关于公司私车公用的管理规定

1关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。三、申请条件及审批程序1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。2.员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。3.外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。四、私车公用费用报销项目及标准1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事2件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。5.每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。五、关于私车公用的管理1.员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。3.员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。4.私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。5.私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。六、附则本规定自2018年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。附:《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》