PPT模板使用手册(我图)

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使用手册PPT模板亲感谢您下载我图网·th8154作品!我图网独家原创模板,PPT模板由TH8154设计出品,仅授权购买者本人使用,请勿复制、传播、销售,违者必究,谢谢配合!内容大纲一、软件版本的问题二、安装特殊字体三、替换文字保留动画四、替换图片保留动画五、母版的使用六、取消幻灯片自动播放七、修改幻灯片切换效果八、对象动画效果基础九、清除所有动画效果十、删除幻灯片的背景音乐十一、重新插入音频十二、音乐播放效果设置十三、设置幻灯片自动播放(相册适用)一.软件版本问题目前售出的源文件绝大多数是用OFFICE2010完成,若使用其他版本打开使用可能会出现音频、特效等不能正常播放。如果您的电脑里是WPS,OFFICE2007等版本,请升级到2010或更高的版本。请升级您的软件提示:若要安装Office2013,必须是win7或win8系统。二.安装特殊字体PPT中出现了有些特殊字体,在windows系统中没有的,这些字体需要自行安装到windows字体中,以便正常显示。在Windows7中,常用安装字体的方法有两种。M1:右击字体文件(ttf,otf,ttc),选择“安装”。M2:将字体文件复制粘贴到“C:/Windows/Fonts”文件夹。M2具体做法是:1.搜索选择需要的特殊字体并下载,例:2.将下载得到的压缩包减压得到字体文件并复制。(提示,若减压后是文件夹,只需找到其中的字体文件,右击此文件选择复制。)4.打开C盘→打开”windows”文件夹→打开“Fonts”文件夹,5.在窗口内空白位置右击选择粘贴,即可安装字体。二.安装特殊字体花儿PPT模板中,特殊字体已经嵌入到PPT当中,在打开的时候,可能因软件版本或系统问题会出现提示信息:无需选择其中任何一项,只需直接点叉关闭即可。提示:若是参赛需要移到其他电脑编辑,建议可把字体重新设置成windows下通用的字体,或在文字不变的情况下,将文字保存成图片,最后再重新保存PPT。三.替换文字保留动画在使用模板的时候,想要把其中的图片换成自己的图片,但不改变图片的位置和动画效果,切记不要直接删除图片重新插入。情况1:图片是在幻灯片上单独存在(即直接插入的图片):只需右击图片→选择“更改图片”→在弹出的对话框窗口中重新选择你需要插入的图片即可。情况2:填充在图形中的图片(多因排版的需要,将图片填充在图形中):选中图片→在窗口上方功能区位置单击→“绘图工具”/“格式”→单击“形状填充”展开下拉菜单→选择“图片”→字弹出的“插入图片”的对话框窗口中选择需要的图片即可。三.替换文字保留动画模板中的文字是随机填充的,若要替换成自己的文字,切勿删除文本框。请替换文字(可有两种做法):M1:只删除掉框内文字(不删除框),重新输入。M2:复制需要的文字→单击目标文本框→选中框内文字→右击→在右键菜单选择粘贴的方式:“只保留文本”。小知识:POWERPOINT中的文字均是在文本框内编辑的,选中文字和选中文本框是不同的操作。例:选中文本框中的文字(直接拖选)例:选中整个文本框(点击文本框边缘)不同的状态补充:文本框、图形对象粘贴进PPT的时候一般都有三个选项可以选择,其粘贴的效果不同。1、使用目标主题:其配色方式将匹配当前的PPT配色。2、图片:将文本,图形对象转变成图片格式粘贴,将失去原有的可编辑属性,变成图片。3、保留源格式:保留原来的配色。复制粘贴补充四.替换图片保留动画保留图片的格式和动画效果不变,请不要直接删除图片,只将图片替换就可以。情况1:若是直接插入的图片:则右击图片→选择“更改图片”→在弹出的对话框窗口中重新选择你需要插入的图片即可。情况2:图形中的图片(多因排版的需要,将图片填充在图形中):选中图片→在窗口上方功能区位置单击→“绘图工具”/“格式”→单击“形状填充”展开下拉菜单→选择“图片”→字弹出的“插入图片”的对话框窗口中选择需要的图片即可。五.母版的使用幻灯片中不能直接修改的图形或文字,请进入幻灯片母版,找到对应的位置进行修改:单击“视图”→单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图→找到对应的母版幻灯片进行修改即可→完成后单击“幻灯片母版”→关闭母版视图即可回到普通视图的编辑状态。幻灯片母版的使用可以更方便的统一幻灯片的风格。母版中出现的占位符、文字、图形图片等元素会出现在每张使用了此母版的幻灯片上。也是提高工作效率的有效方法。提示:进入模板视图后,将鼠标指向某张母版版式,会显示哪些幻灯片使用了此母版版式。六.取消自动播放通常,幻灯片与幻灯片之间需要单击鼠标进行换片,但有些PPT模板为了整体效果的实现,是从头到尾自动播放的。一般来讲,自动播放的幻灯片使用了自动计时,取消的方法具体可以这样做:单击“视图”→单击“幻灯片浏览”进入浏览视图→按快捷键CTRL+A全选所有幻灯片→单击“切换”→换片方式中只选择单击。七.修改幻灯片的切换效果选中要修改的某张幻灯片→单击“切换”→在列表框中选择您需要的切换方式即可。提示:可一张张改变幻灯片切换效果,也可以一次改变多张切换效果,建议在幻灯片浏览视图下进行操作,选择幻灯片的方式,与选择文件的方式类似。八.对象动画效果基础查看对象的动画效果单击窗口上方选项卡“动画”→单击“动画窗格”→可在其中查看到本页幻灯片的所有动画效果。1、动画类型(不同动画类型有不同的标志)•进入动画:对象从无到有的出现动画。•强调动画:已出现对象的强调效果动画。•退出动画:对象从有到无得退出动画。•路径动画:已出现对象的按照某一特定路径运动的动画。进入动画强调动画退出动画路径动画八.对象动画效果基础2、动画开始(在动画窗格中有不同的显示)•单击:通过鼠标单击激活动画效果。•与上一动画同时:和上一动画同时激活。•上一动画之后:在上一动画完成之后激活动画。之后单击同时八.对象动画效果基础3、持续与延迟时间•持续时间:动画完成的时间。•延迟:相对于动画开始时间前的停顿时间。这几个动画在时间开始上属于同一个动画之后,理论上是同时进行的,但在此基础上设置有不同的时间延迟,因此有先后顺序九.清除所有动画效果1、取消一张幻灯片的动画效果:单击选中当前幻灯片→打开“动画窗格”→Ctrl+A全选对象后,动画窗格中的动画效果也全部被选中,→在选中的动画效果上右击→选择“删除”。2、取消整个幻灯片的动画效果:选择“幻灯片放映”菜单,单击“设置幻灯片放映”,在对话菜单中选择“放映时不加动画”。十.删除音乐直接删除喇叭图标即可十一.重新插入音频单击“插入”选项卡→单击“音频”下拉按钮→选择“文件中的音频”→打开“插入音频”对话框→选中音乐文件→插入→喇叭图标将出现在幻灯片中。十二.音乐播放效果花儿PPT模板中的音乐都在首页中插入,并设置为了跨幻灯片循环播放。操作参考:设置音频贯穿幻灯片播放选中喇叭图标→单击“音频工具/播放”→详细设置“开始”:跨幻灯片播放→勾选“循环播放直到停止”→勾选“放映时隐藏”则在播放幻灯片时将看不到声音图标。十二.音乐播放效果插入声音的效果,根据不同的需要至少可实现五种效果①自动播放。(播放声音:自动)②单击“喇叭图标”播放。(播放声音:在单击时)③声音跨幻灯片播放。(播放声音:跨幻灯片播放)④循环播放直到翻页停止。(播放声音:自动→勾选“循环播放直到停止”)⑤循环播放直到幻灯片放映结束停止。(播放声音:跨幻灯片播放→勾选“循环播放直到停止”)十三.设置幻灯片自动播放(1)单击“幻灯片放映”功能选项卡→单击“排练计时”按钮→进入排列计时的幻灯片播放。此时左上角会出现一个计时框,记录每张幻灯片的播放时间。(2)完整预演一次演示文稿的播放→播放完成后会弹出时间提示对话框→单击“是”,此时保存下了每张幻灯片预演播放的时间。十三.设置幻灯片自动播放(3)设置以排列计时自动循环放映。单击“幻灯片放映”选项卡→单击“设置幻灯片放映”按钮→在弹出的对话框中设置“放映类型”:⊙演讲者放映(全屏幕)→“放映选项”:循环放映,按ESC键终止(若只需播放一次,不选此项)→“换片方式”:⊙如果存在排练时间,则使用它→其他保留默认选项→确定。十三.设置幻灯片自动播放将演示文稿保存成放映类型。文件→另存为→“保存位置”:桌面→“文件名”:“自己命名.PPSX”→“保存类型”:powepoint放映(*.PPSX)→保存。本手册内容是在PowerPoint2010中完成的,图例也是PowerPoint2010软件环境中截取。

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