大型会议突发事件应急预案

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大型会议突发事件应急预案为了确保△△△△△内部会议的顺利进行,必须做好相应的安排,保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的消防安全管理工作,杜绝火灾及其它险情的发生,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。一、风险注意1.会议入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中暑,可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故;2.会议期间:供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开;或者出现漏电情况。参会人员突发病情况,造成会议无法正常举行。主要发言人缺席;发言人表现不当;会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。3.会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。二、应急处理措施1.会议开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行应急预案的演练;2.所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场;3.会前对△△△△△周围进行彻底清扫。4.会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患;并在会议期间安排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用。掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单,并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址,备有紧急维修师的姓名和电话。5.会议前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医院救治,伤情严重时应立即拨打急救电话(120)求救。6.重病者送医院。7.会议前,确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席,而且这次发言作用不大,可以取消;如果这次发言相当重要,则做好替代发言,备好替代发言人,准备好发言稿。8.会议开始前就应与发言人说明会议发言原则,要求发言人注意自己的言行,自觉维护企业形象。若出现发言不当的情况,主持人要灵活应对。9.会议期间,要禁止外来人员进入会场,若有滋事者请求现场派出所警员给予协助,并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止,必要时请求派出所警员帮助。10.活动前做好场地电力、照明的排查工作;活动前要做好参会人员在停电后应保持安静不要乱动,并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。11.会议前,提前半个小时确定场地情况,确定是否可以使用,并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用,就启用备用场地,利用半个小时的时间做好场地布置,并及时通知与会人员新的会议地点,对更换场地所带来的不便道歉。12.如若发生火警立即切断电源,停止一切运转设备;现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员,并及时向大会总负责人汇报;现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火,控制火源继续蔓延。同时,根据火势情况拨打火警电话(119),报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒,等消防人员进行扑救。

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