企业管理部职责条例

QZ格力电器（合肥）有限公司工作标准QZ/GH02.01-02单位工作标准企业管理部职责条例2010-04-07发布2010-04-07实施格力电器（合肥）有限公司发布QZ/GH02.01-02企业管理部职责条例第2页共5页前言本标准隶属《单位工作标准》系列。简要说明：本条例规定企业管理部的基本职能、组织结构、主要工作范围、权限和责任。本标准由企管部提出，企管部起草（修订）并负责解释。本标准由格力电器（合肥）有限公司企管部归口管理。本标准历次版本发布情况：更改状态更改条款更改记录编号更改/起草人审核人审批人生效日期01/BZSP-1004-207李敏企管部谢现铜魏国强2010-4-7企业管理部职责条例1主题内容与适用范围本条例规定企业管理部的基本职能、组织结构、主要工作范围、权限和责任。适用于企管部明确职责范围之用。2基本职能建立公司管理体系，合理、有效地开展公司内部工作质量监督、考核工作，不断提升公司管理水平；建立、维护、管理计算机网络系统，满足公司生产经营需要，协同其它职能单位全面促进公司各项管理工作的开展，确保公司生产经营绩效的不断提高。企业管理部隶属总经理管理，对总经理负责。3职责内容与要求3.1体系管理3.1.1负责公司管理体系的整体规划、贯彻工作，并组织实施综合管理体系的认证和监督评审工作。3.1.2组织制订和不断完善公司的运作程序和管理制度，构建公司组织机构框架，科学、合理地划分各职能单位的职责和权限，确保符合体系运作要求和公司内部实际运作要求。3.1.3监督检查管理体系标准的执行情况，对存在的问题及时实施纠正与预防措施，对违规行为进行查处和通报。3.1.4负责对相关考核职能部门的监督考核工作进行监督，对内部管理投诉及考核申诉事件进行调查和处理，每月月底负责统计汇总分厂和部门月度考核情况，并向全公司发布考核内容，交财务部、行政部进行经济考核。3.1.5制定年度的控制目标，收集、提供各种信息数据，组织、落实并跟进整改项目的完成情况，确保控制目标的实现。3.1.6组织申报、获取各种国家级、省级奖项；妥善处理、解决上级主管部门的监督抽查工作，树立、维护企业的品牌形象。3.1.7协助完成各种认证机构对公司的工厂体系审核工作。3.1.8负责组织召开公司周例会，并将会议记录形成文件，落实、督促会议决议的执行情况。3.2计算机及网络管理3.2.1负责制定公司中长期的信息化建设方案，对公司各项使用系统进行规划、建设、维护和管理，满足公司网络用户对网络资源的合理要求，保证网络系统的正常运作和设备终端的可靠性、安全性。3.2.2负责制定、完善各项计算机网络使用和管理制度，建立计算机及其配套设备的用户台帐，指导用户安全、有效、合理地使用网络资源和操作计算机及其配套设备，并不定期进行抽查、监督。3.2.3负责审核各种计算机网络设施、硬件、软件、配套设备、日常消耗品、维修备件的适用性，合理调配各单位的计算机及其配套设备资源。3.2.4负责计算机及其配套设备的维修工作。3.2.5负责对各种重要数据进行备份。3.2.6负责公司各项管理信息统计工作的业务指导和监督管理，负责公司综合信息统计工作，准确、及时向总部企管部上报各类综合管理现状。3.3部门内部管理3.3.1负责各科室人员的考勤统计，公正、公平地处理好部门员工的绩效考评与工资分配问题，维护员工的切身利益。3.3.2负责部门的日常事务性工作，管好员工的衣、食、住、行，抓好计划生育工作。4权限和责任4.1有权划分、确认相关职能单位的职责范围。4.2有权检查、监督和考核各单位执行管理体系程序和管理标准的情况。4.3对公司管理运作程序有解释、修改、审核权。4.4对公司管理运作程序的不合理负责。4.5对网络工程的实施质量和实施进度有检查、监督权。4.6对计算机网络设施、硬件、软件、配套设备、日常消耗品、维修备件等申购物资有审核权。4.7对网络系统、计算机及其配套设备的使用有检查、监督权。4.8对计算机信息系统的不断改善及其能满足公司运营需要负责。4.9对网络系统的正常运作和设备终端的可靠性、安全性负责。4.10对所管辖范围内的工作负责。5检查与考核本标准由企管部负责定期组织监督和检查，具体考核按公司《检查与考核管理标准》进行。QZ/GH02.01-02企业管理部职责条例第5页共5页企业管理部组织结构图部长助理信息网络科体系管理科信息化管理员计算机管理员项目管理员体系监督员体系管理员综合管理员硬件管理组软件管理组