集团招聘管理办法

招聘管理办法1A集团有限公司招聘管理办法二〇一三年八月招聘管理办法2目录第一章总则...................................2第二章组织机构与职责...........................3第三章内部招聘................................5第四章外部招聘................................5第五章招聘实施................................6第六章招聘评估................................9第七章附则..................................10第一章总则第一条为了规范A省交通运输集团有限公司（以下简称“集团公司”）的员工招聘行为，确保招聘工作有序开展，提高招聘招聘管理办法3工作质量，为集团的稳定、持续和健康发展提供优质高效的人力资源保障，根据集团公司人力资源相关规定，特制订本办法。第二条本办法适用于集团编制内员工的招聘管理工作。非集团编制的合同工、短期实习生、劳务人员招聘、专家顾问聘用不在本办法规范之范畴，由集团各二级成员单位另行制订相关规定，报集团公司人力资源部备案后执行。第三条集团公司员工招聘应遵循以下原则：（一）战略导向原则，须满足集团整体战略发展对人力资源的需求；（二）统一部署原则，招聘工作由集团总部统一部署，统一实施；（三）计划控制原则，员工招聘工作须严格按照集团公司审定的招聘计划进行。（四）择优录取原则，招聘工作需坚持“公平、公正、公开”和“择优录用、内部优先”的原则。第二章组织机构与职责第四条集团公司员工招聘的组织机构包括集团公司董事会、分管领导、人力资源部、组宣部以及各二级成员单位等。第五条集团公司董事会是集团招聘管理的最高决策机构，其核心职责包括：（一）审批集团年度招聘计划；（二）审批集团公司正副职及以上人员的招聘；招聘管理办法4（三）审批集团二级成员单位领导班子人员的招聘；（四）对集团招聘管理的其他重大事项进行决策。第六条集团公司分管领导负责招聘管理的审核工作，其核心职责包括：（一）审核集团年度招聘计划；（二）审核集团公司正副职及以上人员的招聘；（三）审核集团二级成员单位领导班子人员的招聘。第七条人力资源部是招聘管理的具体执行机构，其核心职责包括：（一）编制集团年度招聘计划；（二）组织集团总部与各二级成员单位的年度人员需求调查；（三）负责集团公司人员的招聘；（四）审批集团二级成员单位的招聘计划；（五）审批集团二级成员单位正副级人员的招聘；（六）负责拓展和维护招聘渠道，发布集团公司及各二级成员单位的招聘信息；（七）完善与优化集团公司招聘体系，指导权属单位招聘系统建设和优化。第八条集团各二级成员单位是招聘管理的协助单位，其核心职责包括：（一）组织编制本单位的招聘计划；（二）组织本单位除领导班子成员外应聘候选人的初步面试招聘管理办法5和选拔；（三）建立并优化本单位内招聘组织流程；（四）积极配合集团公司人力资源部的相关工作。第三章内部招聘第九条鉴于内部员工比较了解集团内部的情况，对集团的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，集团公司进行人才招聘应该优先考虑内部招聘。第十条内部招聘可以采用推荐、竞聘等多种形式，在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下进行内部竞聘为供求双方提供双向选择的机会。第十一条内部招聘对象的主要来源有职位晋升、工作平级轮换等。内部招聘的主要方法有推荐法（经本单位个别员工推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺通过竞聘选拔等）。第十二条当集团公司各二级成员单位出现职位空缺时，原则上应首先在本单位内部进行竞聘。经各二级成员单位人力资源部审核后可对空缺岗位在集团范围内进行竞聘。第十三条集团公司及各二级成员单位的招聘管理部门根据招聘需求拟定内部竞聘公告。内部竞聘公告要尽可能传达到招聘范围内所有员工。员工在上级主管的许可下都有资格向招聘单位人力资源部报名申请。第四章外部招聘第十四条在内部招聘不能满足人力资源需求或集团各职招聘管理办法6能部门、各二级成员单位领导认为直接外部招聘更合适的情况下采用外部招聘形式。第十五条集团公司外部招聘渠道主要通过以下方式：（一）员工推荐，鼓励员工推荐外部优秀人才，人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考察录用；（二）媒体招聘，通过互联网、报刊等媒体发布招聘信息；（三）现场招聘，参加人才交流会、人才招聘会等形式实施现场招聘；（四）校园招聘，通过与高等院校的长期合作物色合适人选，将招聘信息及时发往有关高等院校的毕业生就业指导中心；（五）中介招聘，利用劳务公司或猎头公司等专业中介服务机构寻找劳务用工或特定的中高端人才。第十六条集团公司人力资源部负责制订中介公司/猎头公司名单，各二级成员单位只能选择名单中的中介机构/猎头公司进行招聘工作。第五章招聘实施第十七条集团公司招聘需求管理（一）集团公司人力资源部每年负责组织各职能部门、各二级成员单位进行年度招聘需求的申报及汇总；（二）集团公司人力资源部结合集团战略规划审核各职能部门、各二级成员单位年度招聘需求的合理性，并提交集团分管领导审核，集团公司董事会审批；招聘管理办法7（三）经审批通过后，集团公司人力资源部依据年度人员编制批复，制定招聘计划并组织实施。第十八条年度预算内的用人需求及因员工流动产生的补充性需求,各职能部门、各二级成员单位须提交人员需求申请，经集团公司人力资源部审核后启动招聘流程。年度预算外的人员需求须分别经各职能部门/各二级成员单位负责人、集团公司人力资源部、集团公司分管领导、集团公司董事长签署意见同意后启动招聘流程。第十九条集团公司招聘渠道由集团公司人力资源部集中开发与管理。结合招聘需求，集团公司人力资源部可授权并监督管理各职能部门、各二级成员单位对特定招聘渠道的使用。第二十条根据员工类别或层级的不同，在招聘渠道上应有所不同:（一）管理骨干、专业技术骨干和操作骨干岗位原则上从集团内部招聘或商调。集团公司及二级成员单位因工作需要可以直接通过社会招聘或引进；（二）其他一般管理人员、专业技术人员、技术工人原则上从内部招聘或从大学毕业生中招聘；（三）基层普通操作工原则上以劳务外包的市场化方式解决。第二十一条集团公司和各二级成员单位招聘管理部门会同用人部门/单位根据职位任职资格要求，对应聘者的简历进行筛选，确定笔试或面试名单，同时建立外部人才信息库。招聘管理办法8第二十二条针对某些岗位要求，招聘甄选工作可以首先进行人力资源测评。集团公司人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。对于重要岗位管理人员和技术人员的招聘可邀请外部专家参加实施对候选人的测评。第二十三条根据实际情况，集团公司和各二级成员单位可以增加笔试部分对应聘者进行评价，笔试主要考核候选人的专业知识、逻辑推理能力、思维分析能力等。笔试可以和人力资源测评同步进行。第二十四条集团公司和各二级成员单位招聘管理部门对通过笔试和人力资源测评合格人员发出面试通知（电话或书面），并要求面试时提供学历学位证书、身份证、相关资格证等原件。初试由各级单位的人力资源部进行，人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行评价。第二十五条通过初试的应聘者进入复试，复试由应聘岗位的直接领导进行，复试主要考察候选人的专业知识、专业能力、沟通能力以及其他相关技能等，复试结束后签署复试意见。第二十六条对关键管理职位、关键技术职位或敏感职位的应聘者通过复试后，各二级成员单位人力资源部要立即进行背景调查。第二十七条经复试合格（背景调查合适）的人员，安排其经过体检及薪酬确认后，由集团公司人力资源部统一发出录用通知（电话或书面），被录用者必须在规定时间内（或商定时间内）招聘管理办法9到集团公司或各二级成员单位报到上班。特殊情况在征得人力资源部的同意后可以适当延长；否则，逾期未报到视为应聘者自动放弃。第二十八条在上岗前，新进员工需参加岗前培训。同时，用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。第二十九条集团公司新进员工试用期为3个月或半年。试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在《新员工试用考核表》上陈述事实与理由报各级单位人力资源部审核后立即辞退。试用合格的给予正式聘用。第三十条集团公司实行劳动合同制，各级单位须严格执行国家相关法律法规与员工签订劳动合同，员工在工作期间的劳动关系管理按签订的劳动合同执行。第三十一条集团公司人力资源部每年年终进行下一年度的招聘费用预算申报。集团公司招聘费用一般应包括渠道建设及维护费用、招聘工具开发及维护费用、校园招聘费用、宣传费用等。第六章招聘评估第三十二条集团公司和各二级成员单位的人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、应聘人数和实际录用数的比例、员工流失率等指标来衡量招聘质量。招聘管理办法10第三十三条招聘活动结束后，集团公司和各二级成员单位人力资源部应从求职人员及新员工对招聘组织工作的意见、各种招聘渠道的周期、成本和效果、录用人员的短期流失率等几个方面来评估招聘活动，作为招聘工作改进的依据。第七章附则第三十四条本办法由集团公司人力资源部负责修订、修改并解释。第三十五条本办法自发布之日起生效实施。附件：招聘管理办法相关核心管控流程1.集团公司招聘计划的制定与实施流程流程编号：RL.05流程名称：集团公司招聘计划的制定与实施流程主责部门：人力资源管理部流程版本：V1.0招聘计划制定阶段招聘计划实施阶段分管领导总经理办公会人力资源部输出文档下属企业总部相关部门开始01提出需求计划信息02进行需求分析、汇总04制定招聘计划05审核03进行沟通确认06审批07组织招聘计划实施结束否04招聘计划01020403是是