实习生管理规定2014版

泰康人寿总公司人力资源部1/12泰康人寿保险股份有限公司实习生管理规定(2014版)第一章总则第一条通过规范实习生管理，使实习生了解公司文化，掌握相关制度及工作流程，培养其对公司的认同感及归属感，为公司发展储备人才。第二条本规定适用于应届毕业生及在校大学生。第三条本规定仅使用于总公司及分公司，各子公司可参照本规定制定相关管理办法。第二章实习生类别及招收流程第四条实习生分为校园招聘实习生和普通实习生两类,两类实习生适用不同的招收流程。第五条校园招聘实习生：指参加校园招聘且公司有录用意向，为使其入职后能快速进入工作角色,招收并提供针对性实习计划的应届毕业生。第六条普通实习生：指公司暂无录用意向，仅参与公司日常工作或特定项目(有专业技术特长，参与公司阶段性IT、创新或其他项目)的在校大学生。第七条实习生招收标准为：(一)第一学历需为国家第一批次录取的重点本科院校；(二)成绩优秀，在校无不良记录；(三)所学专业与实习岗位工作职责相符或相近；(四)校园招聘实习生实习期累计不少于2个月。普通实习生实习期累积不少于1个月，不超过6个月；(五)需求部门与人力资源部共同面试及审核通过。泰康人寿总公司人力资源部2/12第八条需求部门近三个月内实习生数量不多于当年整体编制的10%，部门编制少于10人的部门，实习生不多于2人。如需超额招收，请在《招收实习生申请表》(附件一)特殊说明，审核通过后方可招收。第三章招收流程第九条校园招聘实习生：由总公司人力资源部组织校园招聘，统一开展选拔、招收与实习管理工作。流程如下：(一)校园招聘项目启动前，各部门、各分公司需提前上报校园招聘实习生招收需求，总公司人力资源部制定统一招收计划与目标。(二)校园招聘实习生筛选、笔试、面试、审核及招收工作由总、分公司人力资源部分别组织开展，为用人单位提供应届毕业生资源平台，用人单位在面试与留才方面承担主要责任。(三)校园招聘项目启动前的普通实习生，如希望留司工作，均需统一参加网络申请、笔试及面试。第十条普通实习生：由需求部门根据招收标准及名额，通过外部招聘渠道或内部推荐等方式，选拔、招收。流程如下:(一)需求部门提前一周提交《招收实习生申请表》，经人力资源部审核通过后，由人力资源部或需求部门推荐简历。(二)需求部门自行组织面试，并填写《实习生面试评价表》，审核通过后，协助其准备相关材料，并提交人力资源部。(三)人力资源部组织签订《实习生协议》，并通知实习生上岗时间。(四)校园招聘项目启动后，原则上不再招聘普通实习生，总公司各部门、分公司应重点使用校园招聘实习生开展相关工作。第四章实习生管理第十一条实习岗位管理。校园招聘实习生，需求部门需在《接收实习生申请表》(附件二)上写明培训指导计划及目标（包括具体工作职责、工作泰康人寿总公司人力资源部3/12要求及工作目标）。普通实习生按照需求部门工作需要配置。第十二条实习生导师。实习生在其实习期间需指派实习导师，导师司龄应在2年及以上，职级为高级专员及以上。每名实习生导师所带实习生不超过2名。导师对实习生负有指导及实习考核的管理职能。第十三条辅导沟通。实习期间,导师有责任开展针对实习生工作的管理与辅导。针对校园招聘实习生,人力资源部将在其实习期内，开展不少于一次的正式沟通，形式为一对一或集体座谈，并形成《校园招聘实习生沟通记录》（附件五）。第十四条实习生安全管理。需求部门需向实习生讲解公司企业文化、规章制度、商务礼仪、职场管理及安全管理等方面的培训。同时，需求部门负有保护公司商业秘密的职责，做好公司资料、信息、数据、权限及相关固定资产保密工作。第十五条实习生考勤管理。实习期间必须严格遵守公司的考勤制度，不得无故缺勤。参加学习考试等各类活动，须提前2天向实习所在部门及人力资源部请假，由实习所在部门考勤员做好记录。第十六条实习考核。实习部门须对实习生工作进行考核，在实习期结束前2日将《实习生考核表》（附件六）交至人力资源部。考核范围包括实习工作业绩、工作态度、所具备的能力素质评价，如有接受或推荐意向，对是否愿意接受或推荐此学生给出意见。第十七条实习期结束。实习生如需要开具实习鉴定（附件七），由人力资源部统一出具并备案。实习结束当天到人力资源部办理结束实习手续，手续齐全者方发放末月实习工资。第十八条实习期间,实习部门根据学生表现、实习内容的进程可以延长或终止实习协议。第十九条实习生因特殊情况，需提前结束实习期，应提前一周以上告知实习所在部门及人力资源部，并在《实习鉴定》中说明原因。泰康人寿总公司人力资源部4/12第二十条实习待遇。实习生待遇以日薪方式计薪，具体标准见下表，由人力资源部每月统一发放。校园招聘实习生普通实习生特定项目日常工作本科90元/天70元/天50元/天研究生100元/天80元/天60元/天博士研究生150元/天100元/天80元/天第二十一条需提交资料（一）《接收实习生申请表》（附件二）1份（二）实习生简历1份（三）成绩单1份（应届毕业生提供，加盖教务处公章）（四）《实习生面试评价表》（附件三）1份（五）实习协议（附件四）2份（加盖学院公章）（六）身份证复印件1份（七）学生证复印件1份第五章附则第二十二条如用人单位未经过人力资源部相关流程即私自招收实习生，人力资源部将冻结该部门实习生招聘编制。第二十三条本规定自下发后次月1日起执行，解释权在总公司人力资源部。实习生类别教育程度泰康人寿总公司人力资源部5/12附件一：招收实习生申请表需求部门实习岗位人数需求实习时间如超额招收请注明原因实习生类别□校园招聘实习□普通实习（O特定项目O日常工作）实习岗位工作职责部门意见二级部门/处室经理签字：日期：事业部总经理/管委会主管领导签字：日期：人力资源部意见签字：日期：泰康人寿总公司人力资源部6/12附件二：接收实习生申请表实习部门实习岗位实习生基本情况姓名性别年龄学生证号院校专业学历电子邮箱毕业年份联系电话拟到岗时间拟实习期限实习导师姓名职位及岗位实习类别□校园招聘实习笔试成绩面试成绩□普通实习（O特定项目O日常工作）实习内容（校园招聘实习生需列明培训指导计划）接收部门意见二级部门/处室经理签字：日期：事业部总经理/管委会主管领导签字：日期：人力资源部意见签字：日期：注：申请表后请附本人简历、身份证复印件、学生证复印件、实习协议（2份并加盖学校学院公章）另：应届生加附成绩单（加盖教务处公章）泰康人寿总公司人力资源部7/12附件三：实习生面试评价表实习生姓名：实习部门：实习岗位：初试时间：实习导师：评价标准（A+-超越期望；B+-能够胜任；C+-具有挑战；D不建议录用；R推荐它岗）评价品质素养精神/气质：精神面貌、举止着装、仪表礼仪职业素养/品格：职业操守、体质精力、诚实可信、严谨稳重、主动性、责任心教育背景教育经历：就读学校及学科背景及水平成绩情况：主要学科成绩、排名思维视野思维能力：条理逻辑、领悟、反应、应变创新与开放思维：接纳外界信息、包容发展潜力领导力：率先垂范、分享与成就团队、坚韧不拔胜任能力素质：规划能力、沟通协调、问题解决、客户思维等整体评价(A+、A、A-、B+、B、B-：能够进入下一环节甄选)需求部门总结评价面试官：人力资源部门总结评价（普通实习生此栏不需填写）面试官：泰康人寿总公司人力资源部8/12附件四：实习生协议甲方：泰康人寿保险股份有限公司乙方（学生）：丙方（学校）：丙方同意乙方到甲方实习。经协商，达成如下协议：一、乙方利用课余时间甲方实习，实习期自年月日至年月日。二、甲方为乙方实习提供相应的场所、设备等，帮助乙方将所学知识运用于工作实践。三、实习期间，甲方为乙方提供相应的补贴。四、乙方在实习期间，严格遵守甲方各项规章制度、工作规程，完成甲方安排的实习任务等。五、甲方可对乙方实习期内的工作表现、工作能力等进行综合考核或考评，出具实习鉴定。六、丙方负责乙方工作日之外的管理。乙方在实习期间患病或发生意外伤害所发生的费用，由乙方自行承担。七、实习期间及实习结束后,一方均有义务保守公司的商业秘密。除甲方工作必须外，乙方不得将公司的资料和数据等商业秘密用于论文写作及发表，亦不得将该等资料和数据向无权知悉的第三人泄露，或者为第三人获得该等资料提供非法途径。八、甲方或者乙方如需提前终止此协议，应提前三个工作日提出。九、如乙方为公司拟接收应届毕业生，乙方在协议期内办理完毕档案接收手续后，协议自动终止，双方签订劳动合同。十、双方约定的其它事项：十一、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。甲方：乙方：丙方：（公章）（签字）（公章）年月日年月日年月日泰康人寿总公司人力资源部9/12附件五：校园招聘实习生沟通记录沟通时间沟通地点参加人员沟通纪要（包括：公司认同感、实习工作满意度及期望、其他需求等、）记录人签字：日期：泰康人寿总公司人力资源部10/12附件六：实习生内部考核表实习导师姓名部门岗位实习生姓名学校学历实习表现分项评价1.该实习生在工作中□责任心很强□责任心一般□没有责任感2.该实习生实习期间与您及同事相处□非常融洽□比较融洽□一般□不融洽3.该实习生在实习过程中学习能力□强□比较强□一般□比较弱4.该实习生的工作态度□非常好□比较好□一般□较差5.对于该实习生的工作业绩□非常满意□比较满意□一般□不满意6.其他建议：实习总体表现□卓越□优秀□一般□有待提高是否推荐该实习生进入贵部门□是□否实习导师签字：日期：泰康人寿总公司人力资源部11/12附件七：实习鉴定姓名实习部门实习岗位实习期限年月日至年月日是否提前结束实习□是□否提前结束实习原因自我鉴定实习导师鉴定实习导师：日期：部门经理意见该实习生总体表现：□卓越□优秀□一般□有待提高部门经理签字：日期：人力资源部意见签字：日期：12/12附件八：实习生结束实习流转单部门：姓名：实际实习期限：年月日——年月日办理工作／财物清交手续请按顺序办理以下事项经办单位经办人签名实习生签名日期1完整交接岗位工作、资料、档案等实习指导人2考勤截止日（年月日）所在部门考勤员3缴回门禁卡（中控室9层）办公室在完成上述事项后，再进行以下该项经办人签名实习生签名日期4可否结束实习？□可□否人力资源部(9层)备注1、上列事项办理完成后可结束实习。2、此表应于本日内办完，并交由人力资源部（李媛媛处）留存。3、自此表中考勤截止日后结束实习。