全国学位授予信息管理系统安装及使用办法

“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、下载与安装：下载地址：如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“下载系统2.4.4（或最新版本）”，下载文件并安装好。二、系统设置第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2006，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！三、数据录入本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同，可参照填写。录入注意事项：1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。选择其中一个即可进行数据录入。我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。“按一级学科授予否”统一填“否”。3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。4.时间录入，注意格式。如199902105.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员可以先填院系代码（3位），然后编号（3位），如院系代码为101，则第一个同等学力学生编号可以为101001，第二个为101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。7.教育硕士（或其他专业学位）录入时，注意三点：a.录入专业时，有两种方式，从右边的下拉菜单中选出教育硕士，左边自动就会跳出200201（即专业代码），或直接在左边输入200201，回车，右边就会自动变为教育硕士。b.获硕士门类，填20，专业学位，方法与上面相同。c.教育硕士填写时，会有“统考外语语种”、“成绩”、“时间”和“合格证书号码”要求填写，由于教育硕士没有相关信息，请随意填写，如英语、65、200201、000123。另外，学士学位信息也请在相关栏内根据自己本科毕业的时间和院校填写，不填将不能存盘。四、检查数据全院、系、所数据录入完成之后，可以使用“综合查询”和“统计报表”对录入数据进行查询统计，确保数据无误。五、院系信息提交学生汇总信息由院系统一提交。进入系统后，点击“数据维护”→“辅助功能”→“将数据转入其他系统”→分别选取“学力博士/学历硕士/同等学力硕士”→“转存至文件（保存类型为Dbase3，博士、学历硕士和同等学力硕士（含教育硕士）数据库统一命名为院系＋bs、ss、td），文件后缀为.dbf”，上报信息前应对人数、类别等进行检查，以确保信息无误。数据库完成后请及时发送到信箱：[e-mail]，以便汇总后上报。