特变电工新疆新能源公司库存管理现状分析与建议

1特变电工新疆新能源公司库存管理现状分析与建议清华大学工业工程系侯翔宇2011/8/5目录一．背景和问题综述....................................................................................................1二．库存战略................................................................................................................1三．库存系统KPI.........................................................................................................21.物流部..............................................................................................................22.采购部..............................................................................................................23.硅片事业部......................................................................................................3四．库存ABC分析.......................................................................................................4五．关键物资分析及库存策略建议............................................................................51.设计及实施原则..............................................................................................52.主材：原生多晶硅料......................................................................................52.1参数分析...............................................................................................52.2库存策略...............................................................................................62.3经济性分析及实施建议.......................................................................73.切割车间三大辅材：钢线、碳化硅、切削液..............................................73.1历史数据分析.......................................................................................83.2库存策略估算.......................................................................................93.3实施建议...............................................................................................94.石墨件............................................................................................................104.1模型定义.............................................................................................104.2分析方法.............................................................................................104.3管理建议.............................................................................................125.石英坩埚........................................................................................................125.1参数设定.............................................................................................125.2运输方案及成本估算.........................................................................13六．压低库存的努力方向..........................................................................................141.采购周期缩减................................................................................................141.1供应商管理.........................................................................................141.2采购业务流程分析及建议.................................................................162.加强计划、平稳需求....................................................................................17七．库存系统远景展望..............................................................................................18八．参考文献..............................................................................................................191一．背景和问题综述光伏行业近年来发展迅速，但总体特征是“两头在外”、技术能力不足。原材料多晶硅料的供应依赖国际市场，成品国内市场消化能力不足，对外严重依赖，成长环境不稳定。光伏行业整体发展不成熟，成本高，对政府补贴依赖大。在上述特征下，产业发展面临着如下风险和问题：1.两头受制，产业链利益易被两头所压榨——目前国内新增多晶硅产能已逐步释放，产业链上游压力逐渐减小，但内需不足，仍是行业潜在风险所在。2.整体技术、管理能力不足，成本下降不够迅速。3.产业链上各环节利益分配仍处在博弈状态，竞争多于合作，短期内难以形成互利多赢的整体。各大巨头倾向于将企业战略布局延伸到产业链上的各个环节以应对这种不确定，缺乏对整个供应链进行优化整合的动作。前两点是行业发展所必须解决的根本问题，后一点则是产业发展不成熟的阶段性问题。要打开内需，除了依赖政府补贴，根本还得降低成本，最终还是要求企业能在现有条件下，提升技术、管理能力。对企业而言，有多种方式能起到降低成本的作用。加强技术能力（尝试新工艺）、加强经营管理、加强核算激励（阿米巴）等都是可行的，但考虑到不稳定的外部环境和光伏行业资本密集型的特点，最为有效的管理手段便是加强对物料流的管控，其效果不仅能提高内部管理水平，更能将优化的努力延伸到企业的外部环境。这也是企业管理倾向于关注库存的原因和动力。二．库存战略库存问题，表面看来仅牵涉企业现金流问题，但实际上，对物料流进行精细管控，将直接对供应链管理和生产系统管理提出更高层次的要求。新能源公司削减库存的直接动力是缓解资金压力，但库存水平压低至一定程度以后，继续对其施压，释放资金的效果将大大减弱，与此同时，生产中的计划不准确、设备可靠性等不稳定因素都将因库存水平的降低而暴露出来，促使生产部门加大管理力度。另一方面，为了使库存水平降低，必然对采购部门提出更高的要求——订单处理时间过长，供应商联系不够紧密，都会使到货期过长，也必将导致库存水平居高不下——压低库存，必然要求对供应链管理加大力度。以库存促管理，对企业提出持续改进的要求，正是精益生产的意义所在。这种作用可以在新能源公司现有的职能架构下实现。一方面，改造“阿米巴”机制，对硅片事业部的原料库存（甚至可包括在制品库存）加以收费，直接作用于硅片的绩效，使其有削减库存的内在动力——但生产方面内在的动力不足以推动其持续地关注库存改进生图1：库存改进生产、供应链的运行机制2产，必然会形成一种库存与生产的平衡（在这种平衡下，再压低库存需要在管理上付出很大的努力，可获得的收益却不够高，管理人员便不愿继续改进了）——这就需要通过物流部在外部施加压力：以库存水平考核物流部的绩效，并将关键物资的库存控制权移交物流部，这样，绩效考核的压力直接作用于物流部，间接持续地作用于硅片事业部，形成降低库存的外在推动力。在外部推动力的作用下，硅片方面会对生产系统中的问题进行改进。同时，还将对采购部施压，从另一个方面来压低库存水平，这要求更快的采购流程、更紧密的供应商关系和更高层次的供应链管理水平。以库存为着力点，最终将推进企业内外两个方面的全面改进。三．库存系统KPI库存系统不仅反映物流部的工作绩效，更是对生产、采购提出新的要求。因此KPI指标的设计应关联三个部门，使其互相制衡互相促进，最终起到加强各部门之间互动，加强供应链上各环节之间联系的客观效果——需要明确，库存系统中，物流部是服务部门和监控部门，库存水平的降低并非物流部主观意愿所能控制，需要生产和采购方面的改进。依生产计划和需求，物流部制定库存计划，与采购协作保障物料供应，生产方面享受服务但同样需要接受物流部监督。新库存系统的构想其实是在部门间进行职能转移，由物流部来执行生产和采购之间的协调工作，减轻其负担，同样也将形成一个紧抓物料流的具体可行的监督体系。如果可能，和职权转移相配合的人事变动也是必要的，让生产方面了解物资需求的人员转至物流部工作，使之不仅能服务生产，还将在物流监督的立场协调工作。1.物流部物流部在企业运作中的职责在于精细管控物料流，尽可能降低企业仓储、运输成本。为了使物流部门能真正起到管理作用，则需将本属于生产单位的一些权力移交物流部。因此，部门考核的关键指标包括两个方面，一是最小化持有库存的成本，二是保证生产上物资供