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某线缆企业有限公司管理部职能说明书文件编号版次页次共2页部门名称：管理部直接上级：总经理助理下属组成部门：无部门组织机构图：管理部经理人事行政主管后勤总务主管文食保保堂洁安秘组员员主要职责：迅速、高效地处理日常行政事务，发挥参谋和助手作用，为领导和公司其它各部门提供服务。其主要职责为：1、领导文秘档案、打字复印、收发、考勤、礼宾、后勤、保安等搞好司务管理及管理部的日常工作。2、根据公司领导的要求和企业工作重点，综合各部门的意见和情况，提出合理化建议和意见，供公司领导决策参考。3、协助领导协调各部门工作，抓好公司员工教育、学习、培训，提出计划并组织实施。4、办理日常文电的签收、登记、呈批、传递和发文电稿的起草、修改、审核、打印、校对、分发，做好文件的整理、立卷、归档、保管工作。5、负责公司会议的材料准备，会议通知和会议安排，记录、整理会议纪要，监督贯彻会议精神，检查落实会议决定事项。6、负责公司领导有关指示的传达、落实和督促、检查。木木工作室专业致力于智力产品的开发7、根据形势发展和公司生产经营需要不断修订完善各类规章制度，并组织贯彻落实，加强监督、检查执法力度。8、定期组织收集、分析、综合公司生产、销售、管理等各方面的信息和资料，做好典型经验和突出问题的调查总结，及时向总经办汇报、请示工作。9、负责起草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告以及上级各部门要求提供的文件资料等。10、根据各部门用人需求计划，负责审查、办理招聘和解聘手续，加强对聘用人员的日常管理。11、负责公司员工的考勤管理，不断改进和完善考勤制度和管理方法，不定期抽查、监督、落实各项奖罚措施。12、负责搞好办公用品、用具的管理，安排好员工的生活，搞好环境卫生和安全保卫工作。13、负责公司印鉴和介绍信的使用保管，以及函电报刊的收发工作，组织编写公司大事记。14、负责来客接待，处理来信来访工作。15、负责公司人员聘用合同管理、考绩考核及人事档案的建立与管理。16、结合公司的中心工作，开展好日常宣传教育工作。17、努力推进企业办公自动化和信息化管理的建设。18、安排好公司各类证照的申办和年审年检工作。19、完成公司领导交办的其它工作任务。岗位设置：管理部经理兼人事行政主管1名，后勤总务主管1名，文秘1名，食堂3人，保安2名，保洁员1名。编制审核批准生效日期