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“”应用文写作——日常文书一、日常文书的概念日常文书也叫日常应用文，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。日常文书1.实用性2.礼节性3.书信性三、日常应用文的种类1.条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。2.启事类。包括启事、告示、声明、海报等。3.申请书类。4.书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。二、日常应用文的特点1.要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。2.措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。四、日常应用文的写作要求一、条据的概念人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。“条”即便条，“据”即单据。条据类1.凭证性2.说明性3.简便性三、条据的种类根据内容和性质，条据可以分为两大类：1.说明性条据：如留言条、请假条等。2.凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。二、条据的特点（一）说明性条据说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为：1.标题：请假条一般都有标题，留言条一般省略。标题要居中。2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：最常用的有“此致敬礼”、“谢谢”等用语。5.落款：包括署名和时间两个内容。四、条据类应用文的格式与写法请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。请假条一、请假条的概念1.标题要有“请假条”三字，居中。2.称呼要顶格写，称呼后要有冒号。3.正文：交代清楚原因、时间、具体事情等。请假原因要实事求是，请假时间要合情合理。行文要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词：“此致敬礼”“谢谢”5.落款：包括署名和时间两个内容二、请假条的格式与写法“”请假条写作格式标题（请假条）称谓（尊称）：□□正文（何人、何因、何时、祈请语）□□此致敬礼落款签名日期请假条尊敬的班主任:我因为突然发烧，要马上去医院看病，特向您请假一天（9月2日至3日），恳请批准!此致敬礼请假人：×××2019年9月1日标题称谓正文原因起止时间致敬语署名写请假条的时间1请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。3写明请假人、日期。三、请假条的写作要点“”【例文1】请假条黄老师：我因身体不适，需在家休息一天，请批准。此致敬礼李兰郎2005年9月7日“”【分析】请假条黄老师：我因身体不适（要写清何因），需在家休息一天（要写具体时间），请批准。此致敬礼李兰郎2005年9月7日“”【例文2】请假条陈老师：我因有事，所以请假半天，请批准。此致敬礼学生：叶民2019年4月30日“”【例文3】请假条尊敬的吴老师：我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！学生：陈XX2017.3.19“”【例文4】请假条李老师：我来您办公室请假：今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。您的学生王XX2009年9月27日5时“”【例文5】请假条张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2002年6月2日请假人：李明“”【例文6】请假条敬爱的老师：今晚是一个月圆之夜。我已经连续三年没有和奶奶爷爷共度中秋节了。如果老师给我们准假，我会真诚的对您说五个字：中秋节快乐。如果非要加一个期限，我们希望是年年如此。准吧，老师，不要犹豫了。谢谢老师。“”【例文7】请假条尊敬的老师:因为临时有事，所以语文课不能去上早上两节，望老师批准。吴某某学号******“”【例文8】请假条老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两节，请批准，谢谢！王X8月28日“”【范文1】请假条王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！18学前2班张三二○一九年十一月十日病假条“”【范文2】请假条XX系张主任：我是今年毕业的XX专业(1)班的学生，因到XX公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。此致敬礼请假人：XXX2020年3月20日事假条（二）凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。凭证性条据写作要素1.涉及身份:姓名（身份证号）、签名、手印、盖章2.涉及财务数量:人民币、大写、元角分、整（正）3.涉及日期:大写•一、二、三、四、五、•六、七、八、九、十、•百、千、万、•壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、•佰、仟、萬、亿、零/〇汉字的数字对应的大写大写练一练：试写出下列数量的大写形式：325.04元9600元325.04元：叁佰贰拾伍元零肆分9600元：玖仟陆佰元整借条是借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。借条一、借条的概念1.标题（两种方式）（1）直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。（2）在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。2.正文：（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要写上所为何用。（3）正文之后可以加“此据”二字。3.落款二、借条的格式123借款条中涉及的数据必须大写。被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。归还期限应写明确、具体。三、借条的写作要点借条今借到李小红(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2018年4月12日前本息一并归还。此据借款人：陈何乡（签字按印）(身份证号码：46520219XX)2012年11月12日（复印借款人身份证背面）（复印借款人身份证正面）⑥避免他人添加内容③避免重名⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明⑧写清归还日期②名字写全称⑤用大写以免涂改①不要写成欠条④注明币种⑨右手大拇指⑩借款人身份证，双面复印1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。四、借条写作的注意事项“”【例文1.】借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）写真名，用全称加汉字大写缺成文日期，如2019年3月2日“”【例文2.】借条今借到电脑一台，音箱一对。一周后还。借物人：×××2007年10月11日向谁借应写明确电脑、音箱的型号特征应写明确；数字应大写归还时间应写具体格式上写上“此据”“”【例文3.】今借到我校财务科人民币370元整半年后还清。此据秦大民6月8日没有写标题钱物数目要用大写汉字落款中要写明“借款人”落款中的时间一定要写明年份。半年后时间不够明确“”【例文4.】借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX12.3.1被借单位或个人未交代。DVD未说明品牌。“一周后”是不确指的时间。物品数量未大写。日期写作不规范。“”【范文1】借条今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。此据。×××演艺公司（公章）经办人：李四二○壹九年十二月八日“”【范文2】借条今借到XX公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。借款人：XXX(签字或盖章)2019年9月28日1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。五、条据类应用文写作注意事项：“”李某借周某现金人民币壹万圆整，现还欠款人民币叁仟圆。歧义型借条1.启事的概念启事是社会团体或个人公开向公众说明或请求协助办理某件事情所撰写的应用文书。“启”是公开陈述的意思，“事”是事情。启事类——启事“”启事≠启示启事：“启”为陈述表白的意思，“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。如：刊登一则寻人启事。启示：“启”为启发、开导的意思，“启示”即启发指示，使有所感悟。如：这本书启示我们应该怎样度过自己的一生。2.启事的特点①周知性②商洽性③祈请性3.启事的种类①招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。②征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。③寻找类。如寻人启事、寻物启事。④变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。⑤经营类。如开业启事、停业启事、庆典启事。4.启事的写作格式（3月25日）（1）标题（在第一行中间用比正文大的字）以文种名为题，如“启事”；以事由为题，如“失物招领”；以事由+文种名为题，如“征文启事”、“招生启事”、“招聘中学教师启事”等。；以启事单位+事由+文种为题，如“北京电厂聘请法律顾问启事”等。（2）正文在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。（3）落款在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。正文一般包括以下内容：原因或目的要求与条件特征待遇注意：正文应遵循“一事一文”原则“”寻人启事×××，女，78岁，身高一米五五左右，神志有时不清，穿灰色中式罩衫，黑裤子，灯芯绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，河西口音，带一根木质拐杖，于2019年3月5日出走至今未归。有知情者请与本人联系，定有重谢。联系电话:××××年×月×日【范文】“”寻物启事本人不慎于9月5日下午3点左右，在学校第三食堂丢失一个钱包，钱包的外部面料为粉色皮面，里面有一张身份证、银行卡、少量现金、一串钥匙等重要物件。如有拾获者请交与学校保卫处或与本人联系。联系电话:139×××当面酬谢！李晓明2019年9月5日【范文】“”招领启事本人不慎于9月5日下午拾得钱包一个，内有身份证、银行卡、现金、钥匙。望失主前来我班认领。地址：逸夫楼2408教室，联系电话:139×××。张华2019年9月5日【范文】“”寻物启事：要将所寻找的物品名称、数量、特征、种类等说明清楚——详细；招领启事：只写名称，不写样式及数量，以防别人冒领——笼统。注意：“”王阳在打篮球的时候把一件黑色夹克放在了篮球场边上，结果打完篮球以后忘记穿走，再去找的时候已经不见了，他写了一份寻物启事张贴在学校的公告栏，请同学们看看有什么问题:思考哪位同学捡到了一件衣服，请交还给本人。2019年5月15日王阳5.启事写作要点123语言表达清楚、条件要求具体。4写