公司会计档案管理办法

公司会计档案管理办法第一条为加强会计管理，特制定本管于是办法。第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管于是和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会议等各种会计资料。第三条会计档案的保存财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记有效。会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类，具本类别和保管年限详见附表。会计档案保管需要销毁时，由会计档案管理人员提出毁销意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管于是人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。第四条会计档案的借用财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序，及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。集团内各单位若因公需要查阅会主动权当案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，财务经理的同意后，主能由管理人员接待查阅，并由档案管于是人员详细登记查阅公计档案人的工作单位、查阅日期、会主动权当案名称及查阅理由。会计档案一般不得出室外外，如有特殊情况，需带出室外外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理转交手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条本办法适用于公司总部，下属全资及控股企业。