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湖南省会展业统计报表制度培训2014年8月29日会展业是指为商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办的会议和展览综合服务的产业。一、出台会展业统计报表制度的背景、目的及意义（一）背景会展业是现代服务业的重要组成部分，与人民生活密切相关。是扩大内需、拉动消费的重要途径，是推动国民经济发展和人民生活水平提高的重要力量。我省会展业管理滞后，除长沙市外，从省级到13个市州，无政府部门发布产业统计、无政府部门审批备案、无省级产业促进扶持政策、无产业行业标准推广及评价体系，导致我省会展业与周边地区的差距越来越大。会展产业建章立制、规范秩序迫在眉睫，因此我厅会同省贸促会联合制定了《湖南省会展业统计报表制度》，由省统计局颁布实施。（二）目的和意义1、掌握全省会展业发展状况；2、加强行业管理和运行情况监测；3、推动全省会展业发展。二、《湖南省会展业统计报表制度》（一）指导思想和基本原则本制度通过对湖南会展组织者、会展场馆和会展服务商等典型企业的统计，重点反映湖南会展业的发展状况、行业结构和发展趋势，为省政府制定政策和规划、有效开展会展业促进活动,进行宏观调控和管理提供数据支撑和依据，特制定本制度。1、本制度以为会展企业服务为基本指导思想，立足于扩大内需、促进消费、繁荣市场，进一步促进湖南省会展业法制化、市场化、产业化和国际化进程，优化会展业结构，提高会展业消费规模和水平。2、本制度本着重点突出、需要与可能相结合、先易后难、先粗后细、多种统计方法相结合五项基本原则。3、本制度在统计内容和统计指标的设置方面统筹考虑、上下兼顾，将省市相关部门的需要相结合。4、本制度考虑到会展业统计调查对象的多样性和复杂性，统计调查方法以典型调查为主。典型企业在行业、业态、规模、地域和企业类型等方面都具有代表性和稳定性。典型企业的选取由各市（州）商务主管部门、贸促会和会展办推荐，由省商务厅、省贸促会予以确认，所有被选定的企业纳入定点统计会展业典型企业之列。会展业典型企业和单位，长沙市不少于50家，其他市（州）不少于10家。省商务厅、省贸促会对纳入定点统计的会展业典型企业将给予一定的政策扶持。5、本制度适用于各市（州）商务主管部门、贸促会、会展办及会展企业单位，上述部门、单位和企业必须按照《中华人民共和国统计法》及本制度的规定，提供统计资料，不得迟报、拒报统计资料。6、本制度由湖南省商务厅、湖南省贸促会制定，湖南省统计局审批，具体工作由省商务厅会同各市州商务主管部门及会展办组织实施。（二）统计对象和主要内容1、统计对象：湖南各市（州）商务主管部门、会展办、会展组织者、会展场馆和会展服务商。2、统计内容：行业发展规模及水平。发展规模主要包括企业法人数量、会展活动单位数量、展览面积（摊位数）等。发展水平主要包括获得行业认证（如UFI认证等）情况。通过与统计局系统有关统计有机结合、相互补充，将逐步形成省统计局系统现有的行业汇总数据，并与省商务厅、省贸促会通过企业点调的运营结构数据相结合的湖南省会展业统计数据体系，满足当前行业管理协调的迫切需要。（三）统计资料的报送、管理和发布1、湖南各市（州）商务主管部门、贸促会、会展办和被选定的企业单位应按本制度的规定，及时、准确地上报统计数据，做好统计数据的报送和分析工作。有关境外参展情况由省商务厅、省贸促会直接统计。省商务厅负责对各市（州）商务主管部门和会展办上报的统计数据进行搜集、整理、审核、汇总和分析，并将结果抄送省统计局、省贸促会。2、为提高统计工作效率，减少统计数据的差错率，由省商务厅开发统计软件，通过湖南省商务厅官网“湖南会展”子页（）实现网上报送。3、省贸促会负责贸促会系统的会展业统计工作。4、省商务厅、省贸促会对各市（州）商务主管部门、贸促会、会展办和被选定的企业单位报送的统计数据进行核查，以保证行业统计数据的准确性和严肃性。省商务厅、省贸促会、省统计局共同做好统计人员培训、对数据进行检查和评估等有关工作。5、对外公开发布和提供行业统计资料，应确保国家机密和企业商业机密，各市（州）商务主管部门、贸促会、会展办应严格按照《中华人民共和国统计法》及其实施细则和国家有关规定执行。6、本制度的所有统计数据不作为任何部门的执法依据。报表目录表号表名报告期别填报范围报送单位报送日期及方式会展组织者基1表湖南省会展组织者经营情况统计报表半年报湖南会展组织者，包括直接从事展览、会议和节庆活动的主办及承办单位。湖南会展组织者，包括直接从事展览、会议和节庆活动的主办及承办单位每年7月10日、次年1月20前；网上直报会展场馆基2表湖南省会展场馆经营情况统计报表半年报湖南会展场馆，包括为展览、会议和节庆活动提供场所的有关单位。会展场馆每年7月10日、次年1月20前；网上直报会展服务商基3表湖南会展服务商经营情况统计报表半年报湖南会展服务商湖南会展服务商，包括为会展单位或会展项目提供相应服务的单位，如会展展示设计、展会装饰搭建、展品运输、广告策划、文化传播、酒店、旅行社等每年7月10日、次年1月20前；网上直报会展场馆统4表湖南省会展场馆展览项目统计报表半年报湖南省会展场馆展览项目会展场馆每年7月10日、次年1月20前；网上直报市州会展情况统5表各市（州）会展业情况统计报表半年报各市（州）商务主管部门、会展办各市（州）商务局主管部门、会展办每年7月10日、次年1月20前；网上直报出国（境）参展统6表市州企业出国（境）参展统计表年报各市州贸促会各市州贸促会每年1月10日前；网上直报；湖南省会展组织者经营情况统计报表20＿＿年＿半年表号：会展组织者基1表制表机关：湖南省商务厅湖南省贸促会批准机关：湖南省统计局批准文号：湘统函〔2014〕24号有效期至：2016年1月组织机构代码单位名称单位地址邮政编码联系电话成立时间年月年末从业人员数（人）注册会展经理（CEM）数（人）登记注册类型□1、国有；2集体；3、港澳台；4、外商投资；5其他获得相关认证情况□1、是2、否参与行业协会情况□1、国家级2、省级3、市级举办会展项目基本情况项目名称时间地点举办周期展出类别代码展出总面积（㎡）室内面积（㎡）室外面积（㎡）境外参展商数境内参展商数观众数（人次）单位负责人：统计负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日名词解释1、会展组织者：是指直接从事展览、会议和节庆活动的主办及承办单位。2、展会活动：是指具有投资洽谈、交易性质的展览会、博览会、交易会、洽谈会、展示会、展销会和订货会等。展示交易多个行业产品、技术和服务的展览会称之为综合性展会；展示交易某一特定行业或产业及其上下游产品、技术和服务为主的展览会称之为专业展会；有境外法人、其他组织、个人参加或者委托境内法人、其他组织、个人以其名义参加活动的展会称之为国际性展会。根据现行规定，境外法人、单位及机构参会参展数达到20%的，可以认定为国际性展会。3、会议活动：是指以交流、研讨为主要内容，但不具备投资贸易洽谈和交易性质的各类论坛、研讨会及峰会等。本制度不含机关单位、企事业单位自行组织的工作会议、工作研讨、业务培训等会议活动。有境外机构或国际性组织参与举办的会议，可以认定为国际性会议。4、节庆活动：是指以公祭、旅游、历史文化、特色物产等名义举办的各类节会及庆典等活动。本制度节庆活动不含机关单位成立、行政区域变更、工程奠基或者竣工等名义举办的活动。5、举办周期：包括一年一届、一年两届、两年一届、巡展等情况。6、展出类别代码：展出类别代码对应表展出类别代码对应表代码展出类别代码展出类别1综合消费品15体育／影像／休闲2管件／供暖／制冷16公共／安全／防护3房产／建筑／装潢／照明17船艇／航空／航天4服饰／皮革／纺织／鞋／包18媒体／广告／出版5化工／能源／环保／材料19农／林／牧／渔6机械／工业／加工／五金20通信／电气／电子7计算机／软件／网络21汽车／摩托／自行车8家电／家具／日用品22食品／饮料／酒9文具／玩具／工艺礼品23生物／医药／保健10印刷／包装／纸张24首饰／美容／化妆品／钟表11运输／物流／仓储25其他专业展会12旅游／酒店／餐饮26节庆13营销／活动27会议14音乐／发明／艺术7、展览面积：是指一个展会的实际布展面积的总和，包括标准展位和特装展位。8、境外参展商数：指国外及港澳台地区参展单位。9、观众数：是参观本单位主承办的展览会的持有付费门票进入展会的参观者或经过观众登记（展前或现场）进入展会的参观者的人次之和。10、场馆面积：是指场馆为会展活动可提供的面积，包括室内展览面积、室外展览面积和其他附属设施面积（如会议室、贵宾室、展会人员餐饮区等），但不包括已经对外出租的店铺、办公用房等面积。填表说明：1.本表由展会主办单位或承办单位填报。2.本表为半年报，报送时间为每年7月10日、次年1月10日前。省商务厅联系电话0731-85281287，传真：0731-85281289。3、会议及节庆活动，只填写“项目名称”、“时间”、“地点”、“举办周期”、“类别”及“观众数”。湖南省会展场馆经营情况统计报表20＿＿年＿半年表号：会展场馆基2表制表机关：湖南省商务厅湖南省贸促会批准机关：湖南省统计局批准文号：湘统函〔2014〕24号有效期至：2016年1月组织机构代码单位名称单位地址联系电话登记注册类型□1、国有；2集体；3、港澳台；4、外商投资；5其他年末从业人员数（人）注册会展经理（CEM）数（人）获得相关认证情况□1、是2、否成立时间年月参与行业协会情况□1、国家级2、省级3、市级控股情况□1、国有控股2、集体控股3、私人控股4、港澳台控股5、外商控股总建筑面积（㎡）其中：可供展览室内面积（㎡）可供展览室外面积（㎡）标准展位个数会议室个数其中：最大会议室容纳客人数最大会议室面积(㎡)承接展会数承接会议数承接其他活动数展馆使用率（%）半年经营收入（万元）半年运行成本（万元）单位负责人：统计负责人：填表人：联系电话：填报日期：年月日组织机构代码单位名称单位地址联系电话登记注册类型□1、国有；2集体；3、港澳台；4、外商投资；5其他年末从业人员数（人）注册会展经理（CEM）数（人）获得相关认证情况□1、是2、否成立时间年月参与行业协会情况□1、国家级2、省级3、市级控股情况□1、国有控股2、集体控股3、私人控股4、港澳台控股5、外商控股总建筑面积（㎡）其中：可供展览室内面积（㎡）可供展览室外面积（㎡）标准展位个数会议室个数其中：最大会议室容纳客人数最大会议室面积(㎡)承接展会数承接会议数承接其他活动数展馆使用率（%）半年经营收入（万元）半年运行成本（万元）名词解释：1、会展场馆：是指为会议、展览和节庆活动提供场所的单位，其名称可以是会展中心、会议中心、展览中心、博览中心、展览馆等。某些地区经常在文化中心、体育馆（场）、市民广场等地举办展会活动，也可视为举办展会活动的场所。2、标准展位个数：3M×3M的国际标准展位3、展览场馆年利用率：在一个自然年度内，各次展览会租用面积与租用天数的加权总和除以展览场馆全部“可供展览面积”与365天的乘积，即为展览场馆的年利用率（%）。∑（各次展览租用面积×租用天数）展览馆年利用率＝---------------------------展览馆可供展览面积×3654、场馆经营收入：指场馆通过租赁展馆室内外展位方式所得的收入、或是通过为会展活动提供有关服务获得的收入，但是不包括出租写字楼的收入。填表说明：1.本表由场馆填报。2.展馆使用率详见第四部分主要名词及指标解释。3.本表为半年报，报送时间为每年7月10日、次年1月10日前。湖南省会展服务商经营情况统计报表20＿＿年＿半年表号：会展服务商基3表制表机关：湖南省商务厅湖南省贸促会批准机关：湖南省统计局批准文号：湘统函〔2014〕24号有效期至：2016年1月组织机构代码单位名称单位机构类别□1、企业2、事业单位3、机关4、社会团体5、其它单位地址邮政编码联系电话登记注册类型□1、国有；2集体；3、港澳台；4、外商投资；5其他年末从业人员数（人）注册会展经