协同办公平台(e-cology)用户使用手册精简版[1]

泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]泛微协同办公平台（e-cology）用户使用手册上海泛微软件WeaverSoftware中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：[phone]传真：[phone]电邮：[e-mail]泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]目录一、关于本手册..........................................................................................................................................3手册结构........................................................................................................................................4二、知识管理..............................................................................................................................................42.1新建文档......................................................................................................................................42.2我的文档....................................................................................................................................102.3最新文档....................................................................................................................................102.4文档目录....................................................................................................................................112.5查询文档....................................................................................................................................13三、人力资源............................................................................................................................................143.1登录密码维护............................................................................................................................143.2查询人员资料............................................................................................................................153.3我的下属....................................................................................................................................16四、工作流程............................................................................................................................................174.1新建流程....................................................................................................................................174.2跟踪流程处理情况....................................................................................................................194.3待办事宜....................................................................................................................................214.4已办事宜....................................................................................................................................224.5办结事宜....................................................................................................................................234.7流程代理....................................................................................................................................234.8流程查询....................................................................................................................................24一、关于本手册本手册是泛微协同管理平台（e-cology）v4.0版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]手册结构本手册针对用户使用泛微协同管理平台e-cology进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。下面是关于本手册的详细结构第一部分关于本手册第二部分知识管理模块使用第三部分人力资源模块使用第四部分工作流程模块使用二、知识管理2.1新建文档用户可以将新建的文档发布成新闻，也可以将文档创建后作为知识库为其他员工提供信息共享。具体操作为：1）在个人工作区中点击我的知识下的新建文档，进入如图（2-1）所示文档目录页面；2）此时，您可以右键点击显示全部目录按钮，将显示您有权限创建的全部文档目录；3）在图（2-1）中点击创建文档分目录，将展开子目录，然后点击子目录进入新建文档页面如图（2-2）所示；4）选择文档类型、填写文档标题、发布类型（当文档所在文档目录设置为允许发布时）、及文档内容后右键点击提交按钮发布文档。泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]（图2-1）右键菜单功能说明：名称功能说明显示全部目录点击显示当前用户可以创建的所有文档目录用户自定义点击自定义新建文档页面显示的文档目录，以及查询文档时查看到的文档属性全部展开点击展开子目录【注意】在这里只显示您有权限创建的文档目录，每个用户显示的文档目录可能都不相同。有时，用户有权限创建的文档目录没有显示在新建文档页面，此时，可以点击右键“显示全部目录”显示所有文档目录；也可以点击右键“用户自定义”自定义新建文档页面显示的文档目录。文档目录泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]（图2-2）右键功能按钮说明：名称功能说明提交将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；草稿将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；预览预览并保存为草稿；HTML使用HTML语言编辑文档；页眉点击显示或隐藏文档目录属性；附件当你需要在文档中添加多个附件时，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏；返回返回前一页面。下表是对各相关字段属性的解释说明：字段描述信息文档文档被保存到系统相应目录下，但不在新闻页上发布主页文档被保存到系统相应目录下，并且以标题、图片加简短内容摘要在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。标题文档被保存到系统相应目录下，并且以标题形式在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。文档类型泛微软件有限公司电话：[phone]传真：[phone]文档版本文档所在目录启用文档版本管理后，系统会自动生成当前文档版本；文档编号文档所在目录启用文档编号规则后，系统会自动根据设置的编号规则产生文档编号子目录目录结构主目录/分目录/子目录