爱维龙媒 某大型钢铁集团组织管控项目案例

某钢铁集团组织管控咨询项目案例北京爱维龙媒咨询集团职位评价绩效考核薪酬体系·公司管理层访谈·各部门访谈·现场调查·资料分析诊断·同业资料分析·基层调研·理论/最佳实施方案研究……☆调研OEM业务•明晰\发展战略，塑造新业务的核心竞争力•通过体制与业务上的创新,实现可持续发展持续发展•再造组织体系，建立、完善市场化的运作体系与平台•健全激励与约束体系•现阶段缺乏有效整合，缺乏核心竞争力•人力资源难以满足公司快速发展的需要现阶段调整期☆现状现有组织结构的特点业务发展对组织的要求–业务快速发展带来过于频繁的职能部门变化–一些关键业务职能不突出，定位不清晰，–部分职能分散到几个部门，导致流程增长，协调成本增加–部分部门职责错位，并有职责实际缺失现象–人力资源的匮乏导致人员交叉任职过多，包括跨部门任职–规范的组织结构和清晰划分部门职责–明确对等的部门责任、权力、利益体系–缩短流程，减少交接环节与职责接口–专业化增强，强化战略、投资、技术积累与管理等功能–科学合理的管理层次与管理跨度–职位与任务、人与职位的匹配组织结构优化的依据与目标依据：•公司的战略、定位•公司的管理模式•组织设计原则目标：•组织结构优化•清晰界定各部门间的职责，提高部门间、部门内的工作效率•为公司的职位设计、人员招聘及人才储备提供依据环境的要求战略的要求解决原组织问题的要求组织转型的要求组织设计的要求应具备的关键职能组织设计的原则组织结构组织设计的思路组织结构调整以支持发展战略、经营、管理的有效实施，改善资源配置效率、培养核心竞争力为目标组织结构调整必须考虑到现阶段的实际情况逐步推进，不能急于求成组织结构调整可以分阶段有步骤的逐步推进，结合实际状况寻找最优化而不是最完美的方案结合拓展产业链的战略思路和战略目标，在职能部门设计上强调专业化管理清晰界定公司与各职能部门之间的管理关系基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分拆、合并、增设，并设立相应部门调整考虑因素初步假设了解和分析目前组织结构现状寻求解决方案确认并完成组织结构设计阶段1阶段2阶段3搜集最佳方法关键职能设置管理幅度与层次部门设置对现状和理想差距进行分析与管理者核对事实完成组织结构的设计完成组织结构过渡的计划对第一阶段工作进行沟通，达成一致意见，进入第二阶段对第二阶段工作进行沟通，达成一致意见，进入第三阶段沟通和完善组织结构-实施过程zu组织结构-实施过程组织结构-实施过程zu组织结构设计报告组织结构图调整说明部门职责说明新旧组织结构过渡组织结构阶段成果人力资源部原职能其它职能清晰界定•外部人员接待•考勤管理*人事档案管理*工伤事故调查与补偿人力资源部的组建一、人力资源规划与建设1、根据公司发展战略制订公司人力资源规划并组织落实。2、建立、健全公司人力资源管理制度，优化人力资源管理工作流程。3、研究、制订公司分配机制、激励机制，并组织实施。4、按照公司业务需要，满足并优化公司人力资源配置。5、就公司人事任免事项向公司领导提供参考意见。6、编制公司年度人员招聘计划，并组织实施，做好人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。二、员工培训7、制定公司年度培训计划，并组织实施。8、审核各部门的专业培训计划，配合做好组织管理工作，并对培训质量、培训成本进行监督和检查。9、组织实施专业技术人员继续教育与职称评定工作。三、绩效管理10、管理并监督有关岗位的持证上岗工作。11、根据公司经营目标与计划，制订公司各部门与员工考核方案，并建立相关考核指标体系。12、组织实施对各部门与员工的绩效考核工作，并根据绩效考核结果，为公司员工任免、薪酬发放、培训工作提供依据。人力资源部职责人力资源部职责（续）四、薪酬福利管理13、根据相关政策法规和公司年度效益情况，科学合理地制订公司年度薪酬福利计划和执行方案，并组织实施。14、定期编报劳资统计报表，及时撰写劳动报酬统计分析报告。五、社会保险15、按照法规要求管理公司员工社会保险，办理商业保险。六、劳动关系管理16、组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实，承办公司劳动合同的制定、修改、鉴定和合同管理工作，签订或续签劳动合同。17、参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿工作。18、办理职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。七、档案管理19、负责人事档案的管理、归档工作。20、负责本部门文件、资料的管理。八、日常管理21、具体负责员工户籍调动、办理其申请报批手续。22、组织年终先进单位和个人的评选评比的具体工作。23、组织公司退休人员的各项管理工作。人力资源部组织机构及职位设置人力资源部经理人事助理薪酬考核专员招聘培训专员3人6-22,2003•行政部•使命/职责–协助集团公司领导组织日常工作，组织制定各项规章制度–负责集团公司的公文管理和秘书工作，拟定集团公司公文管理规定，承担公文核稿、文件收发等工作；负责集团公司保密、档案、机要工作。–承办集团综合性会议和集团公司日常办公会议的组织、记录、纪要的编发、督办催办等工作。–收集集团动态，负责集团整体公共关系事务，担任集团发言人，审核、发布以集团名义对外发布的信息。–负责集团公司公章、公司领导印章的使用管理，监控集团公司各职能部门、集团成员单位的公章使用。–负责集团公司物资购置和使用管理，办公用房和职工住宅的管理，车辆管理、交通安全管理等工作。•部门•企划发展部•部门•使命/职责–研究制定集团公司发展战略。–负责编制集团公司中长期发展规划，指导成员单位发展规划的制定。–组织对集团公司经营管理重大问题进行调研，提出意见或建议。–负责集团公司的统计工作，实施统计监督；编制集团公司年鉴。–制订集团公司年度投资计划，直到成员单位投资计划的制定。–负责集团公司固定资产投资、对外投资合作项目的审批、上报及组织实施。–负责集团公司的企业信息化工作，制定集团信息化建设规划。–组织贯彻国家安全生产有关政策、法规、标准、条例等。–负责集团公司营业执照的申领、变更。–负责集团公司的法律事务、合同管理等工作。–负责董、监事的联系工作。–负责集团内部体制改革及归口管理成员单位体制改革。•资产财务部•部门•使命/职责–负责集团公司资产存量调整，合理利用闲置资产。–负责对全资和控股公司的经营管理进行指导、监督和考核，及时掌握集团经营动态。–参与集团公司招商引资计划、合资合作项目方案的制定、谈判、实施等工作。–进行集团公司总体或局部资产运作的技术经济分析和战略经营的管理会计分析。–负责境外期货交易的审批。–负责制订集团公司财务、资金管理规章制度。–负责集团公司资金管理，监督其增减变动。–负责编制集团公司年度财务预、决算；承担对成员单位上报的财务预、决算的审核工作。–负责集团公司借入资本的筹集，包括银行贷款、发行债券、商业信用、票据信用等。–提出并上报价格方案，研究制定有关收费标准，检查、监督方案、标准的实施情况。–负责制定集团公司的外汇管理办法，编制集团公司的外汇收支预决算，审批集团公司出国公干的经费预算。–依法办理集团公司各项涉税工作；协调与财政、税收部门的关系，配合完成有关税收、财政和商品价格的检查工作。–负责办理集团公司有关保险事务。•人力资源部•部门•使命/职责–根据集团公司的发展战略，负责制定人力资源战略规划及管理。建立集团公司人力资源管理有关的规章制度。–负责集团公司组织结构的建立和调整，编制和职责的制定。–负责集团公司人力资源成本及人员结构的统计分析报告。–负责落实国家的劳动工资、社会保障、福利、劳动保护政策，拟定集团公司的相关标准、制度并组织实施集团公司人员的社会保险工作；负责集团公司的劳动保护、劳动鉴定和工伤管理工作；负责集团公司人员工作证的发放和管理。–负责集团公司管理的领导班子的考核、配备、调整工作以及后备人才队伍建设；负责集团公司人员的招聘、考评、聘用、调配、交流、工资、晋升、奖惩、辞退、辞职、离任、退休、劳动合同等管理工作；负责集团公司所管理的高级管理人员和外派人员的管理工作；负责对集团成员单位的人力资源工作进行监督、检查、指导。–负责集团专业技术职务资格、工人技师的评审组织工作，集团公司专业技术职务人员的聘任工作。–负责集团公司的培训管理工作；拟定集团整体的培训规划，指导成员单位的培训工作；负责外派监事、董事的管理、培训。–负责集团公司人员、集团公司所管理的高级管理人员及外派人员的人事档案管理工作；监督、检查和指导成员单位人士档案的管理工作。–负责集团公司人事、劳动、分配制度改革工作。–负责集团公司离退休人员管理工作。•部门•监察审计部•使命/职责–负责监督检查领导班子及领导成员贯彻执行党的路线、方针、政策，国家•部门•党群工作部•使命/职责–根据集团公司的发展战略，负责制定人力资源战略规划及管理。建立集团公司人力资源管理有关的规章制度。–负责集团公司组织结构的建立和调整，编制和职责的制定。–负责集团公司人力资源成本及人员结构的统计分析报告。–负责落实国家的劳动工资、社会保障、福利、劳动保护政策，拟定集团公司的相关标准、制度并组织实施集团公司人员的社会保险工作；负责集团公司的劳动保护、劳动鉴定和工伤管理工作；负责集团公司人员工作证的发放和管理。–负责集团公司管理的领导班子的考核、配备、调整工作以及后备人才队伍建设；负责集团公司人员的招聘、考评、聘用、调配、交流、工资、晋升、奖惩、辞退、辞职、离任、退休、劳动合同等管理工作；负责集团公司所管理的高级管理人员和外派人员的管理工作；负责对集团成员单位的人力资源工作进行监督、检查、指导。–负责集团专业技术职务资格、工人技师的评审组织工作，集团公司专业技术职务人员的聘任工作。–负责集团公司的培训管理工作；拟定集团整体的培训规划，指导成员单位的培训工作；负责外派监事、董事的管理、培训。–负责集团公司人员、集团公司所管理的高级管理人员及外派人员的人事档案管理工作；监督、检查和指导成员单位人士档案的管理工作。–负责集团公司人事、劳动、分配制度改革工作。–负责集团公司离退休人员管理工作。6-22,2003•部门•公关法律部•使命/职责–根据集团公司的发展战略，负责制定人力资源战略规划及管理。建立集团公司人力资源管理有关的规章制度。–负责集团公司组织结构的建立和调整，编制和职责的制定。–负责集团公司人力资源成本及人员结构的统计分析报告。–负责落实国家的劳动工资、社会保障、福利、劳动保护政策，拟定集团公司的相关标准、制度并组织实施集团公司人员的社会保险工作；负责集团公司的劳动保护、劳动鉴定和工伤管理工作；负责集团公司人员工作证的发放和管理。–负责集团公司管理的领导班子的考核、配备、调整工作以及后备人才队伍建设；负责集团公司人员的招聘、考评、聘用、调配、交流、工资、晋升、奖惩、辞退、辞职、离任、退休、劳动合同等管理工作；负责集团公司所管理的高级管理人员和外派人员的管理工作；负责对集团成员单位的人力资源工作进行监督、检查、指导。–负责集团专业技术职务资格、工人技师的评审组织工作，集团公司专业技术职务人员的聘任工作。–负责集团公司的培训管理工作；拟定集团整体的培训规划，指导成员单位的培训工作；负责外派监事、董事的管理、培训。–负责集团公司人员、集团公司所管理的高级管理人员及外派人员的人事档案管理工作；监督、检查和指导成员单位人士档案的管理工作。–负责集团公司人事、劳动、分配制度改革工作。–负责集团公司离退休人员管理工作。对人事部（组织部）的调整（例）原人事部（组织部）人力资源部原职能：1、负责集团公司员工工资的管理工作，组织编制集团公司工资使用管理办法和年度工资总额的使用计划，并进行监督。检与指导工作。2、负责集团公司员工劳动合同的管理，参与劳动争议的调解；负责员工劳动关系的转移等管理工作。3、负责集团公司员工各项社会统筹、保险政策及规定的实施工作。4、负责集团公司员工人事档案的管理工作绩效考核1、制订集团公司绩效考核办法。2、组织、实施对各部门、各单位领导班子的绩效考核工作。3、监督、检查各部门、各单位对员工的绩效考核管理工作。