员工饭卡使用管理规定

员工饭卡使用管理规定（试行）一、目的规范用餐管理。二、适用范围公司全体员工。三、职责1、综合部：负责食堂刷卡设备管理，饭卡的首次办理，充值款项的审核；2、各部门指定人员：负责本部门员工饭卡定期充值，本部门员工餐费核实工作。3、财务部：负责对员工充值款项的结算。四、管理办法（一）饭卡办理在职员工及新入职员工首次办卡由公司综合部负责。首次办卡完成后交各部门分发至各员手中。（二）饭卡充值1、综合部、各业务部门于每月月初5日前，核实本部门员工名单后将补助直接充至员工饭卡中，标准10元/工作日。如遇节假日顺延。2、综合部、各业务部门每月充值前应当制作职能部门或本部门员工月度充值登记表，经部门负责人、综合部审核，总经理批准后，按登记金额充值。3、出差（？天以上）、休假（含年休假、生育假、病假、事假、探亲假、丧假、婚假、工伤假等）期间无补助，自次月充值中扣除相应天数的补助。（三）饭卡使用员工应妥善保管饭卡，防止弯折、乱涂乱刻等行为。（四）饭卡挂失补办与重办1、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时到综合部挂失并补办新卡（挂失时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）；未及时挂失补办造成卡内金额损失的，其责任由持卡人承担。挂失补办工本费按5元/张收取。2、饭卡因个人原因导致饭卡折损无法使用时，饭卡持有人应持原卡及时到综合部重办新卡（重办时系统显示的原卡剩余金额转入新卡）。重办工本费按5元/张收取。3、如拾到他人饭卡的，应主动将卡上交综合部或员工本人。（四）离职退卡员工离职时需将饭卡交还至综合部，否则不予办理离职手续。卡内余额不退。（五）其他1、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当年末最后一天做清零处理。2、饭卡只限公司员工本人使用，不得转借给公司员工以外人员。五、本规定自下发之日起实施。六、本规定由综合部负责解释。