物业清洁卫生管理细则实施方案

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物业清洁卫生管理细则实施方案1、概念(1)清洁卫生清洁卫生是一个针对环境的概念,就是指的环境(包括生活环境、工作环境、商业环境和生产环境)的整洁、干净、美观,给人感观(包括视觉、嗅觉、触觉)上带来愉悦感。所以,我们所说的清洁卫生工作主要就是针对物业的清洁保养,是指经过专门培训的人员、使用专门的清洁机器、清洁工具和清洁物料,按照科学的管理方法和严格的清洁保养程序、技术规范,对特定物业本身的各种装饰材料进行清扫和护理,以求保持其应有的表面光泽或颜色的一项专业化的工作。从以上概念,可以看出,物业清洁保养与环境清洁卫生是既有联系又有区别的概念。环境清洁卫生是通过扫、刷、铲、洗、水冲等原始方法将环境表面的垃圾、废物、尘埃、污渍等清理掉,使之干净。一般的人,只要使用一定的工具基本都能完成。同样,这所能达到的效果与专业的物业清洁保养也是不同的。而它们的共同点就在于同样是对环境中所存在的“脏乱差”进行清理、整治,同样是要达到清洁的目的。(2)清洁卫生管理清洁卫生管理则是对清洁卫生工作的策划、实施、指导及监管,同时进行宣传教育、监督治理,防治环境污染,以达到所需的卫生标准。(3)清洁卫生工作是一项劳动密集型工作,主要包括以下方面内容:⑴、清洁前期介入;⑵、公共区域日常保洁;⑶、石材保养;⑷、二次供水水池清洗;⑸、化粪池清疏;⑹、外墙清洗;⑺、灭虫灭鼠。(4)清洁卫生工作的重要性在于它是物业管理工作的重要组成部分,其重要性在于:①.清洁是最基本的办公和生活环境要求;②.清洁体现了管理水平;③.清洁是建筑和设备维护保养的需要。2、清洁卫生管理的一般性原则(1)以标准指导工作①.公司在清洁卫生管理整体控制上制定有结合公司质量方针及目标、并与公司品牌定位相一致的清洁质量标准。最基本应做到“五无”,即无裸露垃圾、无清洁死角、无明显尘垢、无严重“四害”、无“脏乱差”顽疾;②.各管理处应以上述质量标准为基础,制定具体的清洁卫生监管标准。同时制定相应的监管规程,监管规程中要做到“三勤”(包括对人员管理),即勤检查、勤跟进、勤考核;③.标准要在清洁卫生工作考核中作为质量考核体现出来,并对日常工作起指导作用,做到合理制定、细致检查、严格执行。(2)按计划监管工作①.清洁卫生主管人员应根据其所管物业的实际情况,制定合理的工作计划,并按照计划来实施、监管;②.若情况变化(如人员、气候、突发事件等)以致计划不能实施,清洁卫生主管人员应征询相关管理人员(如所变化之情况的主管人员)意见后对清洁卫生计划进行调整;③.对不合格的工作应及时要求员工现场整改,问题较大的应制定整改计划,并适时跟踪整改效果和结果,必要时应作好相关记录;(3)落实巡查制度①.区域巡查原则上每天不少于三次,时间间隔要合理。巡查中,根据经管理处制定或认可的监管标准的内容进行检查;②.区域巡查中发现问题要急时处理并作好记录。重大问题要及时上报管理处负责人;③.模块负责人定期、不定期对管理处清洁卫生情况进行检查。(4)保持有效沟通①.清洁卫生主管人员应对每月工作进行总结,并对下月工作作出计划。总结与计划抄报其它工作相关负责人阅知;②.各管理处之间应保持良好沟通,并定期召开例会。在整个体系中要发现问题及时纠正,预测情况及时预防;③.除例会形式以外,管理处应及时总结、撰写管理案例,由公司主管人员汇总后发各管理处交流。3、清洁卫生管理的过程与方法清洁卫生检查要以直接有效为原则,主要有以下几种:(1)目视:清洁卫生检查最常用、也最直接的方法之一。适用于清洁卫生检查各个方面,不同的只是应用在各方面检查时其作用有主次之分。在石材的保养、公共区道路、墙身与天花的整体清洁、外墙清洗等方面起着主要作用。对于专业性较强的检查(如石材保养)可同时对比样板图片进行检查;(2)纸巾擦拭:广泛用于除粗糙地面(水泥、地砖、文化石)及麻石以外的墙身、异形石材(光面的石柱、雕塑、花基等)、天花、管线、设备设施的灰尘、油渍及渗水情况的检查。操作方法是用白色干净纸巾压在检查部位,沿一个方向抹一定距离,距离视检查部位不同而不同。主要作用能区分浮尘与积尘、以及能检查油渍与水渍是否已渗入石材或墙身等;(3)白布擦拭:用于粗糙地面(水泥、地砖、文化石)及梯阶、麻石、外墙身(非光面)、水泥花基等的灰尘、油渍情况检查。操作方法是用白布在检查部位,来回擦拭。主要作用检查尘土、油渍及水渍的污染情况;(4)闻:主要用于检查垃圾房、垃圾车的清洁和卫生间除臭工作效果,监察化粪池清疏时的影响情况,控制消杀工作的强度;(5)送检化验:主要指二次供水池清洁后的水样送检,必要时对清洁药剂、与食品有接触的工具等也可送专业部门化验;其它检查方法还有:灭虫灭鼠的布粉法、石材保养的水检法等。4、清洁卫生人员管理(1)员工素质要求①.日常行为员工要求着装整齐;一律穿工作服并佩带工作证上岗;下班后必须换便服不得穿着制服游逛;工作服必须保持整洁,若发现破损应及时修补;上班不迟到,不早退,上班期间不准会客或聚谈;若需请假须得主管批准,无故旷工者必须相应处罚;工作期间不得饮酒、聚赌、吃零食、抽烟、打架或粗言秽语;不得以公代私给住户提供服务;不做损坏公司形象及声誉事情,或与他人做不道德事宜;当值时尽量面带笑容,说话要和气,对客户要有礼貌;不可擅自使用他人物品或随便移动位臵;遇有客户投诉,必须耐心聆听,不应顶撞客户,并将事件交上级处理;不随地吐痰、乱扔垃圾,不准乱涂乱画、爱护公共设施;在未得到公司同意,不得将公司物品外借;若发现偷窃者立即解雇,并可能交由公安局处理;必须爱护工具,节约物料,工具用后要清理干净;平时要多加留意工作程序,如有不明白的事,要向上级请教,以提高自己清洁水平;要主动工作,要有团结精神,同事之间要互相帮助,不应推卸责任;②.基本礼仪仪表:制服必须穿着整齐及清洁;头发应定期修剪及梳理整齐;胡子必须刮好;皮鞋必须擦亮;手指甲必须定期修剪及保持清洁;必须注意个人卫生;必须佩带工作证。礼貌见到相熟的业户必须有礼貌地打招呼;对所有业户的提问必须有礼貌地耐心回答,如不理解可转给领导;即使对无理取闹的业户亦不可随便恶言相向,必须耐心地解释原因,若有必要时应转达上级处理;在当值时应尽量面带笑容,保持亲切友好的形象;即使有陌生人询问时,亦应尽量保持笑容及礼貌,切记不可无故厉声喝问,影响公司形象;当值时绝对不可粗言秽语。(2)岗位责任①.主管的职责把每月的工作初步安排好,有特殊的问题和任务通知副主管,上传下达公司的规定及要求,并认真执行;把每月需要购进的清洁物品,上报给经理、总经理、采购部,负责清洁物品的领取;巡查各职工的工作情况(包括副主管、班长、副班长),发现问题能自行解决,解决不了的上报;每日召集例会,每星期最少与管理处开会一次;每天早上向上汇报昨日工作情况与今日工作计划。②.副主管的职责上传下达公司的规定及要求,并认真执行;把本部门主管下达每月、每周、每天的任务及时安排下去,并注意随时检查每个职工的工作情况,发现问题及时解决;每天必须进行巡楼(整座大厦),并做好记录,发现问题及时解决,下班前把每天的巡楼报告和情况以书面形式上报本部门主管,还要作口头说明;在本部门主管不在班或办公室时,如发现问题可以自行处理解决,本部门主管在班时,必须向本部门主管汇报,必要时用书面的形式进行汇报;负责提高工人的技能,正确使用工具。③.班长的职责带领班内的所有员工,把主管下达的任务尽快地保质、保量地完成,有时间巡查各职工的工作情况和问题,杜绝出工不出力的现象发生,填写好每天的工作记录单;必须在下班后,把每天每个职工的工作情况,岗位、人员、时间等上报副主管,发现问题及时向主管、副主管汇报;和下一班长(副班长)移交一天的工作情况,把没有完成的任务和问题通知下班完成,并提醒注意事项。④.副班长的职责把上一班没有完成的任务继续完成;认真填写好当班记录和工具药品使用情况;合理安排好当班工作;检查员工的工作情况,有问题及时解决并作好记录,第二天上报给本部门主管;入户服务必须作到认真、彻底、使业户满意,绝对不许顶撞业户,有问题和情况回来解决。⑤.仓库保管员职责认真管理好设备,工具及药品;必须把设备和工具清理干净,检查设备和工具是否良好,保证职工有良好的工具使用;发现问题及时汇报,还要及时地补充药液和工具;填写好工具使用单,药品使用记录和工具损坏记录;每月作好月底的结算,把一个月的消耗上报给本部门主管;没有本部门主管、副主管的批条或借条,严禁私自外借工具(特殊情况除外,事后必须上报给本部门主管)。5、特殊情况及相关问题处理(1)专用材料的清洁保养①.花岗岩、大理石保洁:用尘推处理干净表面灰尘及其它杂物;用放有全能水的清水拖净表面上的脚印、水印;风干地面后,循环用尘推推尘。保养:在干净的花岗岩、大理石地面上用缠有钢丝绵的红垫配备磨光粉、磨光液用单擦机进行上光保养;用高速抛光机进行抛光。注意事项:禁止使用强酸性药液;防止水渍、油渍及其它污渍渗透。②.汉白玉、云石保洁:用尘推处理干净表面灰尘及其它杂物;用放有全能水的清水拖净表面上的脚印、水印;风干地面后,循环用尘推推尘。保养:在干净的汉白玉、云石地面上用云石晶粉兑水,并用单擦机进行上光保养;用高速抛光机进行抛光。注意事项:禁止使用强酸性药液;防止水渍、油渍及其它污渍渗透。③.人造石保洁:用尘推处理干净表面灰尘及其它杂物;用放有全能水的清水拖净表面上的脚印、水印;风干地面后,循环用尘推推尘。保养:用单擦机彻底处理干净人造石表面;地面完全风干后再进行打蜡,先打两遍底蜡,再打两遍面蜡,如果地面光度较差,可进行第三遍面蜡;用高速抛光机抛光。注意事项:禁止使用强酸性药液;防止水渍、油渍及其它污渍渗透。④.烧面石、麻石保洁:洗洁精、全能水、漂白水兑水后,用长柄地刷清洁表面污垢;刷洗完毕后用水管冲掉表面刷洗出的脏物。保养:在清洁干净的石面上涂抹防水、抗油、防尘及其它污垢的PS石材保养剂。注意事项:禁止使用强酸性药液;防止水渍、油渍及其它污渍渗透。⑤.素钢、不锈钢、镜钢保洁:用半干毛巾或巾布擦拭干净表面灰尘及手印等。保养:在干净的素钢、不锈钢表面适度抹上素钢油,镜钢喷涂镜钢水;用净布抹匀。注意事项:抹布不得混用,尤其是带砂石的抹布,要避免刮花表面;抹表面时方向一致,用力均匀,不留空漏。⑥.木材制品保洁:用兑有洗洁精的清水擦拭干净木材制品表面与缝隙中的灰尘及脏物。保养:在干净的木材表面喷抹碧丽珠进行保养。注意事项:不得大量用水浸洗;选有软布或干净绵地拖,要避免刮花。(2)特殊项目的工作①.化粪池清疏大厦每季度清疏不少于一次,但入住人口低于1000人或第一年的新楼盘可视化粪池情况而定;清疏应安排在人流量小的时间段,并做好污垢撒漏及气味扩散的防护;日常应通过化粪池井盖口/孔观察是否有堵塞外溢。②.外墙清洗大厦原则上每半年不少于一次;清洗工作开始前应与工程部协调,并要求清洗方提供计划,审核通过方可进场;清洗人员进场时,除办理出入证等常规正常手续外,还要检查其高空作业证(要对应到人)、保险购买凭证、外墙清洗资质证明及设备设施合格证明。清洗中人员变动要重新查证,不得互相借用;清洗中地面相应区域要设臵防护区,地面、天面监护人员各不少于一人;每次作业前,应对其安全措施进行检查(包括工具配备、工具性能及使用方法等),发现问题立即整改,整改后验收合格方可作业;外墙清洗不得使用强腐蚀性药剂,地面风力三级以上不得作业;清洗完毕后由管理处与清洗方双方共同进行验收,发现问题即返工,直到合格。③.灭虫灭鼠灭虫原则上每月不少于一次,灭鼠根据鼠情检测情况而定,鼠情检测以布粉法为主;灭虫应选择人流量少的时间进行,灭鼠放药点应选择隐蔽处,并设臵警示牌;鼠药应定时更换。(3)清洁卫生标准清洁卫生标准从两个方面加以规定,第一方面按清洁对象的材料、质地分类给出量化标准,第二部分按清洁区域的不同分出层次、指出要点。将第二部分中各个区域的情况按材料、质地及所处位臵分类,对应第一部分的要求,然后进行综合即为整体标准。不同区域的卫生要求(见附表一)6、清洁技术知识(1)清洁用品的使用外墙水性能:弱酸配方,对马赛克、条砖、石米等各种外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