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用友ERP-U8系统安装一、系统运行环境用友ERP-U8软件（演示版）建议在单机环境下运行。（一）硬件推荐配置CPU：PentiumII以上；内存：128M以上；硬盘：2.0G以上；鼠标：标准系列鼠标；显示器：Windows系统支持的显示器，可显示256色。（二）系统软件操作系统：中文Windows98、中文Windows2000Professional、中文WindowsXP数据库：SQLServer2000MSDE20000需要说明的是，操作系统最好使用中文Windows2000Professional，数据库最好使用MSDE2000。MSDE2000是SQLServer2000的简版。二、系统安装（一）安装数据库MSDE2000①将安装盘放入光驱中。②打开“我的电脑”，双击光盘图标，进入安装界面，再双击“安装MSDE2000”图标，开始数据库的安装。若未进入安装界面，可直接打开MSDE2000文件夹，双击Setup命令即可。③根据提示操作，直到安装完毕。④重新启动计算机，在任务栏右下角出现图标。若未出现绿色箭头，可双击此图标，然后单击“开始／继续”按钮，启动服务。（二）安装用友ERP-U8软件①将安装盘放入光驱中。②打开“我的电脑”，双击光盘图标，进入安装界面，再双击“安装用友ERP-U8软件”图标，开始U8软件的安装。若未进入安装界面，可直接双击光盘根目录下的Setup命令即可。③单击“下一步”按钮，进入“安装授权许可证协议”界面。④接受协议内容，单击“是”按钮，进入“客户信息确认”界面。⑤输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，公司名称由用户自行确定，单击“下一步”按钮，进入“选择目的地”界面。⑥系统默认的目的地文件夹是“C:\U8SOFT”，可以单击“浏览”按钮修改目的地文件夹，单击“下一步”按钮，进入“选择安装类型”界面。⑦单击“完全”选项，单击“下一步”按钮。重点提示：将U8软件作为单机版使用，此处必须选择“完全”选项，表示既安装服务器又安装客户端。⑧根据提示，直到安装完毕。⑨安装完成后，系统都会提示“己安装成功，是否需要立即启动计算机？”建议选择“是，立即重新启动计算机”。⑩重新启动计算机。（三）配置U8服务①重新启动计算机后，进入“服务管理”界面。②单击“确定”按钮，进入“配置U8服务”界面。③默认所有内容，单击“确认”按钮。若安装的是SQLServer2000，则需确定SA口令。④安装成功。如果安装成功，在右下角任务栏显示表示SQLServer服务管理器安装成功，显示表示U8服务管理器安装成功。（四）安装注意事项及建议为保证系统安装成功，需注意以下事项：①机器名不能带“—”字符，不能是中文字符。②专机专用。安装MSDE2000和U8软件之前最好将机器格式化，工作站或单机运行环境除办公软件外，最好不要装其他应用软件。③检查硬盘空间，无论应用程序安装在哪个文件夹下，程序安装后总要占用所在磁盘200MB空间。④安装前建议关闭所有杀毒软件。⑤安装完后，若不能运行，则需先卸载掉原来安装的内容，再重新安装。卸载MSDE2000时，可能会卸载不干净，需查找“SQLServer”相关文件及文件夹，并将其删除。三、软件使用说明（一）计算机启动后的状态启动计算机后，在右一。角任务栏显示表示SQLServer服务管理器已启动成功，显示表示U8服务管理器启动成功，这样便可以正常使用软件了。若两图标未出现绿色的箭头，则分别双击两图标，启动数据库服务和U8服务。（二）U8系统启动方式启动U8系统有两种方式。可以从“企业门户”注册进入系统，也可以从某一模块进入系统。两者的区别是：从“企业门户”进入系统只需注册一次，进入各个模块时无须再行注册。二系统管理系统管理的相关资料1.账套资料(1)账套信息账套号：888账套名称：山东华能电子有限公司账套路径：默认启用日期：2005年01月01日。会计期间：1月1日～12月31日。(2)单位信息：单位名称：山东华能电子有限公司（简称：华能电子）地址：山东省济南市重庆路111号，法定代表人：李扬，邮政编码：250011，联系电话及传真：0531－82868779，电子邮件：ly@sina.com，纳税人登记号：555556666677777。(3)核算类型：记账本位币名称为人民币(RMB)。企业类型：工业，行业性质：新会计制度。账套主管：王平按行业性质预置会计科目；(4)基础信息该企业有外币核算；进行经济业务处理时，需要对客户、供应商、存货进行分类。(5)分类编码方案会计科目编码级次：42222。其他编码级次采用默认值。(6)数据精度数量、单价等核算时小数位为2。2.操作员资料操作员资料（如表6-1所示）表6-1操作员资料编号姓名口令所属部门001王平1财务部002赵娜2财务部003杨宁3财务部3.财务分工(1)王平─—账套主管负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)赵娜─—出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账—凭证—出纳签字”权限，具有“总账—出纳”的全部操作权限。(3)杨宁─—会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限，具有“总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限。具有工资、固定资产系统的全部操作权限。系统管理的具体应用（一）启动系统管理执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。（二）登录系统管理以系统管理员Admin的身分注册系统管理。①执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。②输入：服务器(默认)；操作员：Admin；密码：(空)。③单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。说明：·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。·用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。（三）增加操作员①执行“权限”—“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM和UFSOFT。②单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。③按表中所示资料输入用户。编号：001；姓名：王平；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。④单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。说明：·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。·操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。·所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。·指定“王平”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。（四）建立账套①执行“账套”—“建立”命令，打开“创建账套”对话框。②输入账套信息已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。账套号：必须输入。本例输入账套号888。账套名称：必须输入。本例输入“山东华能电子有限公司”。账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C：\U8SOFT\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2005年1月”。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行单位信息设置。③输入单位信息单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“山东华能电子有限公司”。单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“华能电子”。其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行核算类型设置。④输入核算类型本币代码：必须输入。本倒采用系统默认值“RMB”。本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销业务都能处理。本例选择“工业”。行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001王平”。按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。⑤确定基础信息如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击“完成”按钮，系统弹出提示“可以创建账套了么？”，单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。⑥确定分类编码方案为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值，科目编码级次：42222；其他采用默认值。单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。⑦数据精度定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。本例采用系统默认值，单击“确认”按钮，弹出系统提示“创建账套成功！”和“现在进行系统启用的设置？”。单击“是”，弹出“系统启用”对话框。⑧系统启用选中“GL—总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“2005年1月1日”，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”单击“是”按钮，最后单击“退出”按钮。（五）财务分工①执行“权限”—“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。②选择888账套；2005年度。③从操作员列表中选择“王平”，由于在建立账套时已指定“王平”为账套主管，因此“账套主管”复选框已被选中，确定王平具有账套主管权限。说明：·一个账套可以设定多个账套主管。·账套主管自动拥有该账套的所有权限。·如果在角色管理或用户管理中已将“用户”归属于“账套主管”角色，则该操作员己定义为系统内所有账套的账套主管。本例中，由于在用户管理中指明了“王平”具有“账套主管”角色，因此，“王平”不仅是888账套的账套主管，同时也是本系统中其他账套的账套主管。④选择“赵娜”，单击工具栏中的“修改”按钮，打开“增加和调整权限”对话框，根据实验资料选择相应的权限项，单击“确定”按钮。⑤同理，设置操作员杨宁的权限。⑥单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。说明：·在用友ERP-U8系统中，提供了三个层次的权限管理，分别是功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理。·功能级权限管理提供了对不同用户分配不同功能模块的操作权限。例如：用户“赵娜”分配了“总账—出纳”的全部权限。·数据级权限管理。该权限可通过两个方面进行控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。例如：设定用户“杨宁”只能录入某一种凭证类别的凭证。·金额级权限管理。该权限主要用于完善内部金额控制，对具体金额数量划分级别，对不同