打造从优秀到卓越的高绩效团队

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资源描述

高绩效团队建设调查发现:大部分人没有高效工作5%的人不但看不出来在工作,反而是在制造矛盾。缺乏合理的绩效管理,对工作对上级的公平性充满抱怨,无事必生非=破坏性的做;10%的人正在等待着什么=不想做,没有工作激情;10%的人没有对公司做出贡献=在做,但却是负绩效劳动;20%的人正在为增加库存而工作=蛮做、盲做、糊做,没有经过有效培训与学习,经营与管理缺乏科学性与合理性;40%的人正在按照低效的标准或方法工作=想做,但不会做;15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高=做不好。最大的浪费第一章认识团队如何真正发挥的团队作用?团队定义团队是由一群有共同目标、优势互补的群体,他们对共同目标、行动方法彼此承诺与负责。工作群体工作团队•信息共享•中性(有时消极)•个体化•随机的或不同的•集体绩效•积极•个体的或共同的•相互补充的目标协同配合责任技能3团队与群体6工作群体潜在的团队真正的团队表现出色的团队伪团队团队绩效工作表现4伪团队:一群人被别人或自己称为团队,也具有团队潜力,但实际工作中根本不协作或根本无集体责任感。潜在团队:是介于工作群体和真正团队之间的的群体真正的团队;由很少的一些人组成的,他们为同一目的工作,有共同的目标,团队中的每一个成员共同对团队所要达到的目的负责,也对团队采用的总的工作方法负责表现出众的团队:是把团队的潜力发挥到及至的团队团队行为曲线7团队建设原则确定团队规模•最好的工作团队一般规模较小,其成员应控制在12人以内,如果团队成员很多,会妨碍交流与讨论,难以形成凝聚力、忠诚和信赖感。完善成员技能•至少需要三种不同技能类型的成员:具有技术专长的人;具有发现、解决问题和决策技能的人;具有较强人际关系的人有效分配角色•把个人偏好与团队角色要求适当匹配,使团队成员各尽其能。团队建设原则树立共同目标•共同目标能够为团队成员指引方向和提供动力,目标会使个体提高绩效水平,目标也使群体充满活力。建立绩效评估与激励体系•对于表现出色的团队除了根据个体的贡献进行评估和激励之外,组织和管理者还应考虑以群体为基础进行绩效评估、团队激励及其他方面的变革,来强化团队的奋进精神。培养相互信任精神•表明你既为自己也为别人的利益工作,用语言和行动来支持自己的团队,表明指导你决策的基本价值观是一贯的,开诚布公,公平,说出你的感觉,保密,表现出你的才能团队中的9种角色实干者协调者推进者创新者信息者监督者凝聚者完美者技术专家世间万物各有功用创新者首先提出观点;信息者及时提供“炮弹”;实干者开始运筹计划;推进者希望散会后赶紧实施;协调者在想谁干合适;监督者开始泼冷水;完美者吹毛求疵;凝聚者润滑调适。团队中能缺少哪类角色?实干者会乱协调者领导力弱信息者封闭监督者大起大落凝聚者人际关系紧张完美者太粗推进者效率不高创新者思维会受局限团队缺乏将会怎样?第二章高绩效团队特质从优秀到卓越一、重视价值:我能贡献什么?重视贡献:强调的是责任,讲究的是结果!而非职权!重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能使他更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方。因此才会考虑自己的技能、专长、作用,以及所属单位与整个组织及组织目标的关系。需要人“财”,而不是人“才”无论你拥有多么渊博的专业知识与工作经验,如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量,一切皆没有意义。需要“働”,而不是“动”丰田的“働”是带有智慧的“动”:儿童们买了动物园的门票并都集中在熊的笼子前时,熊在儿童面前表演的“动”就是“働”。如果没有客人来看,它怎么“动”都毫无价值。二、注重执行:用结果说话完成差事:领导要办的办了→对程序负责例行公事:该走程序走过了→对形式负责应付了事:差不多就行→对苦劳不对功劳负责结论:完成任务≠执行执行是有结果的行动你被购买(雇佣)因为什么?竞争力---具有专业的优势和特殊的才能;做出客观的价值---用结果说话;你是正直的---拥有高尚的职业人格。三、拥抱责任:责任胜于能力责任是一种“压力”,责任是一种“约束”责任是一种“负担”,责任是一种“累赘”组织危机的症结在于责任缺失!责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。趋利避害人们为什么对责任敬而远之?有人说,许三多是“傻子”,许三多真傻吗?许三多的“傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。对许三多而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。大智若愚的“傻”是一种境界,更是一种智慧。16四、知行合一:说到就做到有无数的人拥有卓越的智慧,但只有那些懂得如何执行的人获得成功。无数的企业拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司获得成功。执行24字原则•决心第一成败第二执行前•速度第一完美第二执行中•结果第一理由第二执行后18六、团队智慧:利他就是利已ClicktoaddTitle1首先,让别人先赢1ClicktoaddTitle2尽最大的努力帮助别人2ClicktoaddTitle1每天多付出一点点3ClicktoaddTitle2不争-故天下莫能与之争4你希望别人怎样待你们,你们也就怎么待别人!-《圣经》帮助别人就是强大自己,让别人赢自己往往会获得更多。•手把青秧插满田,低头便宜见水中天。身心清净方不道,退步原来是向前。退一步,海阔天空,在功劳面前退到后面,会让属下创造“功劳”;在能干面前退到下属的后面,会让属下变得更加能干。退•孔融让梨,这是一种美德,更是一种智慧,礼让的时候,你也在引发别人礼让;争抢的时候,你也在引发别人来和你争抢。礼让属下,宽容属下,得到一片赤诚。让出空间与位置,得到卖力、得力的人才。记住自己总有离开的一天,必须放手,让•小舍小得,大舍大得,不舍不得。舍就是得。人天生就会去得,却很少去学习舍,学会了“舍”,才懂得“得”。舍是得的前提,贪得无厌,结果是失去更多。刘备舍下面子三顾茅庐、舍下江山,得到诸葛亮鞠躬尽瘁、死而后已的追随与奉献;舍•给人面子,自己拿里子;给人掌声,自己回实惠。给是拿,先给才能拿。你给了多少奖励与关怀,你能拿到员工多少激情与奋斗;你给了多大梦想与价值观,能拿到员工多大忠诚和决心。“财散人聚、财聚人散”,“给”是为了“拿”更多。给七、内部客户意识•共同制定公司目标;•目标对话。让用户订货•从同事那里发现你的工作重心和工作内容;•成果指向其服务的对象,而不仅仅指向上司;•建立定期、有效沟通机制,互相了解对方的需求。从内部客户发现商机•管理上让上司满意;•服务上让其它部门满意。做到两个方面•日常性工作,按照内部供应链,用“好”或“不好”来评价;•共同设定的目标,用事先约定的标准衡量。两种评估方式21服务意识团队精神团队精神自觉涌现服务意识服务意识可以激发团队精神第三章团队凝聚力形成一流的主管,员工为他打拼!二流的主管,和员工一起打拼!三流的主管,每天自己打拼!四流的主管,没有机会打拼!五流的主管,员工找他拼命!更多不入流的,从不学习如何成为一流的主管……你的团队属于哪一种呢?一盘散沙:思想完全分散人力资源浪费人心齐泰山移:专注、统一如果团队不是被管理者领导,而是被好的想法领导着,这会怎么样?使命、愿景、价值观价值观:行动纲领愿景:未来的目标使命:存在的理由愿景可以激励人!愿景可以团结人、吸引人才!愿景是团队困难时或不断变化时的方向舵!愿景是在竞争中取胜的有力武器!愿景能够把团队凝聚成一个共同体。愿景概括了团队的未来目标、使命及核心价值,是团队哲学中最核心的内容,是团队最终希望实现的图景。它就像灯塔一样,始终为团队指明前进的方向,指导着团队的经营策略、产品技术、薪酬体系甚至商品的摆放等所有细节---团队的灵魂高效沟通如何实现团队沟通顺畅?美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通;哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。人间有四难相爱容易相处难沟通容易开口难理解容易沟通难相处容易理解难29沟通目标:鼓舞对方达成行动自我检讨:是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。编码解码信息解码编码反馈特定信息“理解”了的信息干扰信息发送者信息接收者技巧、态度、知识、文化背景扭曲沟通步骤:编码、解码、反馈31沟通底线:说对方想听的、听对方想说的弄清楚听者想听什么;认同赞美、询问需求以对方感兴趣的方式表达;幽默热情、亲和友善在适当的机会和场所中。依据需求、变化场所积极探询说者想说什么;设身处地、不要打断;用对方乐意的方式倾听积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈确认理解、听完澄清;沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力)微笑:欲取之,必先予之赞美:面子给你,里子给我推销:有好处能使鬼推磨沟通策略:运畴惟幄,志在必得(同理心)同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。同理心两个区别1.换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。2.同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。善于教导一个杰出的个人和一个世界级的领导者之间最大的区别在于教导他人的能力。领导者不能只有内在的知识,还要能够将这些知识传达出来,以便让他人理解并促进他人的成长。未来成功才是判断领导者是否成功的最终标准。如果你是一个成功的领导者,那你应该记住的事情是你曾培养过多少接班人。教导型领导者作为一个领导者,我做得怎么样?要回答这个问题,得看你所领导的人们做得怎么样?他们是否在学习?他们是否走访顾客?他们是否能处理冲突?他们是否能引领变革?他们是否在不断成长和提高,并且不断得到提升?——拉里·博西迪霍尼韦尔公司前CEO。杰克·韦尔奇每隔一周会去一次克罗顿维尔培训中心,和接受培训的员工进行交流,而每年该中心都会培养数千名员工。而且,他每年的日程中都包括几百次的视频会议、工厂走访或者研讨会。对于韦尔奇来说,每一个组织的程序会议,都是教导和学习的场所。前芝加哥公牛队的主教练、后来执教湖人队的菲尔·杰克逊在他的《神圣的篮圈》书中讲述了他和迈克尔·乔丹的故事。乔丹是一个非常有天赋的球员,球技方面几乎没有什么需要提高的地方,他的工作重点是提高乔丹的领导才能,培养其成为球队领袖。善于引导我,不要直接作答;请用我的大脑,不要只用手和脚;复制更多的你,让我替你工作。管理者就是培训者总是把其它领导者的培养看做是自己的直接责任;在思想、价值观及情感能量和魄力等方面有自己可传授的观点;把自己的可传授的观点融入到生动的故事中;投入大量的时间,形成了自己明确的培训策略、原则和传授方法。•差不多•下次注意•我以为三忌•你说怎么办?•差距在哪里?•为什么?三问管理猴子3L法布置Layout猴子只有一个主人,宁愿杀死也不要饿死把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人照看的或二个主人以上的猴子。锁定Lock引导Lead引导与启发下属懂得照顾猴子的方法不要直接告诉属下养猴子的方法,否则,养猴子的责任会转移到上级的身上。猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者。别让猴子跳回你的背上有效激励如何让团队成员充满干劲与激情?通过激励创造执行人人有利人人有责人人有为激励关键:即时性即时性•当下胜过事后不过夜•宜快不宜慢短期性•年终不如月度激励策略:创造感动庆祝•请你的员工到北京大饭店共餐出名•让员工参与重大的社会活动奖金•把奖金发放到家人手上抓糖•递增而不是递减迫使进化:没有紧迫感、就没有行动思考:焦点放在优秀员工还是末位员工身上10/10原则轮岗制接班人升迁制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