印章管理

实训项目5：印章管理一、实训目的◎会按照流程刻制印章◎会颁发、领用印章◎会正确用印◎会保管印章◎会销毁印章二、基础知识◎印章的标识作用：一个组织区别与其他组织。◎印章的权威作用：代表组织，象征权威。◎印章的凭证作用：证明法人、自然人身份。◎《中华人民共和国刑法》第167条“伪造、变造或者盗窃、抢夺、毁灭公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑。”三、基本技能◎刻制印章不能出现内容错误、错别字，应当合乎规范◎印章颁发要书面记录、留存印模备案◎印章应当专人领用，做好记录◎印章使用应当建章立制，严格审批，规范加盖◎印章应当专人保管，定期维护◎印章销毁必须经过制发机关审批，借助专用设施销毁四、工作流程工序1工序2工序3工序4印章刻制报请批准设计印模选择网点实际刻制印章颁发报送审核启用发文颁发登记印模留存印章领用核对印模领导审批领用登记印模留存印章使用使用申请审查批准使用登记正确用印印章保管建章立制确定地点遴选人员定期维护印章销毁登记造册报请批准监督销毁记录备案实训1：印章刻字1.任务：刻制一枚公司合同专用章。2.要求：⑴印章内容正确⑵刻制印章流程规范⑶采取防伪措施3.评价标准：⑴内容项满分30分。印章出现内容错误扣30分，出现一个错别字扣20分⑵规范项满分40分。没有按照公司制度报批扣30分，没有按规定报其批扣20分，报告了但是没有得到批准扣15分，没有开具介绍信扣10分。⑶防伪项满分30分。不在公安机关指定的印章刻制机构刻制扣防伪印章扣30分；在公安机关指定的印章刻制机构但是没有刻制防伪印章扣20分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：全班分组编制工作方案，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。实训2：印章颁发1.任务：刻制一枚公司合同专用章。2.要求：⑴印章内容正确⑵刻制印章流程规范⑶采取防伪措施3.评价标准：⑴内容项满分30分。印章出现内容错误扣30分，出现一个错别字扣20分⑵规范项满分40分。没有按照公司制度报批扣30分，没有按规定报其批扣20分，报告了但是没有得到批准扣15分，没有开具介绍信扣10分。⑶防伪项满分30分。不在公安机关指定的印章刻制机构刻制扣防伪印章扣30分；在公安机关指定的印章刻制机构但是没有刻制防伪印章扣20分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班分组编制工作方案，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。实训3：印章领用1.任务：领用一枚公司合同专用章。2.要求：⑴核对印章内容⑵领用登记留存印模⑶采取防盗措施3.评价标准：⑴核对印章内容项满分40分。不核对内容出现错误扣40分；不核对但是没有出现错误扣30分。⑵领用登记留存印模项满分30分。不留存印模扣30分；不在领用登记簿上登记扣10分。⑶采取防盗措施项满分30分。不采取防盗措施扣30分；采取防盗措施但是印章被盗扣20分。4.评价办法：百分制5.实训组织：全班分组模拟实训，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：30分钟。实训4：印章使用1.任务：正确用印。2.要求：⑴建章立制严格执行审批制度⑵正确加盖印章（特别是骑缝章、骑边章的正确加盖）⑶杜绝外借3.评价标准：⑴建章立制严格执行审批制度项满分30分。印章出现内容错误扣30分，出现一个错别字扣20分⑵正确加盖印章项满分40分。不能区分法人章与部门章、党群章与行政章的使用，不能做到端正、清晰、骑年盖月扣40分；能区分不同印章的加盖，但是不能做到端正、清晰、骑年盖月扣20分。能正确加盖骑缝章、骑边章的各加10分。⑶杜绝外借项满分30分。印章管理人擅自将印章外借且本人不能控制使用扣30分；印章管理人经过批准将印章外借且本人不能控制使用扣20分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：全班分组，逐一演练，印模留存，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：2学时。实训5：印章保管1.任务：保管一枚公司法人章。2.要求：⑴专人保管⑵专用设备保管⑶定期维护3.评价标准：⑴专人保管项满分30分。印章遗失扣30分；印章两人及以上保管扣20分。⑵专用设备保管项满分40分。没有专用保管设备扣40分；没有专用保险柜扣30分。⑶定期维护项满分30分。从不维护扣30分；偶尔维护扣20分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：全班分组演练，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：1学时。实训6：印章销毁1.任务：销毁一枚公司法人章（万次章）。2.要求：⑴程序正确⑵专人监销⑶销毁质量⑷记录备案3.评价标准：⑴程序正确项满分20分。没有经过审核批准扣20分；报告上级但是没有得到批准扣10分。⑵专人监销项满分30分。没有第三方人员监销扣30分；有监销人员，但是不是第三方人员扣20分。⑶销毁质量项满分20分。销毁不彻底仍能使用扣20分；销毁不彻底不能正常使用扣10分。⑷记录备案项满分30分。没有记录扣30分；有记录但是记录不完整扣20分。4.评价办法：百分制。5.实训组织：全班分组按流程销毁，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：1学时。五、参考案例案例1：内容事先不确认，印章刻制错误案例概述：某公司党委办公室小陈为所属机电分公司党总支刻制印章，按照公司流程，印章刻制后，机电分公司党总支书记发现印章表述误为“某党委机电分公司党总支”。案例分析：印章内容必须事先确认，最好向印章刻制机构提供印章内容打印件，避免内容出现错误。案例2：秘书粗心，险些遗失公司印章案例概述：某公司韦秘书负责公司印章管理，一次，公司董事长与另一公司达成一个协议，协议在某酒店签署，韦秘书奉命将公司印章带到酒店。协议签署后，双方在酒店聚餐庆祝，韦秘书不小心多喝了几杯，在回家途中，韦秘书将公司印章遗失在董事长车上。案例分析：秘书管理公司印章责任重大，在随身携带印章时，更应保持清醒头脑，韦秘书幸亏将印章丢失在董事长车上，如果丢在出租车上，可能就会给公司带来更多麻烦，当然，印章丢失在董事长车上，同时也将秘书的职业形象丢失在了董事长车上。六、小贴士㈠如何识别假印章步骤一：检查印模内容步骤二：检查防伪标识步骤三：检查盖印方式（应当是红压费）步骤四：检查用纸规格㈡如何降低合同风险方法一：原则上对方先盖章方法二：加盖骑边章方法三：设定印章加签名生效