盈都房产公司材料管理程序

房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第1页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月盈都房产公司管理制度文件（试行版）浙江盈都房地产开发有限公司日期：二零零六年十一月房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第2页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月甲供材料设备管理制度第一部分：采购管理制度第一条.目的：1.1确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。1.2确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。1.3严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。第二条.范围：新建项目工程承包合同中所指定的甲供和甲定材料（设备）。第三条.职责：3.1工程部从建筑设计角度考虑，提出采购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清单及验收规范。3.2材料部负责甲供和甲定材料（设备）的采购和询价资料准备、采购和询价实施、组织验收以及检查采购材料（设备）是否按合同要求进场。3.3稽核部负责控制采购材料（设备）的付款方式以及付款进度。第四条.程序：4.1建设工程、材料（设备）按《建设工程、材料（设备）采购供应》规定要求进行建设工程、甲供材料（设备）的核定、采购和询价。4.2材料部拟定《招投标文件》、《采购合同》报请总经室审批后实施。4.3材料部按经审批的《招投标文件》要求邀请三家以上供应商或承包商进行招投标，并对投标厂商产品封样保存，做好标识。4.4施工图纸出齐后，材料部应配合工程部整理材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由材料部编制《甲供、甲定材料（设备）采购和询价工作计划》。4.5所有甲供、甲定料在签订合同或确定之前须预留10天合同审批时间，20天招投标时间。4.6材料部会同稽核部以及相关部门实施招投标。4.7材料部按《招投标报价实施细则》《招投标报价评议管理办法》实施的招投标结果和与承包商签订的合同分别报请审批。第五条.甲供材料（设备）进场管理工作程序：房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第3页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月5.1在甲供材料（设备）签约之前，材料部必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。5.2材料部组织工程部人员、施工单位材料员检查进场材料（设备）与“产品封样”是否相符，并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。5.3检查进场材料（设备）的品牌是否符合合同要求。5.4检查进场材料（设备）的色泽、材质（指材料）、外观等是否符合设计及合同要求。5.5检查进场材料（设备）的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。5.6检查进场材料（设备）是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。5.7检查进场材料（设备）合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。5.8检查进场材料（设备）的产品保护措施是否到位。5.9检查进场材料（设备）的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失，则由材料部书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。5.10对关键材料（设备）的关键生产加工过程，材料部须会同工程部工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。5.11检查进场材料（设备）的数量是否符合合同要求及供货计划要求。5.12检查进场材料（设备）的存贮及堆放是否符合有关规定要求。5.13进场材料（设备）的检查、验收工作必须做到100％，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行（必要时设计部也参加），验收合格后方可支付材料（设备）款。5.14如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。5.15公司内部相关环节影响工期时，项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。5.16项目结束后，项目主管汇总甲供材料（设备）的供货质量、交货期、配合情况，填写《甲供材料（设备）供货单位考核情况评分表》，报总经室审批。6.相关文件：6.1《建设工程、材料（设备）采购供应管理办法》房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第4页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月6.2《建设工程、材料（设备）招标实施细则》6.3《建设工程、材料（设备）招投标评议管理办法》6.4有关建设工程、材料（设备）国家行业标准及国际标准7.相关表单7.1《材料设备分类明细表》7.2《甲供材料（设备）采购工作计划》7.3《材料设备采购月报表》7.4《甲供材料设备合同交底单》7.5《供应商考察情况记录报告》7.6《甲供材料（设备）清单》7.7《材料设备封样清单》7.8《甲供材料（设备）产品封样表单》7.9《甲供材料（设备）进货质量、进度考核表》7.10《甲供材料（设备）供货单位考核情况评估表》7.11《材料设备供应商信息表》7.12《浙江盈都房地产开发有限公司合同（协议）审批表》修改记录页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期编制：审核：批准：日期：日期：日期：房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第5页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月第二部分：建筑工程承包及材料设备供应商入围资格工程桩1、混凝土预制构件生产资质等级为二级以上企业2、试验室资质等级为三级以上3、近两年杭州市混凝土预制构件质量考评优良企业4、上年度杭州市混凝土预制构件质量考评行业排名前十名企业优先5、产品生产/供应周期应满足施工工期要求6、成品库存堆放场地面积≥5000㎡7、近年来与盈都公司有良好合作经历者优先8、与盈都公司无诉讼空调1、投标单位注册资金不少于50万元。2、企业经营良好，与盈都无不良合作纪录。3、经销或代理的空调品牌为世界知名品牌。4、有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书。5、经营范围内包括空调设备的经营、安装。6、通过ISO9002国际认证企业优先阳台栏杆、空调百叶1、满足设计、营销感观要求2、符合安全使用功能要求3、库存能力：5000平方米以上4、生产能力：3000平方米/月5、产品质量符合相关国家、行业（或企业）标准6、通过ISO9002国际认证企业优先饰面砖1、取得ISO9002质量认证。2、合资企业或进口产品。房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第6页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月3、在同类型工程中使用过，并无不良反映。4、色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。进户门1、防火门，应取得消防部门认证。2、取得公安部门认证，符合GA25－P2“防盗安全门通用技术条件”。3、取得质量体系ISO9002认证优先。4、有一定市场占有率。有2－3家同类工程已经使用过该产品。5、要经干燥、防腐、放电、防潮、阻燃、改性处理。6、各项指标符合国家标准。铝合金门窗1、执行“准用证制度”。2、取得全国工业产品生产许可证。3、取得质量体系ISO9002认证优先。4、能满足甲方安装进度要求，月产量不低于7000平米。5、要求具有门窗计算及设计资质。6、能承担20万元以上履约保证金，同时满足我司付款方式。7、已竣工工程不能有明显质量问题。8、门窗保修期5年。9、在为盈都服务期间，其他业务量不能影响对盈都的供货。地板1、杭州市建材业管理办公室颁发的准用证及准产证，取得绿色建材证及ISO9002证书者优先。2、满足设计/营销要求。3、生产流水线操作，程序控制，设备先进。4、在为盈都服务期间，其他业务量不能影响对盈都的供货。5、杭州有工厂或办事处。6、已竣工工程超过1年的不能有明显质量问题（翘曲等）。房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第7页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月7、地板保修期2年或2年以上。石材1、合资企业或进口产品。2、在同类型工程中使用过并无不良反映。3、放射性指标符合国家规定。4、能满足甲方供货安装要求。5、抛光度及尺寸误差符合国家规范要求。智能化1、企业注册资金大于150万元。2、企业具备《建筑智能化系统集成（设计和施工）专项工程设计证书》等相关资质证明或企业具备安防系统设计和施工二级以上资质证书。3、主要设备为政府验收部门认定产品。煤气灶具、热水器1、产品应具有杭州市燃气公司认可证明，销售资质证书。2、应为中档以上合资品牌或进口品牌产品。3、投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。4、此产品在杭州有相当规模工程项目中的应用实例，并有良好的市场信誉。5、投标单位有完善的售后服务体系。6、投标单位应有相当的供货能力，供货周期不超过三个月。7、热水器安装适用天然气、人工煤气不同需求。精装修施工单位1、优先考虑通过ISO9002质量体系认证2、注册资金≥200万元人民币3、有中高档装修等级的工程实例4、具有良好的市场信誉度5、承诺可以进行方案设计后参加招投标房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第8页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月6、装修企业应具备相应的装修施工许可证。房产公司管理制度编制部门：房产公司文件编号：第9页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月材料设备分类明细表序号名称主办部门序号名称主办部门1工程桩工程部材料部30供配电箱工程部材料部2铝合金门窗31消防设备3玻璃幕墙32变频供水系统4内外墙涂料33电视终端5进户门34水表箱6单元门35电视分线箱7空调百页36垃圾处理设备8金属栏杆37母线槽9楼梯地砖10门厅地砖甲指乙供材料设备房产公司11屋面瓦1保温材料12开关插座面板2给排水管材13住户配电箱3防水涂料14电表箱4防水卷材15轻钢构件5成品烟道16装饰材料6楼道感应灯17智能化系统7铺地材料18热水器8卡布隆板、耐力板19空调设备9帆布20电梯10广告框21庭院灯具11PF复合井盖22庭院小品12道路砖23儿童玩具13屋面瓦24室外座椅25太阳能设备26喷泉设备27花岗石、砂岩石28信报箱29垃圾箱注：总工室针对不同类型项目，可对本表中的内容做相应的调整。房产公司管理制度编制部门：文件编号：第10页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月材料设备进场计划表项目名称：序号材料名称楼号数量（拿到施工图纸后提供）进场计划时间其它说明：填表审核项目总经理房产公司管理制度编制部门：文件编号：第11页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月材料设备封样清单项目名称封样日期序号材料名称及编号型号规格数量材质颜色厂家品牌使用位置单价总工程师签字供应商签字（盖章）工程部签字经办人签字封样样品存放地点注：产品准用证、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告应作为本清单的附件，若缺少厂家能提供的这几份材料，不得封样。签署人各持封样单一份。存档人：房产公司管理制度编制部门：文件编号：第12页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月甲供材料设备合同交底单项目名称日期合同名称甲方参加部门及人员合作单位及参加人员双方合同经办人员联系方式：合同内容简述：（包括产品数量、价格、付款方式、包修期、验收标准等内容）交底补充内容：相关人员会签项目经理意见注：本单原件交工程部存档房产公司管理制度编制部门：文件编号：第13页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月供应商供货质量、进度考核表工程项目供货单位产品名称供货批号规格型号数量供货质量执行情况供货进度执行情况合格率质量判定合同供货日期实际供货日期工期误差天数综合评估意见房产公司监理单位经办人：项目总经理：经办人：项目总监：说明：本表格由工程部、材料部填写，报公司备案。房产公司管理制度编制部门：文件编号：第14页共40页审核人：批准人：批准日期：2006年11月供应商供货评估表供货合同编号第次评估评估时间企业名称联系人企业地址电话、传真供货品名、型号电子邮箱供货时间供货数量产品包装(权重5%)□很好100分□较好80分□一般60分□较差40分□很差20分交货情况(权重25%)□及时100分□比较及时75分□不及时50分□严重延误25分安装调试(权重15%)□很好100分□较好80分□一般60分□较差