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1古井九方制药营销公司例会管理制度起草：市场部审核：批准：日期：日期：日期：执行日期：版本/修订编码范围：本制度适用于经营公司外设办事处的例会及例会总结的管理。1、主管部门及领导办事处例会及例会总结由公司销售部统一管理，受公司销售部经理领导。2、例会管理内容及要求2.1每月的第一个星期六和第三个星期六为办事处例会时间。2.2办事处全体人员都要参加，不能参加人员要向办事处主任请假，例会由办事处经理主持，指定或推选一名文笔较好的业务员做记录。2.3例会程序：2.3.1办事处经理首先传达办事处收到的发自公司的各项文件，业务员需办理、应办理的各项事宜，近期工作精神及要求。2.3.2办事处主任把从公司处得来的销售、回款、库存、要货情况做统一传达。2.3.3业务员分别汇报半月来自己所做的主要工作；销售回款额；正常要货的客户本月要货情况；医院走访的具体情况，遇到的主要困难和解决办法；需办事处协调解决的问题，需销售部、经营公司2和公司协调解决的问题；搜集到的市场信息；经营公司督办事项的办理情况；自己下周的工作计划等情况。2.3.4业务员发言后，办事处经理要统一点评，业务员提出的问题办事处能够解决的要当场拍板解决，不能解决的要汇总上报经营公司解决，并指定专人负责督促，直到问题落实。2.3.5对例会提出的问题进行讨论，对工作中的思路进行探讨，对业务中遇到的问题群策群力，协助解决。2.3.6办事处主任通过例会对本办事处业务员进行企业文化的培育，使办事处形成一个有凝聚力，有战斗力，团结的集体，让大家能够互相帮助、互相关心、树立舍个人私利去成就集体大利的观念。2.3.7办事处主任对近期内的工作进行总结，布置下一步的工作计划和思路。3、例会总结及要求3.1业务员汇报工作内容充分、真实具体、数据准确详实，记录要文字清晰、语句通顺、内容完整。3.2办事处主任的点评要详细具体，举一反三，防微杜渐，尤其对新业务员的点评更要如此，能真正起到传、帮、带的作用，使新业务员尽快进入角色并迅速成长起来。3.3每次例会结束后，记录员和办事处主任负责把例会的各项内容进行总结，写出会议纪要。3.4会议纪要要写出参加人员及缺席人员。3.5会议纪要可以以传真、电子邮件的方式回到公司，时间为会后的星期二以前，交公司各领导阅后交相关部门进行信息汇总和需办3事项的落实。4、考核4.1例会必须按时召开，不得随意更改。如有特殊原因不能召开的，必须提前向销售部请假，同时说明补开日期，公司届时将进行核实，核实有误的办事处扣罚办事处主任100元，不开例会或不请假的，扣办事处主任50元。4.2无故不参加例会的人员，每次扣罚100元。4.3不按要求记录的，扣罚办事处主任和记录员各50元。4.4例会内容不全面，公司布置的工作不落实，敷衍了事的扣办事处主任50元/件。4.5有需要及时传达的信息必须及时传达给公司，负责由此产生的后果由办事处主任负责。4.6会议记录未能及时传达回公司的，扣100元。历次修订编码起草部门及日期审核部门及日期批准机构及日期本次修订内容