精品文档你我共享AAAAAA电话沟通的基本话术目录一、售后电话一般为3类1、接听电话2、回访电话3、预约安装电话二、售后人员基本话术三、安装人员基本话术四、订单文员对外沟通基本话术精品文档你我共享AAAAAA一、售后电话(一)、客服接听电话话术:1.电话在三声内接听,接起来说:您好,阿超灯饰!请问有什么可以帮助您?2.仔细聆听客户的需求,做出正确的判断。回答态度亲切,声音清晰明确,及时做好记录。客户来电,首先应了解对方来电的目的,如自己能解决,就自行解决,如自己无法处理,也应认真记录下来客户姓名,联系方式,具体情况,让能解决之人回电。回复:“你好我这边已将您反应的情况记录下来,到时XXX会直接跟您联系。请稍等。”客户来电保修:应认真记录客户具体信息,回复客户:“您好,这边已经把您的情况记录完毕,我公司工作人员将在XX月XX日去您家帮您解决,去之前前一天会跟你电话联系。”3.通话完毕要说再见,祝您愉快!(二)、售后客服回访话术:1.您好!我是阿超灯饰的客服,请问您是XX先生/小姐吗?2.您的灯具XX月XX日进行维修,我想针对这次维修做个回访。请问您现在方便接电话吗?A.方便――好的,耽搁您2分钟时间!B.不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)谢谢您,祝您愉快!再见!3.对导购人员在灯具方面的知识您是否满意?4.经过您的描述后,导购人员对您需求的了解您是否满意??5.在维修时,售后人员对于将要进行服务内容的解释,您是否满意?6.在维修时,售后人员对于将要收取费用的解释(说明),您是否满意?7.维修保养时,售后人员的服务态度,您是否满意?8.维修保养后,售后人员_对最终收取费用的解释,您是否满意?9.谢谢您的!祝您愉快!10.再见!(三)、客服安装预约话术:1.您好!我是阿超灯饰的客服,请问您是XX先生/小姐吗?A:是的――好的,耽搁您2分钟时间!明天将去您家进行灯具安装,先跟您精品文档你我共享AAAAAA核对下地址XXXXXXXXXXB:不是――好的,请问您是XXXXXX的业主吗?明天将去您家进行灯具安装.2.请问您家有没有梯子?地板是否铺好?如果没有我们带上梯子、上地毯保护您家的地板。3.明天上午或者下午过来,到时我们工作人员会提前半个小时或者一个小时与您联系。4.祝您生活愉快,再见!二、售后人员基本话术1.售后客服接到售后电话,填写售后单,24小时内安排售后,提前电话预约。2.售后人员当日离开公司之前与顾客通电话(注意理解、称呼)再次与顾客确认灯具故障现象、地址、具体时间。A:您好X女士(先生),我是阿超灯饰售后服务人员(小X)。B:X女士我需要再次与您确认故障现象(您的主卧灯108100整盏不亮,餐厅吊灯型号108212有一个光源不亮)。您的住址是:白马公寓X幢XXX室。谢谢!C:X女士与您约好今天下午2:00维修灯具,请问时间需要更改吗?好的,我会准时到达。谢谢您,再见!3.检查所带配件、工具是否完善,确认交通路线,确保工作效率。特殊情况(如灯具清洗、楼层高)需要带梯子、地毯、甚至脚手架)。4.进入顾客家准备工作,检查仪容仪表,带好白手套、穿好鞋套,敲门,待顾客应允后进入。5.维修过程,全面检查、检测灯具(光源、线路、配件),准确找出故障原因。话语如下:X女士,经检查您的灯具XX,是XX故障原因造成的,我需要XX维修,需要更换XX配件,您的灯具在保修期内,免费维修。或您的灯具超过了一年保修期,需要收取配件成本费,费用是XX?主动清理顾客家卫生及清点工具(开据《收据》)。请顾客填写《售后服务反馈单》并签字确认。X女士,您的灯具已经维修完毕,是否还有其他疑问?这是我们的售后服务精品文档你我共享AAAAAA反馈单,请您为我的服务评分。同时,为了更好的服务我们的客户,请您为我们的今后的服务提供宝贵的意见和建议,我们会虚心接受。谢谢您!三、安装人员基本话术1.客服人员提前一天跟客户电话联系。根据路线金额合理安排安装路线。2.安装人员出发前检查所带工具是否完善,确认交通路线,确保工作效率。特殊情况(如楼层高)需要带梯子、地毯、甚至脚手架)。3.安装人员去客户家里之前提前一个小时与顾客通电话(注意理解、称呼)再次与顾客确认地址、具体时间。A:您好X女士(先生),我是阿超灯饰安装服务人员(小X)。B:X女士我需要再次与您确认您的住址是:白马公寓X幢XXX室。谢谢!C:X女士与您约好今天下午2:00安装灯具,请问时间需要更改吗?好的,我会准时到达。谢谢您,再见!4.进入顾客家准备工作,检查仪容仪表,带好白手套、穿好鞋套,敲门,待顾客应允后进入。5.安装过程,全面检查,安装前跟客户确认安装的具体位置。话语如下:X女士,您好!请问餐厅灯具体安装在什么位置比较适合?得到客户确认同意后,才能在该位置装灯6.安装完毕主动清理顾客家卫生。并请客户检查所装灯具。请顾客填写《安装服务单》并签字确认。X女士,您的灯具已经安装完毕,是否还有其他疑问?这是我们的安装服务单,请您为我的服务评分。同时,为了更好的服务我们的客户,请您为我们的今后的服务提供宝贵的意见和建议,我们会虚心接受。谢谢您!精品文档你我共享AAAAAA四、订单文员对外与供销商沟通基本话术订单文员对外与供销商沟通,可以用问,下,催收四个字概括。“问”为询问产品的型号,各个部件价格等等相关资料信息;“下”即为向厂家下订单;“催”即为跟催产品的到货情况。“收”即为接受厂家发货。建立良好的关系1.如果是与一些主要的负责人联系,一般情况是打他们的手机,在电话结束时会很真诚送上一句关心的话语,比如他们在外面,会说“在外要多注意安全哦”“工作愉快”之类的2.在每一个节日,都会在QQ上给他们送去节日祝福,交流一下感情。所以平时可以积累一些祝福语3.学会记住与我们接触的每一个厂家跟单的声音。只要他们在“喂,你好!”接通电话的那一刻,能立马报出他的姓,这样可以给给厂家跟单一种熟悉感觉,即使你找的人不在,这个接电话的人也会很乐意帮你解决一些问题的。问1.赞扬法。对于一些产品不是很了解,需要厂家提供介绍相关资料时,最好说“某某,要请教你一个问题”或者“有个专业问题只有你能解决”这样供销商一般会介绍的很详细,即使你没有问到的一些相关知识,他都会提供给你的。2.以利诱之。对于新品到货需要提供一些图片,有些厂家老喜欢推推拉拉,这时可以告诉厂家“我们合作肯定是长期的,而第一次合作,对于相关产品不是很熟悉,所以提供图片是方便对他们产品的了解,方便日后的合作。我们公司对确定合作的新厂家,会及时做宣传,可以更好的提高他们产品的知名度,为日后的销售量打基础。”3.询问价格最好是找相关负责人。A.告诉供销商顾客买这灯的几率很大,客户在现场等着这灯的价格买单买灯,价格出来会快点。如果是厂家估价,实际价格只能比估价低。B.对于价格有疑问。将相关产品做对比,沟通让他们重新出价。精品文档你我共享AAAAAA催1.催货频率一般是根据厂家提供给我们的交货周期而定,比如嘉美厂家的交货周期为25-35天,一般在10天上会与厂家联系让他关注一下我们下得订单,再后每隔3--5天打一次电话,跟催货物。对于一些需要加急的订单,一般会与厂家提前沟通一下,这个灯我们要的很急,你最快可以几天给我们货。或者告诉他们这款灯我们顾客的交货日期为什么时候,问他能不能按期交货。之后就是每天打电话。2.请求帮忙法。比如说某个产品没有到,按照公司的规章制度,自己的绩效会收影响之类的让他帮帮忙。3.施压法。在催货时,要给予厂家压力,“阿超灯饰的每一张销售单,都是与客户签订销售合同的,越期不能交货,都要赔偿违约金,退灯,公司声誉的影响等等,造成的严重后果,责任归咎。4.采用对比法。告诉供销商,与公司合作的其他供销商的产品都到了,只缺你们公司的产品了,现在销售比的也是个速度,供销商出货的出货速度与他们所接的订单量是成正比的。“下”与“收”对于下单与收货,一定要仔细认真。“下”A.下单之前.一定要与导购核对清楚所销售产品的详细信息,包括灯体五金颜色,灯臂,用哪种灯碟,配哪种灯罩,挂哪种水晶,水晶颜色是怎么样的,是施华洛士奇还是埃及等等。B.下单当中.务必写清楚厂家型号,将与导购确定好的信息都标注清楚,再三核对。C.下单之后。向厂家确认订单是否收到,确认所下产品厂家是否清楚。“收”在收货这一环节,主要要检查厂家是否发错货,及到货产品是否存在质量问题。如有问题及时提供反馈表,与厂家沟通解精品文档你我共享AAAAAA沁园春·雪北国风光,千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物,还看今朝。克