项目的时间管理

现代项目管理学第四章项目时间管理项目的时间管理是在项目范围确定以后，为按时实现项目的目标、生产项目的产出物和完成项目范围计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。项目的时间管理项目时间管理的主要内容是项目进度管理。它是指对工程项目各建设阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系制订计划，在执行计划的过程中实施监控与检查，若出现偏差则分析其原因，采取必要的补救措施，以保证实现工期目标的动态管理过程。描述进度的指标在项目的时间管理中，用于描述进度的指标包括：按完成的持续时间（工期）描述；如月、周、天等。按工程活动的结果状态数量描述；如长度、体积等。按照统一折算指标描述；如成本、劳动力的消耗等。影响进度的主要因素在项目的时间管理中，影响项目进度的主要因素包括：相关单位的影响；如业主（使用要求的改变）、材料及设备供应商等。承包商自身的原因；如计划、技术、设备、组织、管理等。外界条件的变化；如政府要求、突发事件的影响等。进度控制的主要措施在项目的时间管理中，用于进度控制的主要措施包括：组织措施技术措施合同措施经济措施信息管理措施4-1项目的工作分解与界定1、项目工作分解结构的概念定义：为保障项目目标的实现，对于已确认的项目工作包进一步的分解与界定，并从中识别出为生成项目产出物所必须的各种项目活动。依据：项目工作分解结构已确认的项目范围历史信息项目的约束条件项目的假设前提条件项目的工作分解与界定结果（工作成果输出）项目活动清单：列出项目所需开展和完成的全部项目活动。相关的支持细节：说明项目活动清单各种细节文件与信息。包括对项目活动清单的各种解释与说明。更新后的项目分解结构：更正与完善。2、项目的工作分解结构项目的工作分解结构（ＷＢＳ）：关于项目所需开展工作的层次性结构的描述。目的：项目的分解结构是将整个项目分解成为便于管理的具体活动。方法与工具：分解原理、模板、责任分配矩阵。结果：使用分解和类化的方法技术，将项目的各项工作及其内容确定下来，以表格的形式列出，即编制项目工作列表或图。3、制定WBS的过程得到项目章程或合同约见有关方面人员，讨论所有主要领域阶段分解项目工作。（尽量使用现成模板）画出类似组织结构图的树状图定义子项目或生命周期阶段将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的分组或工作包验证分解的正确性建立一套编号系统随着其他计划的编制，进行更新或修正基于可交付成果分（举例）基于工作过程的划分4、分解工作的一般步骤总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务小工作任务或工作单元5、分解的原则功能或技术原则考虑每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置处于不同地区的子项目系统或子系统原则根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目4-2项目时间进度管理的内容与步骤活动定义：确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动，并对它们作定义。活动排序：整理各项活动的相互联系和顺序，并以网络图表示。活动历时估算：确定各项活动所需的时间。确定进度计划：确定各项具体任务的进度。进度计划控制：明确可操作的进度控制措施。1、活动定义输入工具和技术输出工作分解结构分解活动清单范围说明模板详细依据历史信息工作分解结构更新约束条件假设专家评定2、项目活动排序定义：是指通过分析与确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖关系，对各项活动的先后顺序进行合理安排与确定。需要考虑的主要因素：工艺逻辑关系组织逻辑关系活动排序的程序输入工具和技术输出活动清单顺序图法法项目网络图产品描述箭线图法活动清单更新强制性依赖关系条件图法外部依赖关系网络模板可自由决定的依赖关系约束条件活动排序方法说明顺序图法（PDM）也称节点网络图法（AON）使用节点（方框或圆框）表示一项项目活动，用箭线表示活动之间的关系。对项目活动的描述直接写在方框或圆框里，并写上活动编号。表示的关系：结束---开始：前面的1活动结束后面的2活动才能开始；结束---结束：前面的1活动结束后面的2活动才能结束；开始---开始：1活动必须在2活动才能开始之前，已经开始；开始---结束：1活动必须在2活动结束之前就已开始；3、活动历时估算输入工具和技术输出活动清单专家评定活动历时估算约束条件类比估算法估算的基础假设活动历时定量活动清单更新资源需求预留时间（应急）资源能力历史信息已识别的风险4、确定进度计划输入工具和技术输出项目网络图数学分析项目进度计划活动历时估算历时压缩详细依据资源需求模拟进度计划管理资源库描述资源平衡试探法资源需求更新日历项目管理软件约束条件编码结构假设提前和滞后风险管理计划活动特性5、进度计划控制输入工具和技术输出项目进度计划进度变化控制系统进度计划更新绩效报告绩效测量优化与纠正措施变更请求补充计划编制教训进度管理计划项目管理软件资源能力偏差分析历史信息已识别的风险4-3计划评审技术（PERT）是利用网络顺序逻辑关系和加权历时估算来计算项目历时的重要技术。是一种双代号非肯定型网络分析法，主要优点在于活动的时间估计与分析适用于不可预知因素较多、从未作过的新项目和大型项目。1、网络图的构成结点：也称事件。表示某一活动的开始或结束（瞬间）。通常用圆圈表示；圆圈内的数字表示事件的序号。活动：指某一项分项目的具体执行过程。图上用箭线表示，箭尾表示开始，箭头表示结束；一般将活动的名称或代号写在箭线的上方，而把完成这一活动所需要的时间写在箭线的上方。路线：从网络图的起点开始，沿着箭头的方向，连续不断地前进，直到网络图终点的一条通路。虚活动：是一种虚设的活动，在图上以虚线表示。它不占用时间和资源，主要用来表示分项目之间的相互衔接关系。2、绘制网络图的原则正确表达已定的逻辑关系；不允许出现代号相同的箭线；不允许出现闭合回路；严禁出现没有箭头的节点和没有箭尾节点的箭线；尽量避免箭线的交叉；一个网络图只能有一个起点和一个终点；一个网络图中不能出现重复的节点编号。例1：AOA网络在项目时间管理中的应用某经贸大厦项目施工计划如下表工序名称符号工作时间（月）紧前工序框架a2--屋面b1a外墙c3a门窗d2.5c卫生管道e1.5c电气f2bd内部装修g4ef外部油漆h3bd工序名称符号工作时间（月）紧前工序框架a2--屋面b1a外墙c3a门窗d2.5c卫生管道e1.5c电气f2bd内部装修g4ef外部油漆h3bd说明一个网络有且仅有一个始节点，有且仅有一个终节点；相邻两个节点间只允许一条弧线相连接；如果工序2必须在工序1竣工后开工，则称1工序为2工序的紧前工序，或2为1的紧后工序；若两个节点间的用时为0，则称为虚工序；3、网络图提供的信息与作用信息：总工期；时差：不影响总工期的条件下，活动的开始时间可以延迟的最大期限关键路径、关键活动和非关键活动。作用：时间优化及其途径；时间—成本优化；时间—资源优化；完工工期的概率估计；4、关键路径法定义：完工时间最长的路径为关键路径特征：关键路径对整个项目进程的影响最大方法：穷举法意义：项目管理要注意关键路径各工序的情况（抓主要矛盾）工序时间估计已知总完工时间为T，节点I到j的工序（记为（I，j））工作时间为tij。工序（I，j）完工的最乐观时间为ai，最保守时间为bi，最可能时间为mi。则：64iiiijbmat工期估计把关键路径上的节点自始节点依次记为1，2，…，n；则项目完工时间是一个均值：方差为：niiiibmaT1642126niiiab5、节点I的最早开工时间当某个节点同时是几项工序的结束点时，由于该节点后面的工序必须等这几项工序全部完工后才能开始。因此，该节点的最早开工时间应取完成时间最迟的工序结束时间（即Max值）。故有：TE1=0；TE2=TE1+2；TE3=TE2+3；TE4=Max（TE3+2.5，TE2+1）6、节点I的最迟开工时间TlI为了使整个工程在13.5个单位时间内完工，则应：Tl6=13.5，Tl5=13.5-4；当节点同时是几项工序的起始节点时，必须取它们开工最早者作为该节点的最迟开工时间。故：Tl4=Min（Tl5–2，Tl6–3）活动Ij的最早开始时间和最早结束时间最早开始时间：最早结束时间：EiESijTTijEiEFijTTT活动Ij的最迟开始时间和最迟结束时间最迟开始时间最迟结束时间LjLijTTijLjLSijTTT活动Ij的时差最迟开始时间与最早开始时间之差ijEiLjTFijTTTT4-4时间资源优化工程的PERT图一旦绘制完毕，各时间参数、关键路径和资源安排都可以求出。这就意味着工程计划编制完毕。但是，这个计划是否理想？是否可以缩短工期？这便是时间资源优化问题。为解决这个问题，必须考虑用标准时间和加快时间两种作业方式。时间与费用的关系在正常的情况下进行作业所需的时间称为标准时间；费用为标准费用。赶工时作业所需的时间叫加快时间；费用为赶工费用。缩短一天时间所增加的费用称为费用变化率；isSittCC各种情况下的时间与费用关系图例2不同工作方式的有关数据（标准工期25天、标准费用为582万元）如果需要在20天内完工，如何调整计划?工序标准方式加快方式费用变化率（万元/天）时间/天费用/万元时间/天费用/万元1231353135∞2352143228724112994163410107711944579751138PERT图关键路径：12345；方格中数字为费用变化率；切割线穿过工序34，24；工序34是关键工序，故优先考虑。且表中条件表明可以缩短三天。同时，还应考虑与其并行的24，是否会影响整个工期？1、2、4工期为14天，3、4缩短后，1、2、3、4工期为15天，故调整可行、有效。此时，整个计划总工期缩短为22天，增加费用43=12万元，总费用达到594万元。工序34的费用变化率已为无穷大，工期也变成了7天。为了使总工期限制在20天，必须重复上述方法。继续压缩显然最理想的划分如图示。工序23变化1天是有效的。否则已不是关键路径。增加费用7万元，总工期为21天，总经费达到601继续压缩此时，只有工序24和45可以压缩；由以上分析可知，压缩24，可能会造成节点4的等工现象，只有压缩45结果工期变为20天；费用为609万元；经调节后的PERT网络图如右示。背景：某建设工程合同工期为17个月，承包商编制的初始双代号网络计划如下图所示。问题：（1）由于工作合同期为17个月，承包商编制的初始双代号网络计划如图所示，由于工作A、I、J均为钢结构安装工程，必须使用一台300t吊机，则该施工计划应如何调整？（2）调整后的进度计划能否满足合同工期的要求？300t吊机在现场闲置时间为多少？调整的计划如下图所示。300t吊机施工顺序为A—I—J，可满足要求。调整后的进度计划计算工期为17个月，满足合同工期要求。300t吊机在现场闲置时间为：A—I：ES1－EFA＝5－4＝1（月）I—J：ESj－EF1＝10－9＝1（月）合计闲置时间为2个月。本章要点项目的工作分解结构与进度计划项目进度的控制和优化项目时间管理技术ＡＯＡ网络技术及应用ＡＯＮ网络技术及应用时间资源优化结束