企业管理制度规定实例

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第1页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-2004安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定1总则1.1目的:为维护制度建设工作的规范性、科学性,确保制度内容简洁、执行高效,特制定本规定。1.2释义:制度是指按照特定格式要求编写的、在一定范围内具有普遍效力并在较长时间内稳定执行的管理文件,包括各种制度(狭义)、规定、办法、规范等。1.3适用范围:本规定适用于安瑞科能源装备控股有限公司(以下简称控股公司)及各成员企业。1.4管理职责:经营管理部是制度归口管理部门,负责制度的总体规划、组织与协调。2制度制订2.1制订原则(1)简明扼要原则:要求语言精练、结构简明、重点突出。(2)规范科学原则:要求权责明确、流程清晰、逻辑严密。(3)可操作性原则:要求符合实际、通俗易懂、便于操作。(4)稳定协调原则:要求相对稳定、衔接紧凑、协调一致。2.2基本内容(可根据具体制度需要选择)(1)目的;(2)适用范围;(3)相关解释;(4)制定原则;(5)职责分工;(6)程序、标准及要求;(7)奖惩规定;(8)解释、修订权限及生效时间。第2页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-20042.3名称使用制度类单位名称一般比较成熟、比较重要成熟、重要成员企业办法或规范办法制度或规定控股公司办法规定制度制度(狭义)规定办法规范作用用来反映战略、组织和职能管理要求的原则、标准、体制、体系、机制和运作方式等用来反映跨部门、层级的业务运作方式用来反映解决具体管理问题方案的运作过程,具有阶段性用来建议、推介管理经验,管理工具或方式方法的文件,不具备强制性外延制度主要包括程序、流程、标准等主要包括办法、措施、细则、须知等主要包括手册、规范等2.4制度编号控股公司及各成员企业所有制度统一适用《安瑞科能源装备控股有限公司制度编码规则》(附件1),制度管理部门负责制度编号管理。2.5适用范围制度必须具体明确适用范围,包括人员、单位、专业系统内部或部分单位等。2.6制度试行不很成熟的制度可有试行期,试行期为3-12个月,由起草部门确定。试行期间可按正常审核程序进行调整。2.7格式要求(1)制度统一用A4纸排版;制度标题用三号仿宋体,加黑;正文用四号仿宋体,标题与正文间空一行;边距为上3.00厘米,下2.54厘米,左3.17厘米,右2.8厘米;字间距为标准距离,行距为22磅;页眉用五号宋体,含制度名称和编号;页脚用小五号宋体填写“第页共页”。(2)格式要求适用于制度附件。3制度审核3.1一般程序发起部门起草→征求相关部门意见→经营管理部初审→总经理办第3页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-2004公会(或班子成员)复审或会签→总经理签发。3.2初审经营管理部负责制度编号,审查制度格式、语言、流程、接口关系、内在逻辑、与其他制度一致性等,确保制度科学、简洁、可行。3.3复审总经理办公会(或班子成员)负责审定制度主旨、政策性内容等。3.4时间规定正常情况下,征求意见和初审时限均不超过三个工作日,复审时限为一周。3.5审核表单拟定制度须征求意见的,由起草部门填写《制度征求意见单》(附件2),送相关单位征求意见。修订完善后,填写《制度审批单》(附件3),附反馈的《制度征求意见单》一起报送经营管理部审核。3.6签发制度由单位总经理签发。3.7备案审核规定成员企业重大制度应报控股公司经营管理部审核;成员企业在每季度末向控股公司经营管理部备案该时间段新发布的所有制度,在每年底向控股公司经营管理部备案制度建设分析报告,在每年第一季度向控股公司经营管理部备案该年度制度建设计划和方案。控股公司各职能部门在制度发布后即报经营管理部备案。4制度发布4.1制度发布由总经理办公室负责。4.2制度在适用范围内发布,控股公司制定的制度明确规定适用成员企业的,由成员企业制度管理部门交发布部门转发,或按成员企业制度形式调整后转发,调整不得改变原制度实质性内容。4.3制度以不可修订的电子文档形式发布。制度文件仅限于在发布范围内部使用,未经制度管理部门同意,不得外传。5制度执行第4页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-20045.1制度发布后一个月内,各单位应组织宣传培训;与员工自身密切相关的制度,列为当月员工培训重点。5.2制订单位、专业系统相关单位、制度管理部门等共同负责监督制度的宣贯与执行,制度管理部门总体负责。6罚则6.1未按正常程序审批、发布或未经批准擅自进行修改的制度,视为无效,并对直接相关人员给予警告乃至降级、降职处分。6.2制度审核、备案工作不认真或无故拖延时间的,追究责任人及相关单位失职责任;造成较大失误的,给予相关责任人警告处分或调换职位。7附则7.1本规定由经营管理部负责解释、修订。7.2本规定自2004年11月15日起正式实施。7.3各成员企业可参照本规定制订本单位制度管理办法。附件:1《安瑞科能源装备控股有限公司制度编码规则》2《制度征求意见单》3《制度审批单》第5页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-2004附件1安瑞科能源装备控股有限公司制度编码规则1制度编号规则:公司编码+“/”+“ZD”+制度类别代码+顺序号+版本号+“-”+发布年份。例:控股公司第一类、第一号、第二版制度,2004年发布。注:(1)公司编码见《公司编码表》;(2)制度类别代码见《制度分类代码表》;(3)顺序编号按照同一类别中制度发布的先后顺序进行编写;(4)版本编号指该制度制定、修订的版次,用A、B、C依次表示。AK/ZD0101B2004-发布年份间隔符号版本编号顺序编号类别代码制度缩写间隔符号公司编码第6页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-20042《公司编码表》公司编码表编码代表公司AK安瑞科能源装备控股有限公司AQGA石家庄安瑞科气体机械有限公司BYGA安瑞科(蚌埠)压缩机有限公司LJGA安瑞科(廊坊)能源装备集成有限公司3《制度分类代码表》制度分类代码表制度大类制度类别代码说明基本制度-------01组织机构设置、综合业务流程、权责划分、部门职责、制度及战略管理等投资管理02项目前期开发、对外投资、基建投资、项目论证管理等计划统计管理03经营目标、考核、计划、统计管理等行政办公管理04会议、文印、文秘、车辆、行政事务、公关接待管理等财务管理05资金、预决算、财务控制、固定资产、会计核算、费用、账簿及财务资料管理等人事管理06招聘、考勤、岗位设置说明、员工管理、劳保、福利、社会保障、薪酬、晋升、临时用工及出差管理等工程管理07工程招投标、现场施工、竣工验收、结算管理等生产运营管理08生产现场管理、运营管理营销管理09广告宣传、销售、市场策划、分析调查、渠道、储运、货款、工业品维修服务及用户管理等技术质量管理12设备、研究开发、设计、工艺、质量控制、产品检验、标准化、技术档案管理,专利管理等物资管理13物资采购及原材料、零部件、产成品仓储管理安全保卫管理14治安、消防、生产运营安全、事故处理、保卫管理等督查管理15督查管理、审计法律事务管理16合同、工商注册、企业重组、证件登记及维护管理,法律纠纷处理党群工作管理17党务、共青团、工会管理、协会及活动管理教育培训管理18教育、培训管理等文化管理19公关宣传、CI策划、文化建设、品牌管理等信息管理20计算机设备、信息系统、档案、信息、知识管理等专业制度其他管理21上述专业管理制度之外的管理第7页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-2004附件2制度征求意见单制度名称主要内容发出时间反馈时间发往部门起草部门主管签字反馈意见:部门主管签字:年月日第8页共8页制度名称:安瑞科能源装备控股有限公司制度管理规定制度编号:AK/ZD0101A-2004附件3制度审批单申报时间:年月日制度名称起草部门拟稿人发布范围:试行时间:1.个月(3-12个月)2.无起草部门主管签字:制度编号初审签字:年月日复审(会签)签字:年月日签发签字:年月日注:该审批单适用于控股公司,成员企业参照使用。

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