小企业代理记账现状及对策研究

小企业代理记账现状及对策研究摘要：随着我国经济的发展、社会的进步，我国企业发展得越来越快，企业和代理记账机构的合作也越来越多，这种会计信息核算方案的使用越来越广泛。代理记账属于一种社会服务性活动，其在企业中的广泛使用，使企业的竞争力得到进一步的提升，同时这种社会服务性活动在市场中具有很大的潜力，将会成为未来企业发展的趋势。因此，本文通过对小企业的界定、代理记账的含义，以及小企业代理记账的需求进行分析，探讨小企业代理记账现状与存在的问题，从而提出完善小企业代理记账的对策。关键词：小企业；代理记账；税收随着我国改革开放制度的进一步加深，我国小企业的发展势头迅猛。小企业的发展带动了我国经济的增长，鉴于小企业的税收占我国财政收入总量的比率越来越高，小企业已经成为我国经济发展不可缺少的一部分。但是小企业本身存在着许多因素影响着代理记账机构的发展。因此，促进小企业与代理记账机构的合作既要正视其不足之处，还要针对其不足之处提出相应的对策。一、小企业代理记账概述1.小企业的界定我国对于企业的界定主要从企业规模、固定资产价值数量、年综合生产能力、企业员工数量、资产总额等方面进行界定。在企业规模方面，根据我国的行业划分标准，企业固定资产价值数量小于810万，年综合生产的营业收入小于200000万，企业员工的总体数目小于1000人，资产总额小于20000万的企业便是小企业。企业不同的经营方向对企业界定的划分也存在一定的差异。因此，对企业大小进行界定的划分要充分了解企业的经营方向。2.代理记账的含义《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。由于小企业自身不具备良好的记账水平，因此，很多小企业将自身的财务信息交付给相关的代理记账机构进行财务数据的核算，从而实现企业的记账行为和报税行为，并完成企业缴纳税费的义务。二、小企业代理记账的需求1.优秀会计人才缺失在我国企业发展过程中，大部分企业都需要高水平、专业化程度较高的会计工作人员，但在企业的实际雇用员工情况来看，缺乏优秀的、高水平的会计工作人员。根据我国相关法律规定，每个企业在进行注册运行时，必须设立财务部门，并在财务部门中配备专业化水平较高的会计工作人员，让他们对企业具体的财务信息进行核算。由此看来，我国企业对具有专业化水平较高的优秀会计工作人员的需求日益增大。在我国，每年新增的小企业数不胜数，但优秀的会计工作人员的数量却远远达不到小企业的正常需求。很多小企业往往不能吸引优秀会计工作人员，这些员工的流动性过大对企业也造成了一定程度的损失。2.小企业会计人员待遇缺乏竞争力对于小企业而言，其经营规模相对较小，从而导致其自身的资金状况有限，企业内部的会计工作人员的薪资水平普遍较低。在优秀、高水平会计人才紧缺的市场状况下，小企业竞争会计人才难于大企业。在薪资水平方面，大企业可以给会计工作人员提供较为优渥的薪资，而小企业则不然。在员工待遇方面，大企业可以给会计工作人员提供优厚的职工福利，而小企业则难以做到。面对薪资以及待遇的差距，多数会计工作人员更愿意选择在大企业工作，导致小企业的会计工作人员流失，从而使小企业在进行财务信息的核算时缺乏相应的优秀会计工作人员，进一步促进了小企业与代理记账机构的合作发展。3.代理记账成为减少企业成本的途径小企业内部的会计工作人员为了保障其基本工作，企业要配备专业的硬件设备，还要支付会计工作人员在工作过程中产生的诸多费用，造成企业大量的资金支出，增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。小企业在委托代理记账机构进行代理记账时，只要每年按自身的企业规模以及企业的年经济效益对代理记账机构进行费用的缴纳，便可实现企业财务信息的核算，在整个过程中既节约了企业购置硬件设备的费用，又节省了会计工作人员的薪资，从而减少了企业的经营成本，在一定程度上增加了小企业的经济效益。4.提高企业的记账水平代理记账机构中的会计工作人员普遍专业素质高，对业务的熟练程度较高。小企业与代理记账机构进行合作时，可以最大程度的保证企业财务信息的真实性，防止虚假报表的产生。代理记账机构的会计工作人员进行企业财务报表的核算时，有专门的工作人员对其核算过程进行全程的监督，保证企业信息的安全性。小企业与代理记账机构合作，都会签署相应的合同，保证合同中权责明确，还要在合同中体现赔偿款项，避免后顾之忧。三、小企业代理记账现状与存在的问题1.小企业记账会计基础工作弱小企业记账会计基础工作弱，一方面表现在小企业的领导层在设置财务部门时出于成本因素的考虑，对财务部门的重视程度普遍不高。在很多小企业，财务部门管理岗位的任用多采用家族关系、亲属关系，而这些人员多数都缺乏相应的管理观念，对会计行业的知识也缺乏一定的认识，造成企业财务部门工作效率低下。另外，在有些小企业财务部门的人员任用上采用兼职的工作方式，虽然这些人员有会计工作经验，但缺乏一定的长期性，稳定性。小企业记账会计基础工作弱，另一方面表现在小企业内部会计人员在进行财务信息的核算时对财务信息的真实性无法保证。多数小企业的账目存在一些问题，这也是导致会计信息缺乏真实性的关键。多数小企业在进行会计信息核算时，对企业内部的营运额进行虚假账目的核算，在记录具体账目时，存在账目混乱的现象，从而使相关检查人员无法进行账目的核对。相关部门在进行税款的征收时，由于小企业的记账会计基础工作薄弱，出现大量失真的虚假财务报告，使税款的征收难以进行，进一步导致了领导层对财务部门的忽视。2.代理记账机构与企业发展水平不一致代理记账机构专业化人才相对较少，无法满足企业财务核算的需求，很多小企业选择与代理记账机构合作，让他们帮助自己的企业完成财务信息的核算，然而现今我国的代理记账机构出现数量上无法满足小企业需求的现象。代理记账机构本身也存在诸多不足之处。多数代理记账机构的整体规模相对较小，对于抗风险、抗压力的能力相对较弱，在代理记账机构内部，具有高水平的专业会计工作人员相对较少，进一步导致记账机构与企业发展水平不一致。3.对代理记账机构的监督力度不足对代理记账机构进行监督管理的主要是国家的财政部门，国家财政部在每年的年终对代理记账机构进行随机检查，在相关部门检查时，往往会出现一些“走形式”的现象。而国家财政部门的工作主要是对各企业的财务账目进行监督，监管代理记账机构的管理人员不足，导致对代理记账机构的监管力度不够。在众多监管部门中，对监管代理记账机构的监管范围划分不明确，导致众多部门对代理记账机构疏于管理，进一步导致了监管的不力。4.缺乏正确的代理记账认识缺乏正确的代理记账认识，首先表现在政府方面。政府对于管理代理记账机构的相关部门认识程度不够，造成部门相互之间信息交流程度低，认识程度不高，甚至造成部门之间制约监管工作进行的现象，造成监管不力。其次是小企业内部对代理记账机构的认识程度不足。小企业对代理记账机构的工作性质了解不足，导致代理记账机构的业务量很难得到提高。四、完善小企业代理记账对策1.规范会计基础工作规范会计基础工作要求国家财政部相关部门加强对会计工作人员的监管力度。国家应建立有效的监督管理体系，使小企业的领导人员充分认识到代理记账机构的重要性，了解代理记账的工作性质，在企业内部建立相关管理机制，为代理记账机构提供真实有效的财务信息。代理记账机构要根据国家的规定加强与相关部门的联系，在不断的合作中监督小企业的财务状况。具备财务部门设立条件的企业，要增强对会计核算的认识程度，重视财务部门对于内部财务信息的核算工作。2.促进代理记账机构的发展促进代理记账机构的发展，使其与小企业发展水平一致。对于代理记账机构而言，要加强对代理记账机构的宣传力度，改变小企业对代理记账机构的认识。对于国家财政部门而言，要加大对代理记账机构的扶持力度，通过制定相关条例与法规，使代理记账机构良好发展。同时还要发挥国家财政部内部主管部门的作用，完善代理记账机构的行业准入原则，在不断的完善中，促进代理记账机构的发展，进一步引入代理记账机构的承诺机制，从而提高企业财务信息的准确性、安全性。3.强化代理记账机构组织监督力度强化代理记账机构组织监督力度，要提高代理记账机构内部会计工作人员本身的专业素质并且增强会计工作人员的抗风险、抗压力的能力，对其内部的核算过程进行具体的规范，进一步完善其记账程序。对于代理记账机构内部的会计工作人员，要不断提高其自身专业技能，通过一定的专业技能培训班，保持一定的职业操守，使会计工作人员具备良好的职业道德以及良好的业务能力。4.树立正确代理记账意识树立正确的代理记账意识，首先企业管理层要树立正确的代理记账意识，进一步了解代理记账的优势所在，然后使企业内部相关人员形成正确的意识，保证代理记账机构与小企业的合作顺利完成。最后，要让企业财务部工作人员协助代理记账机构的工作人员，让企业财务部门树立正确的意识，帮助其理解代理记账的工作性质。综上所述，发展小企业代理记账，应规范会计基础工作、促进代理记账机构的发展、强化代理记账机构组织监督力度、树立正确代理记账意识，从而提高小企业代理记账的发展水平，进一步降低小企业的经营成本，从而增加小企业的实际经济效益，促进小企业的长远发展，进一步促进我国经济的发展。参考文献：[1]刘花.小企业代理记账现状及对策研究--基于绍兴市的实践[J].商业会计，2015，06（01）：113-115.[2]汤明阳，杨丽明.中小企业代理记账存在的问题及对策[J].品牌，2015，01（02）：89-90.[3]张笑.中小企业代理记账的问题与对策[J].商，2013，15（05）：120.[4]郭宾.合肥市代理记账机构现状及管理对策[J].企业改革与管理，2014，14（04）：16-17.[5]靳炜伟.小企业代理记账的实证研究--以广东揭阳市为例[J].会计之友，2012，08：59-61.[6]陈军.小微企业会计代理的风险管理研究[J].华中农业大学学报（社会科学版），2012，06：79-83.