公司人力资源管理制度汇编628

1力盟集团人力资源管理制度汇编签发：审批：人力资源部2013年6月27日2目录第一章公司劳动纪律管理制度-------------------------------------------------3第二章试用期员工管理制度---------------------------------------------------6第三章员工招聘制度---------------------------------------------------------------9第四章员工培训管理办法---------------------------------------------------------15第五章人事变动工作流程-------------------------------------------------------23第六章人力资源部工作制度---------------------------------------------------32第七章人力资源部保密制度---------------------------------------------------33第八章人事档案管理制度-------------------------------------------------------37第九章绩效考核制度---------------------------------------------------------------41第十章劳动合同管理制度-------------------------------------------------------45第十一章薪资发放管理制度-------------------------------------------------------53第十二章员工入离职制度-----------------------------------------------------------56第十三章内部调动管理制度-------------------------------------------------------61第十四章公司保密制度-------------------------------------------------------------653第一章公司劳动纪律管理制度1.1目的为了确保正常的工作秩序，规范员工行为，提高工作效率，保证人力资源部各项工作高效、有序进行。1.2适用范围本制度适用于力盟集团人力资源部。1.3基本要求1.3.1员工必须严格遵守岗位编制公司规定的作息时间。1.3.2员工应自觉遵守劳动纪律，部门负责人要严格要求，严格管理，强化员工的组织纪律性。1.3.3员工因私事不能到岗或离岗，必须事先办理请假手续，无特殊情况不得事后补假，无故不请假者按旷工对待。1.3.4遇特殊情况需要员工加班或值班，员工必须按集团公司规定服从公司或部门负责人的统一安排。1.4劳动纪律检查1.4.1部门负责人对本部门劳动纪律进行检查考核，并结合本制度，严格监督部门员工的劳动纪律。1.4.2严禁在上班期间网上看电影和做与工作无关的事情。2.请假程序2.1员工请假都要事先写出书面请假条，在得到部门负责人或集团分管副总经理批准后，方可离岗休假。对未经批准离岗休假又不未及时补办请假手续的员工，公司按旷工对待。42.2员工请二天以内（含二天）假，在写出书面假条后，由部门负责人核准休假，三天以上假期报集团分管副总经理批准后方可休假。2.3员工请假经部门负责人或报集团分管副总经理批准的请假条均由请假者本人交部门负责考勤人员保管，次月上报员工考勤表一并上报人力资源部，报考勤前校对是否按时销假。2.4员工本月加班并无及时调休且有事需请假的，按《加班申请审批表》时间计算，如请假时间超出加班时间，一律按事假处理。3.1婚假3.1.1员工结婚须持结婚证书，可享受3天婚期。3.1.2员工男满25周岁（初婚），女满23周岁以上（初婚），可享受晚婚假15天。3.1.3员工享受婚假，在规定期限内不影响正常工资、奖金、晋升等，超过休假期限的按事假的请假程序和办法处理。4.1产假4.1.1按国家计划生育有关规定，女员工正常生育的，产假为90天，其中包括产前休假15天，产后休假75天，有医院出具难产证明的增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；符合晚婚晚育规定的增加产假30天。54.1.2有不满一周岁婴儿的女员工，享有每班劳动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动时间。4.1.3怀孕不满4个月流产的，给予15天的产假：怀孕满4个月以上流产的，给予40天产假；流产同时实施节育手术的，在以上规定基础上增加15天产假。4.1.4员工在休产假期间不发放绩效、奖金，只发基础工资，超过规定期限的按事假的请假程序和办法处理。5.1丧假5.1.1员工直系亲属（指父母、公婆、岳父母、配偶、子女或同胞兄弟姊妹）去世，公司给予员工3天带薪丧假。5.1.2除上述直系亲属去世外，需请假时，均按事假对待。5.2事假5.2.1员工请事假按第三章第八条程序办理，除特殊情况外，员工不得先离岗，后请假。当遇家中有急事或其他特殊情况，可电话告知部门负责人或人力资源部人事专职人员，事后补办请假手续或委托他人办理。5.2.2员工当月连续请事假15天以内（含15天）或累计15天（含15天）以内，公司按日扣发工资外，员工还要承担职工养老、医疗等保险（公司承担部分）的费用；65.2.3员工当月连续请事假20天以上，公司视为自动离职，扣发当月工资。如公司领导同意该员工在公司内继续任职的，按新员工入职程序办理。5.3病假5.3.1员工请休病假时，须提供区级以上（包括社区）一级医院证明。如员工无法提供区级以上医院证明，按事假的请假程序和办法处理。5.3.2当月连续请假15天以上或累计15天以上的，公司除按日扣发工资外，员工还要承担职工养老、医疗等保险（公司承担部分）的费用。5.3.3员工病假住院期间，缴纳职工医疗保险的可享受医疗保险待遇。住院期间的工资待遇，15天以上1个月以内只发放基础工资，不放发绩效、奖金工资，从第2个月起公司不予支付工资，待员工病愈后，公司重新安排岗位，重新安排岗位后员工仍不能胜任的，公司与员工解除劳动合同。6.1违反劳动纪律的处罚对违反劳动纪律者，按集团公司相关规定给予一定的经济处罚，并视其情节轻重，给与批评或内部待岗处分,详细内容如下：6.1.1部门员工按公司规定的工作时间按时上班并严格遵守公司作息时间，不得无故迟到、早退、旷工或者提前吃饭等。违者另罚款50－200元。76.1.2部门员工上班时间串岗、脱岗、擅离职守，每发现一次另扣罚50－200元。6.1.3部门员工工作时间睡觉、或者酒后上岗，每发现一次另扣罚500元。6.1.4部门员工上班时间不使用影响团结，侮辱性语言，违者另扣罚50元。6.1.5部门员工上班期间着工装（正装司服），戴工牌，如着装不到位或不戴工牌者，每发现一资扣10-50元。6.1.6部门员工上班时间不得将零食带入工作场所，不得从事与本职工作无关的事情，违者每次扣罚50元。6.1.7部门员工在工作场所内应保持安静，不得大声喧哗及打闹，违者每次另扣罚50元。6.1.8部门员工在上班期间不得利用办公用具及设备进行与工作无关的活动（如上网聊天、听音乐、玩游戏、看小说等）违者每次另扣罚50元。6.1.9员工无正当理由不服从公司及部门领导工作安排，视情节扣罚50～300元。6.1.10工作拖拉，无故不按时完成工作，视情节扣罚50-300元。6.1.11员工要尽职尽责，严禁工作中徇私枉法，出现虚报、满报的视情节扣罚50-300元。6.1.12因个人工作疏忽，造成工作失误或公司损失的，视情8节扣罚50-200元。6.1.13各岗位员工作互相推委，工作无故不按要求完成，视情节扣罚50-300元。6.1.14连续旷工3天，扣罚3个月绩效奖金、见习期人员延期半年转正定岗;情节严重者按集团公司相关规定执行。7.1处罚程序7.1.1凡违反劳动纪律的，各分公司和人力资源将按照本制度给予处理。7.1.2被处罚员工认为处理不合理或存在疑意，可向部门主管副总或总经理申诉。9第二章试用期员工管理制度2.1目的为使新员工尽快熟悉工作，准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态，帮助新员工有效地融入公司，发挥其工作潜能，弥补缺陷和不足，打造适合公司经营发展需要的团队，特制定本办法。2.2所有通过外部招聘加入公司的员工（包括内部职务调动）都要进行岗位试用期考察。2.3试用期员工由人力资源部以及需求部门共同负责培训、考核，用人部门由主管亲自指导；明确人力资源部、部门主管和新员工本人的岗位职责。2.4人力资源部责任权限：2.4.1新员工入职相关手续的办理以及档案的建立（电子版与档案袋），试用期考核表格的下发与回收。2.4.2培训介绍企业文化、企业相关规章制度与规章、工作要求、价值观要求、岗位考核办法、考评方式、岗位职责、行为规范要求、工作方法。2.4.3每月与新员工进行面谈并书面记录；定期与部门主管进行沟通交流。2.4.4按期审核、汇总转正材料，转正前一个月为新员工办理转正手续。如果新员工未达到公司用人要求，应按程序办理相关手续。102.5部门主管与指导人责任权限：2.5.1根据公司有关规章制度制定本部门的工作实施细则并对新员工进行工作方法以及业务培训，使其能尽快适应工作。2.5.2部门主管人员按期检查并督促本部门指导人实施指导工作，确保考核的真实性并配合人力资源部进行相关考核。2.5.3依照主管责任书，对新员工进行相关引导并传、帮、带，帮助其加速融入公司。2.5.4财务部、综合部、招商部、项目部、人力资源部等重要部门新员工，部门主管要对其工作所产生的数据以及报表不定期进行抽查，以确定准确性，避免产生重大损失；2.6员工本人责任权限：2.6.1试用期员工有义务接受公司规章制度的培训并明确培训的相关内容，学习公司相关业务知识以及工作方法等。2.6.2接受本部门的工作安排以及部门主管的批评与建议，如有异议可进行协商。2.6.3配合人力资源部进行试用期考核（见试用期考核管理办法）。2.7试用期员工管理流程2.7.1整体流程2.7.1.1试用期为三个月，人力资源部负责考核期内考核实施，试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律以及规章制度，11并接受考核。2.7.1.2新员工转正日的前一个月，应完成工作总结，部门经理和新员工做转正面谈，向公司人事部提交该员工转正相关资料（《试用期员工申请与审批表》），否则公司有权与其解除劳动合同。人事部审核新员工的转正资料，转报公司总经理批准。2.7.1.3公司总经理批准转正的由人事部向该员工发转正通知，并抄送员工部门负责人，同时和转正员工进行转正面谈。公司总经理没有批准转正的，由人事部办理辞退手续。2.7.2特殊情况规定2.7.2.1终止试用或岗位调整：若新员工经考核在试用期不符合岗位录用要求，部门可终止试用；如认为新员工适合部门其他岗位，可对其岗位进行调整。部门在试用期决定对新员工进行岗位调整，以书面形式通知人事部，经人事部报总经理审批后，与新员工进行面谈说明调岗理由，员工协商一致后，并填写《内部调动申请表》，调整岗位后若新员工在试用期内仍不能达到岗位要求，停止试用；如果员工不同意调整岗位，予以辞退。2.7.3福利待遇与休假2.7.3.1工资标准按入职时签订的薪资表，核算时间从到岗工作之日起计算。2.7.3.2试用期员工前两个月工资为正式工资的80%，第三12个月按正式工资发放，有特殊约定的除外，但必须书面明确指出。2.7.3.3试用期内事假每月不能超过3天，如遇特殊情况超过3天需报部门经理以及行政人事部经理批准，请假程序与正式员工一致。2.7.3.4可