，时间与公司总部同步。2、因不可抗力造成员工无法进行打卡（如打卡机有故障）或因员工识别卡损坏不能刷卡，由本人纸质签到，并由前台监督完成。3、员工出勤记录不完整，又没有出差、请假审批资料证明其出勤者，均以旷工论处。4、员工不准代打卡，违者（代打者与被代打卡者）一经发现，给予以书面警告处分；再次违反将扣除代打者与被代打卡者各100元。5、员工加班打卡，根据加班时间进行打卡。第七条、员工请休假的一般规定1、权限：部门经理（含）以上员工请假由公司总经理批准；员工请事、病假2天（含）以下，由部门负责人批准，3天（含）以上由总经理批准。婚、产、丧假、年假，无论时间长短均由公司总经理批准。2、假别规定⑴、法定节假日：依照国家规范，下列节日期间安排员工休假。A、元旦，放假1天(1月1日)；东方视角员工手册第3页，共26页B、春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；C、清明节，放假1天(农历清明当日)；D、劳动节，放假1天(5月1日)；E、端午节，放假1天(农历端午当日)；F、中秋节，放假1天(农历中秋当日)；G、国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。⑵、年休假（带薪）A、年假属有薪假期，员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；B、休年假需提前两周经部门负责人同意，报交行政部备案后根据实际工作情况，分多段休完（不超过三段），但不许跨年度累计，不允许一次性休完；C、国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期；D、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：①累计工作满1年不满10年的职工，一年内请病假累计2个月以上的；②累计工作满10年不满20年的职工，一年内请病假累计3个月以上的；③累计工作满20年以上的职工，一年内请病假累计4个月以上的。F、春节假期除法定的假期外，多出的假期天数由公司在节前或节后统一予以调整；⑶、病假、事假A、员工事假，扣除所请事假相应时间的基本工资，请事假的时间单位以4小时计（如2小时10分钟计为4小时）；B、员工病假（请病假的时间单位以小时计），每月有2个工作日的全额带薪病假，3天(含3天)以上病假按照60%计发工资，员工须持医生开具的建议休息的证明或诊断书、处方等（不包括药店购药凭证）予以请病假处理；员工患病或非因工负伤连续病假1个月以上的，医疗期按国家规定，医疗期内按北京市最低工资80%计薪。C、员工事假一年不得超过12天，超过时间抵充相应时间的年假；D、员工不得一次性请事假达到5个工作日以上（不含5日），如超过五个工作日，自批准之日起一年内将不再调整工资待遇，公司还将根据请假人职位需求的紧迫程度另行调配或招聘；E、行政部有权查验员工请假的相关资料，经查实弄虚作假者，视同情节严重程度给东方视角员工手册第4页，共26页于相应处罚或解除劳动关系；F、请事假员工须对工作进行交接和安排，未进行交接或安排的，审核人及审批人可不予批准，未批准而未到岗的情况按旷工计算。⑷、婚假（带薪）A、凡公司员工达到法定婚龄后结婚，男22周岁、女20周岁，可享受3天的带薪婚假，晚婚者（男年满25周岁、女满23周岁）增加奖励假7天，享受婚假需持结婚证书到行政部备案；B、员工在原公司结婚未休婚假的，不能在本公司补休；C、再婚的可享受3天的法定婚假，不能享受晚婚奖励假；D、婚假须在领取结婚证后一年内享受，需提前两周申请，不允许分段使用，员工提交婚假申请经部门总监及行政部审核，总经理审批；E、法定婚假3天不含公休日和法定节假日，7天的奖励假含公休日和法定节假日。⑸、丧假（带薪）A、员工遇有父母、公婆、岳父母、配偶、子女丧亡的，给予3天丧假（不含法定节假日和公休日），遇有祖父母丧亡的，给予1天丧假；B、在外地居住的上述家属死亡，经总经理批准可按实际需要给路程假（1-3天）。⑹、产假、计划生育假、哺乳假（带薪）A、已婚女员工生育时，顺产产假98天（产前15天，产后83天）；多胎生育，每多一胎增加15天；难产有医院证明的，增加15天；B、除产假外，女员工需要修延长假（休完国家规定产假而延长的无薪假期）的，需在产假期满前两周提出书面申请，经部门经理批准后，交行政部备案，一律按事假处理；C、男员工在其配偶第一次生育时可享受5天的陪产假；D、因节、绝育手术事故而造成的休假，按病假处理；E、女员工生育后婴儿未满一周岁的，每天可享受1小时哺乳假，员工可自行选择上午晚来或者下午早走。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳增加30分钟。申请哺乳假的员工，需出具婴儿的出生证明，方能申请；F、产假和计划生育假均包含公休日和法定节假日，工资由社保中生育津贴支付；对未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。⑺、工伤假东方视角员工手册第5页，共26页员工的工伤假由指定治疗工伤的医院或医疗机构出具证明，工伤假一般最长不超过12个月，具体按《工伤保险条例》及《北京市实施〈工伤保险条例〉若干规定》有关规定执行。第八条、员工外出管理1、员工外出，须填写《外出申请单》，经部门负责人和行政经理批准后，交由前台进行外出登记后，刷卡外出。2、部门负责人外出应提前请示总经理，得到批准后，通知前台人员进行登记。通知方式包括：填写《外出申请单》、口头通知、电话通知等。3、《外出申请单》填写要求⑴、外出员工必须详细填写外出理由。外出理由应包含外出时间、外出地点、拟办事项等。⑵、外出理由填写不详细的，前台有权拒收《外出申请单》。⑶、外出员工返回公司后，应刷卡进门后，到前台填写外出返回时间。返回未刷卡或未到前台填写返回时间的，按早退处理。⑷、员工在次日09：00前外出的，应在前一工作日下午下班前填写《外出申请单》，经批准后，交由前台。⑸、由公司临时加派的外出工作，未能及时填写《外出申请单》的，应电话报告部门经理，经批准后，由部门经理通知前台进行临时外出登记。⑹、进行临时外出登记的员工，应在返回公司一个工作日内补交《外出申请单》。逾期未交者，按旷工处理。⑺、未填写《外出申请单》，事后又未补单者，根据情况按早退或旷工处理。4、外出人员在返回公司后，应根据外出工作情况，向部门负责人提交《外出情况报告》，以便部门负责人了解员工外出工作情况。外出情况报告内容应包括：外出时间、地点、外出原因、外出效果、收集的信息、所花费用等。*附《外出申请单》姓名部门东方视角员工手册第6页，共26页外出事由外出时间自年月日点至年月日点共计天备注部门负责人审批行政部审批总经理审批第九条、考勤统计流程1、员工将填写的《请假申请单》、《外出申请单》、《加班申请单》，经部门负责人和行政经理审批后，交前台登记。2、前台每月五日前对员工上月出勤情况及提交的单据情况，进行公司各部门员工考勤数据的统计。3、前台将于每月五日下班前报行政经理进行审核，报薪酬专员进行考勤核算。4、未能在规定时间内报前台的，根据前台提供的考勤统计表数据为准。第十条、考勤统计、核对人员的考核1、前台人员每月失误次数不得超过2人次，每超过一次负激励20元。2、各部门未能在规定时间内提交考勤统计核对表，每推迟半个工作日，行政文员负激励20元。第十一条、员工出差依公司《员工差旅制度》之相关规定执行。东方视角员工手册第7页，共26页二、加班管理制度第一条、目的：为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度第二条、适用：适用于公司全体员工第三条、责任：各部门主管、经理、总监第四条、程序内容：公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司将给与调休或支付相应加班费。第五条、加班申请及记录1、工作日加班者，员工需在实际加班的当天下午六点，把经过批准的工作日加班申请交到公司行政部，收到加班申请表的负责人要让申请人在签收表上签字，包括日期和时长。2、周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到公司行政部，收到加班申请表的负责人要让申请人在签收表上签字，包括日期和时长。3、假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到公司行政部，收到加班申请表的负责人要让申请人在签收表上签字，包括日期和时长。4、未提前申请者的加班一概视为无效。5、加班时间：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时间应与计划相符，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6、紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或经理要加以额外的说明。7、领导出差:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到行政部,同时相关领导把批准意见email致相东方视角员工手册第8页，共26页应的行政管理人员。8、加班打卡:无论是工作日、周末或是法定假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。第六条、加班计算1、周六日加班以调休抵充。调休时间以小时为单位计算。2、正常工作日的加班的时间单位以2小时起计；低于2小时的不计为加班。东方视角员工手册第9页，共26页三、法律事务管理制度第一条、规范法律事务工作，做到依法治企，尽量杜绝法律纠纷的产生。为公司经营提供法律依据，防止公司在生产、计划、物资、销售、运输、财务、用工、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。第二条、法律事务处理原则：1、公司利益最大化。2、节约成本，提高效率。第三条、法律事务包括以下3个方面:1、对公司各部门和人员在工作中遇到的有关法律问题的解答。2、对公司日常经营管理过程中形成的各类经营活动、文本、决定以及