学习情境九制作汇票操作

学习情境九制作汇票操作一、工作项目2008年4月21日（周一），浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红制作好附属单据后，准备根据信用证交单期要求交单之前，开始根据以下信用证和商业发票制作汇票。1．信用证2.商业发票◆外贸单证员陈红需完成的工作任务是：制作符合信用证要求的汇票。二、操作示范1．出票条款这一栏桉信用证的规定填写开证行名称、信用证号码和开证日期。▲本业务填写的内容：DRAWNUNDER:HSBCBANKPLC，DUBAI,U.A.E.IrrevocableL/CNo.:FFF07699Date:FEB.25,20082．年息这一栏由结汇银行填写，用以清算企业与银行间利息费用。出口公司不必填写此栏目。3．号码汇票号码，一般都以相应的发票号码兼作汇票号码。其用意是核对发票与汇票中相同和相关的内容，例如金额、信用证号码等。一旦出现这一栏内容在一套单据错误或需要修改时，只要超出与发票号码相同的汇票，就能确定它们是否是同一笔交易的单据，给核对和纠正错误带来了方便。▲本业务填写的内容：JY080184．汇票小写金额填汇票小写金额。汇票小写金额，由货币名称缩写和阿拉伯数字组成。金额数保留两位小数。如：USD100.20，HKD345.78。在填制汇票金额时，应注意以下几点：（1）除非信用证另有规定，汇票金额应与发票金额一致。（2）如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几，例如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%一般为应付的佣金。这种做法通常用于中间商代开信用证的场合。（3）如信用证规定部分信用证付款，部分托收，则分做两套汇票：信用证下支款的汇票按信用证允许的金额填制，其余部分为托收项下汇票的金额，两者之和等于发票金额。（4）如信用证要求两张汇票分别支付一笔交易额，则在两张汇票上打上信用证所要求的金额。（5）汇票上的金额大、小写必须一致，不得涂改，不允许更改后加盖校对章。▲本业务填写的内容：USD54216.005．汇票大写金额填汇票大写金额。汇票大写金额由货币名称和货币金额组成。一般要求顶格填写，以防有人故意在汇票金额上做手脚。货币名称写在数额之前，大写金额后加“ONLY”（整），也可在货币名称前加“SAY”（计）。如：USD100.20大写金额可表述为：(SAY)UNITEDSTATESDOLLARSONEHUNDREDANDCENTSTWENTYONLY.▲本业务填写的内容：U.S.DOLLARSFIFTYFOURTHOUSANDTWOHUNDREDANDSIXTEENONLY6．出票日期和地点出票地点一般已印好，无需现填。出票地点后的横线填出票日期，信用证方式下，一般以议付日期作为出票日期。该日期不得早于随附的各种单据的出单日期，同时不能迟于信用证的交单/有效期。该日期一般由银行代填。▲本业务填写的内容：APR.21,2008,Hangzhou7．汇票付款期限汇票付款期限分即期和远期两种。（1）即期汇票的付款期限这一栏的填法较简单，只需在横线上用“***”或“——”或“xxx”表示，也可直接打上“ATSIGHT”，但不能留空。（2）远期汇票，按信用证的规定填入相应的付款期限。例，来证规定：“draftsat30daysaftersight”这是见票后30天付款的远期汇票，填写时，在此栏打上“30DAYSAFTER”例，来证规定：“draftsat45daysafterdate”这是汇票出票日后45天付款的远期汇票，填写时，在此栏打上“45DAYSAFTERDATE”，并把已印的sight划掉；例，来证规定：“draftsat60daysaftertheB/Ldate”，B/L日期为AUG.20,2008这是提单日后60天付款远期汇票，填写时，在此栏打上“60DAYSAFTERTHEB/LDATE,AUG.20,2008”，并把已印的sight划掉。例，来证规定：“draftstobedrawnasfollows:USD29000.00—draftstobedrawnatsightonNationalAustraliaBankLTD.,Brisbane,Queensland,AustraliaUSD21000.00—draftstobedrawnat90dayssightonNationalAustraliaBankLTD.,Brisbane,Queensland,Australia”这是要求一笔交易分两个期限付款的信用证，需要填写两证汇票。一张在付款期限上用“***”或“——”或“xxx”表示，也可直接打上“ATSIGHT”，该汇票金额为USD29000.00。另一张在付款期限栏目中填“90DAYS”表示见票后90天付款，该汇票金额为USD21000.00。▲本业务填写的内容：AT30DAYSAFTERSIGHT8．受款人/收款人应从信用证的角度来理解这一栏目的要求。在信用证支付的条件下，汇票中受款人这一栏目中填写的应是银行名称和地址，一般都是议付行的名称和地址。究竟要哪家银行作为受款人，这要看信用证中是否有具体的规定。通常，信用证对受款人的规定是通过两种形式表示的。一种是限制受款人，即限制议付行；另一种是不限制受款人，即不限制议付行，可自由议付。例，来证规定：“Bynegotiationagainstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary’sdraftsat30daysaftersightwithBANKOFCHINA,HANGZHOUBRANCH”此证限制在中国银行杭州分行议付，即受款人是中国银行杭州分行。在填写这样要求的汇票时，应在paytotheorderof之后的栏目中打上“BANKOFCHINA,HANGZHOUBRANCH”。例，来证规定：“bynegotiationagainstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary’sdraftsat30daysaftersightwithABCBankinggroupLTD.120WallStreet,NewYork,USA”此证限制在美国纽约的ABC银行集团议付，即受款人是美国纽约的ABC银行集团。在填写这样要求的汇票时，应在paytotheorderof之后的栏目中打上“ABCBankinggroupLTD.120WallStreet,NewYork,USA”。但是，对限制在国外银行议付的来证，受益人往往要仔细考虑是否办得到，这意味着受益人要把全套制作好的单据交到在美国的一家银行，从那里取得货款。对于这种限制在国外议付的信用证，我方不主张接受。例，来证规定：“bynegotiationagainstthedocumentsdetailedhereinandbeneficiary’sdraftsat30daysaftersightwithanybankinbeneficiary’scountry”此证不限制议付行，不限制受款人，可在受益人所在国家的任何银行议付。收款人可以在自己的国家里选择任何一个合适的银行作为受款人或议付行。在填写这样要求的汇票时，应在此栏目中直接填入选择好的银行名称、地址。如选择中国银行杭州分行议付的，则在此栏目中打上“BANKOFCHINA,HANGZHOUBRANCH”。▲本业务填写的内容：PAYTOTHEORDEROFHANGZHOUCITYCOMMERCIALBANK,HANGZHOU,CHINA.9．付款人在信用证方式下，应按照信用证的规定，以开证行或其指定的付款行为付款人。倘若信用证中未指定付款人，应填写开证行。▲本业务填写的内容：HSBCBANKPLC，NEWYORK10．出票人一般填信用证的受益人，在可转让信用证情况下，也有可能为信用证的第二受益人。出票人应签署企业全称和负责人的签字或盖章。ZHEJIANGJINYUANIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.李立汇票在没有特殊规定时，都打两张，一式两份。汇票一般都在醒目的位置上印着“1”“2”字样，表示第一联和第二联。汇票的第一联和第二联在法律效力上无区别。第一联生效则第二联自动作废，第二联生效则第一联自动作废，即付一不付二，付二不付一。