企业重大事记管理办法

企业重大事记管理办法为了完整和准确记录公司发展的每一步历程，也为了公司能有一份比较完整的成长档案，特制定本办法，解释权归企业管理部。1、管理范围：公司重大人事变动，重要改革方案实施，重要领导接见、访问，重要会议，项目公司成立，项目奠基、竣工、开盘仪式，员工文体、娱乐活动，重要协议签订、规划方案批准等与公司成长有关的各种重要活动及有纪念意义的事件。2、资料汇集：每次活动结束后，由主办部门将收集的相关文字及图片资料送至办公室，办理签收手续后，做为公司大事的原始资料、素材，形成公司大事记。3、记录方式：为确保公司大事记原始资料的真实性，由行政部秘书负责设立公司大事记记录簿，采用手工方式及时、准确记录，相关证明人签字。4、记录内容：文字内容包括，活动主题、内容、时间、地点、参加人员等，并根据活动内容需要，悬挂横幅进行摄像、照相，留存相关的图片资料。5、图片图像：行政部对各部门送达的各种图片图像、资料进行汇总、筛选，整理后形成图片图像档案，由策划部负责刻录光盘，交行政部和企管部各1套备案。6、组织管理：参加活动的各部门负责人为公司大事记建档第一责任人，并将重大活动计划交企管部备案，落实责任人进行现场资料采集。7、工作考核：根据重大活动计划，企管部将原始资料收集工作列入当月部门考核计划监督执行，并将原始资料进行统一编号入档。8、资料借用：图片图像资料借用需先行政部提出申请，并经批准后办理借用手续；如在使用中造成丢失或损坏，行政部应及时到企管部拷贝。本管理办法经总裁办公会议批准后执行。