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管理制度文件汇编北京中轻国际工程项目管理有限公司BCEL北京中轻国际工程项目管理有限公司文件2目录一、主任工程师1.岗位职责第4页二、综合办公室1.办公室岗位职责第6页2.公司采购管理规定第8页3.办公用品管理规定第10页4.公司印章管理规定第12页5.车辆使用管理规定第14页6.周办公例会管理规定第17页7.公司资质、营业执照使用管理规定第19页8.公司会议室使用管理规定第20页9.公司公文发放管理规定第21页10.成本报销管理规定第22页二、人力资源部1.人力资源部岗位职责第26页2.薪酬管理规定第28页3.档案管理规定第36页4.人员培训管理规定第39页5.绩效考核管理规定第41页6.考勤管理规定第44页7.工作总结管理规定第47页北京中轻国际工程项目管理有限公司文件3三、经营管理部1.经营管理部岗位职责第49页2.经营奖励规定第50页3.产值分配规定第52页4.校审规定第54页四、工程监理部1.工程监理部岗位职责第55页2.项目交底管理规定第57页3.项目部组建及人员调配管理规定第59页4.监理实施方案的编写管理规定第61页5.现场资料管理规定第67页6.监理项目部用章管理规定第70页7.服务质量管理规定第71页五、工程管理部1.工程管理部岗位职责第73页北京中轻国际工程项目管理有限公司文件4主任工程师岗位职责一.在总经理的领导下，负责公司的全面技术、质量管理工作。二.协助总经理主持起草公司各项规章制度和各部门工作职责。制订和完善公司的内部管理制度和办法。三.负责组织在公司范围内适时推行、转发国家、省、市及行业颁布的有关法律、法规及规范、标准等。四.作为公司三标管理体系中的管理者代表，负责公司三标体系的有效运行和持续改进。五.掌握工程技术发展信息，负责组织公司内部技术业务建设及引进和推广新技术。组织审定公司内部重大技术革新。六.负责公司对外技术交流活动及国内外工程建设有关规范和信息动态的收集和发布。七.组织职能部们进行项目工程质量、安全监督检查及考核。八.负责组织审批全面三标管理及培训工作计划，督促实施。负责公司员工的技术培训工作。九.审定公司的重大项目投标文件，负责按三标管理体系相关要求审批公司的技术文件。十.依据公司管理制度，会同职能部门对新招录的人员进行资格审核、技术考试并提出录用意见。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件5十一.对各项目管理业务工作进行检查和指导。十二.协助解决重大项目的工程技术和工程质量问题。十三.及时完成公司领导交办的其他工作。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件6综合办公室岗位职责一.负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。二.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四.加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五.代表公司与国家、地方行业协会的协调及参与行业协会的各项必要活动。六.负责公司与中国中轻国际工程有限公司职能部门之间的各项工作衔接（通讯、用车、物品发放、物业报修等）。安排项目部来京人员的后勤保障工作。七.负责公司、现场项目部项目成本控制及考核。分析项目人均月成本并参与项目成本考核。八.负责公司及项目部采购计划制定及执行。九.负责公司所有固定资产管理。十.负责公司印章、资质、营业执照、礼品管理和法律事务。十一.负责公司京外注册备案及年审工作。十二.负责公司在建设部、北京市相关协会人员培训、资质核准、年度审检北京中轻国际工程项目管理有限公司文件7及人员资质等维护工作。十三.下列各项管理制度的建议、执行与修订。1.公司采购管理规定；2.公司办公用品管理规定；3.公司印章管理规定；4.公司例会管理规定；5.公司车辆使用管理规定；6.公司资质文件使用管理规定；7.公司发文管理规定；8.公司会议室使用管理规定。9.成本报销管理规定。十四.负责公司重大活动的组织及接待工作。十五.负责办公区环境、安全管理及年度培训场地的安排。十六.完成领导交办的其他事务。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件8公司采购管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物资采购，降低采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。第二条本规定是公司物资采购的基本规范。第三条采购人员需依据市场信息做到比质、比价采购，在付款方式上做到货到付款或分期付款，最大限度减少采购风险。第四条本规定自下发之日起执行第二章物资采购范围第五条公司采购用品包括：1、办公用品：A类：计算机、照相机、复印机、打印机、专业软件、移动硬盘；B类：复印纸张、硒鼓及其他与办公活动相关的耗材。2、检测设备：A类：钢筋检测仪、回弹仪、经纬仪；B类：靠尺、卷尺、检测包等。3、生活用品：B类：冰箱、彩电、洗衣机、热水器、卧具等。4、交通工具：A类：汽车；B类：电动自行车、自行车等。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件95、规范、图集。6、劳保用品（B类）。第三章物资采购管理第六条A类物品及公司本部用B类物品由公司办公室统一采购。第七条B类物品由项目部负责采购，详见相关部门采购细则。第八条办公室采购物品中须纳入固定资产类的物品按照中国中轻国际工程有限公司的规定执行。不纳入固定资产的物品采购需由主管领导审批后方可采购（详见采购申请单）。第九条因项目急需采购A类物品，由项目所在部门负责人报相关领导审批后方可采购。第十条规范、图集由主任工程师批准后由使用部门自行采购。第十一条采购活动应遵守国家相关法律规定及中国中轻国际工程有限公司相关规定，采购物品必须凭国家正规发票报销。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件10办公用品管理规定第一章总则第一条为了加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。第二条自下发之日起执行。第二章办公用品管理与发放第三条办公室统一采购的办公用品（检测仪器、计算机、打印机、软件、耗材等）由公司办公室分发到使用部门或个人并进行台账管理（标明状态）。第四条使用部门对领用的办公用品、规范、图集应有专人保管并妥善使用，在项目结束后应及时进行催还。第五条公司办公室负责将上述物品依据中国中轻国际工程有限公司有关规定进行固定资产申报。第六条领用部门对办公用品（耗材除外）的使用、发放均需明细登记（包括用途、使用责任人、序列号、数量、经手人等），并负责管理、维护。第三章办公用品盘存与报废第七条部门对领用的物品应及时盘检，领用台账每半年与办公室进行核对。第八条除办公用耗材外，办公室每半年进行台账盘检；并将统计报表上报公司分管领导。第九条公司办公室负责所采购用品的维护等售后服务的联系工作；软件由使用部门负责软件的培训、升级等管理；加密锁由使用部门负责人统一管理。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件11第十条固定资产类用品的报废由办公室按照中轻国际的有关规定进行报废处理并办理相关手续，使用部门不得擅自处理。第十一条使用部门领用的办公用具（检测设备、办公设备）如发生损毁、遗失等事故，使用部门需在最短时间责成相关责任人将事故书面材料上报主管领导，经核准后由公司办公室统一按照中轻国际有关规定办理相关手续后再进行补购；并由办公室及时上报中国中轻国际工程有限公司有关部门办理核销手续。第十二条规范、图集、定额台账由领用部门进行管理，每半年将台账报部门分管领导。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件12公司印章管理规定第一章总则第一条为了规范公司印章的管理、维护企业形象和合法权益，实现印章管理的制度化、规范化特制定本办法。第二条公司所有用印手续均需按照本办法履行签字审核手续。第三条本规定自下发之日执行。第二章印章的分类与保管第四条公司印章根据类别分为：公司公章、合同章、财务专用章、业务章、法人章。第五条财务专用章由中国中轻国际工程有限公司财务部保管；第六条业务章由使用部门保管；第七条其他印章均由公司办公室保管。第三章印章使用管理第八条公司所有公章的使用、发放均需明细登记；（包括用途、使用单位、页数、经手人等）。第九条公司章、法人章使用均需公司董事长或总经理签字批准。第十条合同章使用需公司总经理或副总经理签字批准。第十一条监理业务用章领用、返回均需由公司分管领导、监理部经理签字。第十二条公司公章、合同章、法人章（业务用章除外）原则上不许带离公司。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件13如有特殊需要带离，必须经公司董事长或总经理批准，所带离公章须密封，由使用者拆封使用，使用完毕由使用者返还。上述过程均需在办公室单独登记备案。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件14车辆使用管理规定第一章总则第一条为使公司车辆管理统一合理化，最大限度节约成本，有效控制车辆使用，尽可能发挥经济效益，确保车辆安全良好运行，特制定本规定。第二条本规定自下发之日起执行。第二章适用范围第三条公司所属的所有车辆。第三章车辆管理第四条公司所有车辆归办公室统一管理。第五条项目负责人是项目用车第一责任人，相关使用要求遵照本规定执行。第六条公司车辆的证照稽核等事务由办公室负责管理，并负责维修、检验、清洁等。第四章车辆的使用第七条使用公司在京车辆必须填写使用车辆登记表，由办公室统一安排。第八条公司所有车辆原则上不得驶出车辆所在地的行政辖区。第九条行驶时间超过4小时的长途出差，应首选火车等交通工具，如必需带车外出，应由总经理或副总经理批准，外出必须由专职司机驾驶。第十条如需使用中国中轻国际工程有限公司车辆，由办公室统一申请。第十一条公司车辆不得借予非本公司人员使用。第十二条公司车辆必须由公司指定司机驾驶，如遇特殊情况，由非指定司机驾驶时，不允许在北京以外地区行驶。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件15第五章专职司机的管理第十三条专职司机无出车任务时，必须在公司待命。第十四条专职司机须无条件接受公司领导或办公室的指令任务。第十五条专职司机受派到京外地区出车任务前、后，必须及时向办公室报告，并汇报车辆情况。第十六条司机驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。第十七条驾驶人必须严格遵守执行国家、当地政府的有关交通安全法规、安全条例。第十八条驾驶人不得擅自将公车开回家，或作私用，违者受罚。第十九条车辆应停放在指定位置、停车场或适当、合法位置。第二十条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、使用过后并应将车辆清洗干净。第六章车辆保养与维修第二十一条必须按车辆例行保养制度进行保养，建立健全车辆技术档案。建立检查制度，定期进行检查，每月对全部车辆的保养情况进行检查，不合格的车辆必须停驶。第二十二条车辆应在指定特约维修单位保养维修，否则维护费不准报销。第二十三条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元，应与公司办公室联系请求批示。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件16第七章违规与事故处理第二十四条在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。1.无照驾驶。2.未经许可将公司车辆借予他人使用。3.驾驶员主观原因违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。4.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交巡警报案，并及时与公司办公室联络协助处理。5.因公出车由于驾驶员责任发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。6.由于驾驶员责任发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。北京中轻国际工程项目管理有限公司文件17周办公例会管理规定第一章总则第一条为了提升公司管理水平，促进公司内部各项管理的工作质量、工作进度，加强沟通机制，及时分析改进工