PPT演示之道05(技巧篇)

理念构思设计图表技巧演示之添加动画插入音视频版本兼容问题幻灯片放映『技巧篇』添加动画工作型PPT使用动画的目的问题一添加动画效果的一般过程问题二动画效果设置工具问题三动画效果技巧问题四3工作型PPT使用动画的目的4逐步呈现重点强调过程展示•方法一：利用静态页面切换实现–将原本一个页面的内容按要点依次放到连续的数个页面中，这些页面包含的要点数逐步增多（即第一页1个要点，第二页2个要点，第三页3个要点……）–播放时依次切换这些页面，就可以实现一条一条显示要点的效果•方法二：利用动画效果实现–给页面中需要逐步呈现的对象添加“出现”动画效果–设置相应对象的动画开始方式为“单击时”–按照需要调整所有对象的动画播放次序–播放时，按下鼠标、回车或翻页键，即可依次显示相应对象，实现逐步呈现的效果如何实现逐步呈现效果？•方法一：利用静态页面切换实现–在前述方法基础上，每页除与当前页对应要点外，将其他内容均设置为较浅的颜色即可。•方法二：通过修改“效果选项”实现–选择相应对象，打开其“效果选项”设置对话框–将“动画播放后”参数设置为“其他颜色”–选择一种较浅的颜色即可•方法三：通过“透明”强调动画效果实现–选择相应对象，除了之前的出现效果，再对其添加“透明”效果–调整合适的动画播放顺序即可如何实现播放后变淡？实现重点强调的几种思路选择对象添加效果设置参数测试完善调整顺序•强调动画–变色（形状、文本）、脉冲、彩色脉冲、跷跷板、放大等•叠加自绘图形–线框包围、半透明色块叠加传统生产产品废弃物添加动画效果的一般过程选择对象添加效果设置参数调整顺序测试完善10可选一个或多个对象进入效果强调效果退出效果动作路径开始方式持续时间延迟时间效果选项同一对象多种效果之间或不同对象之间的播放顺序检查所有对象动画效果及播放顺序是否满意动画效果设置工具快速查看和选择对象选择窗格1快速复制动画效果动画刷2综合设置动画效果动画窗格311选择窗格——快速查看和选择对象12显示或隐藏对象动画刷——快速复制动画效果13与格式刷用法一样单击：使用一次双击：重复使用动画窗格——综合设置动画效果14修改效果选项调整播放顺序删除动画效果选项15动画效果设置演示演示一：逐步呈现演示二：重点强调16动画效果技巧17表格逐行显示技巧一兼顾静态效果技巧二表格逐行显示数据关系应用场景举例总体构成市场份额用户年龄结构分类比较各分公司销售额比较畅销产品TOP10时间序列1年中12个月销售额变化趋势近5年用户人数增长情况频率分布客户购买本公司产品价格分布情况网购客户收货所需时间分布情况关联关系员工工资与学历间是否存在关系产品销量与折扣大小是否存在关系1812345兼顾静态效果数据关系应用场景举例总体构成市场份额用户年龄结构分类比较各分公司销售额比较畅销产品TOP10时间序列1年中12个月销售额变化趋势近5年用户人数增长情况频率分布客户购买本公司产品价格分布情况网购客户收货所需时间分布情况关联关系员工工资与学历间是否存在关系产品销量与折扣大小是否存在关系1912345数据关系应用场景举例总体构成市场份额用户年龄结构分类比较各分公司销售额比较畅销产品TOP10时间序列1年中12个月销售额变化趋势近5年用户人数增长情况频率分布客户购买本公司产品价格分布情况网购客户收货所需时间分布情况关联关系员工工资与学历间是否存在关系产品销量与折扣大小是否存在关系12345兼顾静态效果将显示输出模式切换至扩展模式20Windows7中“win+P”组合快捷键可打开此设置此模式下主屏与副屏显示内容不同兼顾静态效果将显示输出模式切换至扩展模式21Windows7中“win+P”组合快捷键可打开此设置兼顾静态效果将显示输出模式切换至扩展模式22此模式下主屏与副屏显示内容不同用主线串联起素材兼顾静态效果有很多素材得找到一条主线23插入音视频25插入(S)链接到文件(L)插入：音视频数据嵌入到PPT文件中链接到文件：音视频数据独立于PPT文件音视频设置26视频设置：播放音视频设置27视频设置：格式音频设置：播放版本兼容问题28PowerPoint2003PowerPoint2007PowerPoint2010文件格式PPTPPTX如何兼容安装文件格式兼容包1.以兼容模式打开，但部分新功能被禁用2.可在PPT和PPTX文件格式间相互转换，只需在保存时选择相应文件类型即可打包成CD291234•确保链接或嵌入内容与PPT同步，避免链接失效或嵌入内容丢失•2003版打包成CD直接包含播放软件，可在未安装Office电脑上播放•2007、2010版须单独下载安装播放软件PowerPointViewer幻灯片放映30演示者视图技巧一播放时常用的快捷键技巧二演讲者视图——前提条件一至少连接两个以上的输出设备31演讲者视图——前提条件二将显示输出模式切换至扩展模式32Windows7中“win+P”组合快捷键可打开此设置演讲者视图——前提条件二将显示输出模式切换至扩展模式33此模式下主屏与副屏显示内容不同演讲者视图——设置方法34演讲者视图播放时效果主输出屏副输出屏播放时常用的快捷键快捷键功能“B”&“W”“B”键黑屏，“W”键白屏“编号+Enter”切换到该编号幻灯片“E”清除屏幕上所有墨迹“Alt+p”“Alt+q”播放/暂停视频停止播放视频35技巧篇小结36•添加动画–使用目的：逐步呈现、重点强调、过程展示–一般过程：选对象、添效果、改设置、调顺序、测成果–设置工具：选择窗格、格式刷、动画窗格–技巧两则：表格逐行显示、兼顾静态效果•插入音视频–插入方法、参数设置（自动播放、跨页播放）•版本兼容问题–PPT与PPTX（格式兼容包、保存时选类型）–打包成CD•幻灯片放映：演讲者视图、常用快捷键heEnd本篇结束